De organisatie
ZorgSaam Zorggroep Zeeuws-Vlaanderen (kortweg: ZorgSaam) biedt de zorg voor jong en oud in de regio Zeeuws-Vlaanderen en daarbuiten. ZorgSaam biedt ziekenhuiszorg, ambulancezorg, thuiszorg en ouderenzorg en is uniek met dit keten brede pakket aan diensten.

De opgave
Wij zoeken voor deze dynamische organisatie een ervaren integraal capaciteitsmanager a.i. In deze opdracht speel je een cruciale rol in het sturen van prestaties en capaciteit binnen de zorgorganisatie. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en verbeteren van de capaciteitsplanning die essentieel is voor het realiseren van de operationele en strategische doelstellingen. Als capaciteitsmanager heb je te maken met alle clusters en onderdelen van de organisatie. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen zoals Polikliniek, Operatiekamers (OK), Kliniek en Radiologie om de afhankelijkheden en capaciteiten optimaal op elkaar af te stemmen.

De opdracht is om verandering te creëren in cultuur en samenwerking daar wat het gaat om planning, afstemming en rendement. De opdracht bestaat onder andere uit:

• Analyseren en inrichten van centrale planning, bijvoorbeeld in de kliniek
• Analyseren en waar mogelijk inrichten/optimaliseren van het flexibeler inzetten van personeel
• Optimaliseren IC en OK
• Analyseren en waar mogelijk optimaliseren van huidige werking ICM en het   Datateam
• Verder uitdiepen van de functie operationeel capaciteitscoördinatoren

Profiel
Je maakt onderdeel uit van het MT en legt verantwoording af aan de raad van bestuur. De interim manager stuurt in deze opdracht 9 poolverpleegkundigen, 3 operationeel capaciteitscoördinatoren en 2 capaciteitsadviseurs aan. (6 fte in totaal)

Taken / verantwoordelijkheden:

• Sturing geven aan prestaties en capaciteiten overkoepelend (personeel en OK).
• Vertalen van de strategische doelen naar KPI’s en sturing geven aan prestaties
• Inrichting structuur voor periodieke bijeenkomsten voor management en raad van bestuur
• Vaststellen van capaciteitsnormen en – jaarplannen voor de gehele organisatie
• Regelmatige opvolging en aanpassing van prestaties in samenwerking met het clustermanagement en de raad van bestuur
• Zorgdragen voor jaarlijkse capaciteitsplannen per afdeling, waarbij rekening wordt gehouden met de onderlinge afhankelijkheden en de productieverwachtingen
• Frequent evalueren en bijstellen van capaciteitsplannen waarbij de wachttijden en wachtlijsten leidend zijn
• Zorgen voor een duidelijke communicatie en inzichtelijkheid van de planning om ad hoc werkzaamheden te minimaliseren
• Trainen en ondersteunen van leidinggevenden in het gebruik van stuurinformatie en prestatie-indicatoren
• Kennisoverdracht naar leidinggevenden, (medisch) managers en specialisten
• Ondersteuning geven aan leidinggevenden, (medisch) managers en medisch specialisten in hun rol in capaciteits- en prestatiemanagement
• Leidinggevenden, (medisch) managers en medisch specialisten verantwoordelijk maken voor en aanspreken op hun rol in capaciteits- en prestatiemanagement
• Uitvoeren besluiten

Functie-eisen

• WO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring op het gebied van ICM (minimaal 5 jaar) in een soortgelijke functie binnen de ziekenhuissector.
• Uitstekende analytische en organisatorische vaardigheden.
• Sterke leiderschapskwaliteiten en ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams waaronder managers als ook medische professionals.
• Goede communicatieve vaardigheden en in staat om complexe informatie toegankelijk te maken voor diverse doelgroepen.
• Cijfermatig sterk, gezaghebbend en resultaatgericht.
• Organisatiesensitief, overtuigend en bedrijfsmatig sterk.
• Standvastig en verbindend.

Informatie

• Uurtarief: maximaal € 130,- ex btw en ex reiskosten of op tijdelijk contractbasis op FWG 75 CAO Ziekenhuizen
• Duur: 1 jaar
• Inzet: minimaal 4 dagen per week, waarvan 1 dag vanuit huis werken mogelijk is

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met adviseur Interimmanagement Elizabeth de Jong via contactinformatie of Ingrid de Boer via contactinformatie en voor vragen over de procedure met het projectbureau Interimmanagement via telefoonnummer contactinformatie .

Solliciteren
Om te solliciteren, ga naar de vacaturesite van Leeuwendaal, klik op de solliciteerbutton en volg de stappen zoals aangegeven. Tijdens het proces wordt gevraagd om je emailadres, persoonsgegevens, cv en een motivatiebrief.

Lukt het niet om je cv en motivatie via deze site te uploaden? Neem dan contact op met het projectbureau via contactinformatie .
We ontvangen jouw reactie graag uiterlijk op zondag 9 juni 2024.