Senior Projectmanager

Intro

Wil jij multidisciplinaire bouwprojecten leiden waar techniek en patiëntenzorg samenkomen? Heb je ervaring met nieuwbouw, verbouw en renovatie, en beschik je over sterk stakeholdermanagement en politiek-organisatorisch inzicht? Dan zoeken wij jou als senior projectmanager!

Wat ga je doen?

Wat ga je doen?
Het integraal managen van projecten op locatie AMC waar alle facetten van projectmanagement in naar voren komen. En waarbij alle disciplines, bouwkunde, werktuigbouwkunde en elektrotechniek, zijn vertegenwoordigd binnen jouw afdeling. Samen met je collega’s verzorg je van A tot Z de integrale nieuwbouw- en renovatieprojecten met een waarde van >10 miljoen euro. Denk hierbij aan de renovatie van operatiekamers of een nieuw te bouwen afdeling binnen het ziekenhuis Amsterdam UMC. Vaak lopen er meerdere projecten tegelijkertijd, zowel in voorbereiding als in uitvoering.

Als senior projectmanager bij de Dienst Huisvesting Vastgoed & Techniek verwachten wij dat je zelfstandig je functie uitoefent, waarbij jij de technische eisen, contractvoorwaarden, planning en begroting in samenwerking met de beheerorganisatie opstelt en realiseert. Jij onderzoekt, adviseert en evalueert de toepasbaarheid van (nieuwe) middelen en producten. Je legt verbanden naar stakeholders en organiseert afstemming en draagvlak bij gebruikers, facilitaire partners, ICT en leveranciers. Met leveranciers en opdrachtnemers onderhoud jij contact en leid jij het offertetraject of de aanbestedingsprocedure. Je beoordeelt projectbudget, meer- en minderwerk, facturen, werkplannen, planningen, bouwplaatsvoorzieningen, ontwerpen en technische werktekeningen. Dit alles binnen de bestaande zorgomgeving waarbij het zorgproces 24/7 doorgaat.

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor:

• Het bouwen aan de ontwikkeling en samenwerking van de integrale projectenafdeling binnen Amsterdam UMC. Je richt je op veiligheid, klantgerichtheid, kwalitatieve bezetting en efficiënte werkprocessen om zo de doelstellingen van de komende jaren te realiseren.
• Het opbouwen en uitbouwen van relaties binnen het Amsterdam UMC om een continue stroom van projecten te waarborgen.
• Het zelfstandig managen van uiteenlopende en complexe technische projecten, waarbij je zorgt voor minimale verstoring van de 24/7 zorgprocessen.
• Het sturen op budget, kwaliteit en veiligheid voor medewerkers, klanten en stakeholders op de uitvoeringslocaties.
• Het werken conform een recent geïmplementeerd nieuw projectenproces, gebaseerd op de principes van Prince2.
• Het leiden van offertetrajecten of aanbestedingsprocedures en het bewaken van voortgang en kwaliteit in nauwe afstemming met de afdeling Inkoop.
• Het monitoren en bespreken van de voortgang van projecten met opdrachtgevers en directie in stuurgroepen.
• Het realiseren van projectdoelstellingen en het zorgdragen voor een soepele overdracht naar de beheerorganisaties.
• Het goed inrichten van, en verantwoorden over, de realisatie van meerdere complexe projecten tegelijkertijd aan interne stakeholders (control, Stuurgroep e.d.).

Wat neem je mee?

Wat breng je mee?

Jij bent een ervaren projectmanager met een stevige technische basis en sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden. Je kunt schakelen tussen technische details en strategische besluitvorming, terwijl je oog houdt voor de dynamiek in een zorgomgeving. Je hebt een goede sensitiviteit voor complexe omgevingen met veel stakeholders.

Jouw profiel:

• Een afgeronde opleiding in een technische richting (zoals Bouwkunde, Elektrotechniek of Werktuigbouwkunde) op minimaal hbo-niveau.
• Ruime ervaring als projectleider of projectmanager, bij voorkeur in een complexe organisatie zoals een zorginstelling. (denk aan minimaal 7-10 jaar werkervaring als projectmanager of vergelijkbare rollen)
• Affiniteit met werktuigbouwkundige installaties, medische techniek en meet- en regeltechnieken.
• Kennis van projectmanagementmethodieken (Prince2 certificaat is een pré) en ervaring met aanbestedingsprocedures.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Politieke sensitiviteit en een sterk ontwikkeld gevoel voor stakeholdermanagement.
• Klant- en resultaatgerichte instelling en het vermogen om anderen te motiveren en mee te nemen in jouw visie.
• Verbinder tussen gebruikers, beheerders, finance, control en opdrachtgever.
• No-nonsense en hands-on mentaliteit.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 12: € 5.677 tot € 7.232 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Een uitdagende functie waarin techniek en zorg samenkomen.
• De kans om integrale renovatie- en nieuwbouwprojecten met hoge technische en maatschappelijke waarde te realiseren.
• Een professionele werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling en innovatie centraal staan.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden, inclusief aantrekkelijke secundaire voorzieningen.
• Een assesment kan onderdeel uitmaken van de procedure
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Het Amsterdam UMC bestaat uit 2 locaties, VUmc en AMC. Je zult als senior projectmanager werken op de locatie AMC.

De dienst Huisvesting Vastgoed & Techniek (DHVT) is verantwoordelijk voor het onderhoud, nieuw- en verbouw van gebouwen en installaties (van luchtbehandeling tot elektrische installaties) en medische en laboratorium apparatuur van de locaties VUmc en AMC. Binnen DHVT werkt de afdeling Projecten nauw samen met de afdelingen Strategie & Expertise, Beheer & Onderhoud, Gebouw & Techniek, Informatiebeheer en Medische Techniek. Dit zorgt voor een afwisselend takenpakket, waarbij wij betrokken worden in het gehele proces van A tot Z.

De vacature zal worden afgesloten als we een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij  Maud Ligtvoet, Manager Projecten, via contactinformatie of  m.j.m.ligtvoet@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Chella van Gelderen, Recruitment Adviseur, via contactinformatie of  c.m.vangelderen@amsterdamumc.nl.

Een ontwikkelassessment maakt onderdeel uit de sollicitatie procedure.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.