Bestuurssecretaris

‘Ontwikkelgericht, dienstbaar en gestructureerd. Met een maatschappelijk hart en een heldere geest. Nieuwe functie in nieuwe organisatie’

Organisatie

Het Collectief Kindontwikkeling is het overkoepelend bestuur van Kinderopvang 2Samen en Dak Kindercentra en is opgericht in januari 2024. De twee organisaties 2Samen en Dak Kindercentra zijn beide maatschappelijke kinderopvangorganisaties die kansengelijkheid en ontwikkeling van kinderen centraal hebben staan. Het motto van Collectief Kindontwikkeling is ‘Samenwerken voor een kansengelijke toekomst voor ieder kind’. Samen bieden Dak en 2Samen opvang aan ruim 11.000 kinderen op 166 locaties. Daarmee zijn zij de grootste maatschappelijke kinderopvang in Den Haag en omstreken. Dit zorgt voor een stevige positie in de regio wat bijdraagt aan het realiseren van de doelen van de overkoepelende organisatie en haar werkmaatschappijen. De fusie is kortgeleden beklonken en werpt nu al in de maatschappelijke profilering zijn vruchten af. De organisatie wordt door het KO platform (bestuurlijk overleg kinderopvang Den Haag), de scholen in de regio en door de gemeente serieus genomen. De recente bestuurlijke fusie brengt veel werk met zich mee, daarnaast spelen meer strategische vraagstukken en wil de organisatie het pedagogisch huis de komende jaren verder ontwikkelen. Kortom, een dynamische organisatie waar veel te gebeuren staat. Mede daarom is de behoefte ontstaan aan een Bestuurssecretaris voor Collectief Kindontwikkeling.

Zoë Kwint en Kees van Oijen vormen het collegiaal bestuur van Collectief Kindontwikkeling. Voorop staat het steviger borgen van de maatschappelijke positie van deze twee organisaties. De externe doelstelling is om als goede, betrouwbare partner samen met het onderwijs een positie en slagkracht te verwerven in de doorgaande leerlijn.

Meer informatie over Collectief Kindontwikkeling lees je hier.

Meer informatie over Dak Kindercentra vind je hier.

Meer informatie over 2Samen vind je hier.
 

Functie

De functie van Bestuurssecretaris is nieuw in de organisatie. Dat biedt binnen kaders ruimte voor ontwikkeling en vrije invulling en vraagt tegelijk een hogere mate van flexibiliteit dan bij een al bestaande functie.

Als Bestuurssecretaris ben je de rechterhand en een belangrijke adviseur van de twee Bestuurders. Je houdt regie op een goed verloop van de (bestuurlijke) processen binnen Collectief Kindontwikkeling en je bent de hoeder van de projecten die binnen Collectief Kindontwikkeling spelen. De twee maatschappelijke kinderopvangorganisaties 2Samen en Dak opereren zelfstandig met elk een eigen MT. De bestuurssecretaris speelt een belangrijke rol in het weten wat bij beide organisaties speelt, in het aanbrengen van samenhang daarin en in het (mede) slaan van bruggen waar nodig. Vanuit deze rol zal de bestuurssecretaris bij beide MT’s aanwezig zijn als linking pin. Ook in de samenwerking met de Raad van Toezicht speel je een belangrijke rol. Je zorgt voor de organisatie van de RvT vergaderingen en voor de voorbereiding en opvolging.

Voor de nieuwe bestuurssecretaris liggen er volop mogelijkheden en kansen om met diverse onderwerpen aan de slag te gaan.

Belangrijke aanvullende werkzaamheden:

• Het organiseren en voorbereiden van de vergaderingen van het bestuur en de raad van toezicht van Collectief Kindontwikkeling (optioneel inclusief verslaglegging).
• Adviseur op het terrein van Governance van Collectief en bewaker van het proces van goede en zorgvuldige besluitvorming.
• Bewaker van de uitvoering, opvolging en evaluatie van besluiten die door bestuur/toezichthouders zijn genomen.
• Afstemming met de directiesecretaresse(s) ten aanzien van lopende zaken van de interne werkmaatschappijen (MT, OR en Collectief).
• Klankbord en sparringpartner voor complexe strategische vraagstukken.
• Aandacht voor uitwerken en implementeren ten aanzien van noodzakelijke wet- en regelgeving voor de Governance (code, VTOI).
• Ondersteuner in grote in- en externe strategische dossiers (samenwerking onderwijs, inclusieve opvang).
• Ondersteuner voor de leden van de Raad van Toezicht bij lopende dossiers en praktische zaken.

Wie wij zoeken

Je hebt ervaring in een maatschappelijke organisatie als bijvoorbeeld bestuurssecretaris, (project)manager of beleidsadviseur. Je hebt ervaring met bestuurlijke processen en Governance en je weet wat er voor nodig is om deze soepel te laten verlopen. Je kunt goed schrijven (op strategisch niveau) en je bent in zijn algemeenheid communicatief zeer vaardig. Je bent sterk in het aanbrengen van structuur en je werkt precies. Tegelijk ben je flexibel en beweeg je mee met wat op dat moment nodig is voor de organisatie.

Verder herken je je in het volgende:

• Samenbrengen, verbinden.
• Sterk in het soepel en echt contact maken.
• Zien van de samenhang der dingen.
• Ontwikkelgericht (naar de organisatie, de ander en jezelf).
• Serviceverlening.
• Bewaker en vastlegger.
• Goede luisteraar.

Ons aanbod voor de beste kandidaat

Een bijzonder mooie en ontwikkelgerichte organisatie die zich sterk maakt voor een optimale ontwikkeling van ieder kind. Een nieuwe functie in een nieuwe organisatie waar veel gebeurt met twee bestuurders die ruimte bieden voor ontwikkeling. Daarmee ben je gegarandeerd van een functie die je een steile leercurve brengt.

• Een contract voor 24 tot 32 uur per week, waarbij samen gekeken wordt hoeveel uur passend is;
• Een brutosalaris in schaal 12 conform de CAO Kinderopvang (€ 4.635,- tot € 6.402,- obv 36 uur);
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden (neem gerust contact met ons op voor meer informatie)

Reactie & informatie

Meer informatie?

VOOR is gevraagd om de werving en voorselectie voor deze vacature te begeleiden. Voor vragen over de vacature en de procedure kun je contact opnemen met Lizzy Noordberg of Jan Willem ten Hagen.

Direct reageren?

Wanneer je geïnteresseerd bent in deze functie, ontvangen wij graag je motivatie en een actueel CV via het formulier op onze site. Voordat we kandidaten uitnodigen voor een persoonlijk selectiegesprek maken wij graag eerst kennis via een videogesprek. Bij voldoende aansluiting maken we vervolgens kennis in een persoonlijk gesprek. Deze gesprekken vinden plaats op dinsdag 5 en donderdag 7 november.

De gesprekken bij de opdrachtgever vinden plaats op een nader te bepalen datum.

Een referenten onderzoek maakt onderdeel uit van de procedure. Als voorwaarde voor indiensttreding dien je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te kunnen overleggen.