Zorgen dat de ondernemingsraadcommissies (ORc’s) optimaal worden ondersteund. Daar ga én sta jij voor. Als ambtelijk secretaris bied jij de ORc’s secretariële en beleidsmatige ondersteuning. Niet alleen op coördinerend vlak sta je hen bij. Ook zoek je zaken uit en geef je advies op het gebied van naleving en wetten, procedures en afspraken rondom de medezeggenschap.

Samen met de ambtelijke secretaris van de OR en de ambtelijk secretaris van de regio Gooi en Vechtstreek vorm je een team. De voorzitter en vicevoorzitter van de ORc sturen je functioneel aan. De secretaris van de raad van bestuur is jouw hiërarchisch leidinggevende.

Om de medezeggenschap voor alle organisatieonderdelen goed te kunnen behartigen hebben wij naast de centrale OR voor iedere regio een ORc ingesteld. Deze medezeggenschapsorganen hebben een strategische rol in de regio en worden vroegtijdig betrokken bij veranderingen en ontwikkelingen.

Voor vier van de vijf regionale ORc’s ga jij als ambtelijk secretaris werken: Eemland (Amersfoort), Flevoland (Almere), Fornhese (Amersfoort) en Veluwe & Veluwe Vallei (Ermelo). De rol kan in deeltijd worden ingevuld. We kijken graag samen met jou hoeveel uur in de week passend is, met een minimum van 8 uur per ORc.

Je bent er als ambtelijk secretaris voor:

• adviezen, instemmingszaken en initiatiefvoorstellen voor te bereiden en op te stellen.
• een belangrijke spil te zijn in de agendavoering en beleidsvoorbereiding. Dat doe je samen met de voorzitter van de betreffende ORc.
• bijeenkomsten en vergaderingen te organiseren. Je zorgt daarnaast voor verslaglegging, ziet toe op naleving van actiepunten en verzorgt de correspondentie.
• actuele ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap bij te houden en voor te leggen aan de leden.
• het up-to-date houden van informatie van de ORc op intranet.

De vergaderingen zijn voornamelijk live op locatie van de ORc's. Verder is het mogelijk om vanuit huis te werken. Thuiswerken wordt door GGz Centraal gefaciliteerd.

Een referentiecheck is onderdeel van ons aannamebeleid. Bij indiensttreding vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Wij vragen deze voor je aan en vergoeden de kosten.

Wij zorgen voor jou
Mogelijkheden binnen GGz Centraal zijn er genoeg. Omdat we een grote organisatie zijn met verschillende werklocaties kunnen we inspelen op ontwikkelwensen, functie-inhoud en woon-werkafstand. Ook kun je als ambtelijk secretaris bij GGz Centraal rekenen op:

• een bruto maandsalaris tussen € 2.595,- en € 3.863,- (CAO GGZ functiegroep 40/45) op basis van 36 uur. Inschaling vindt plaats op basis van de ondersteuning van het aantal ORc’s.
• een eenmalige extra uitkering én een salarisverhoging van 4%.
• een contract voor 8 - 32 uur per week voor onbepaalde tijd. We werken vanuit vertrouwen, dus je krijgt bij ons meteen een vast contract.
• een eindejaarsuitkering en een goede pensioenregeling.
• 166 verlofuren en 35 levensfase-uren op basis van 36 uur. Zo willen we bijdragen aan een goede werk-privébalans.
• een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. Daarmee heb je de mogelijkheid om jouw salaris fiscaalvriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld aanschaf van een fiets, een aanvullende reiskostenvergoeding of extra verlof.

Als je bij ons in dienst komt checken we standaard referenties en vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Natuurlijk vergoeden wij deze kosten.

Jouw kwaliteiten
Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden en bent proactief, waardoor je taken efficiënt en deskundig uitvoert om de leden van ORc’s adequaat te ondersteunen. Daarnaast ben je diplomatiek en tactvol, wat je in staat stelt om effectief om te gaan met diverse belangen. Maatschappelijke ontwikkelingen en arbeidssituaties hebben je interesse.

Ook heb je voor deze baan:

• hbo werk- en denkniveau. Leergang 1 ambtelijk secretaris DASMO, of de bereidheid om deze te volgen.
• kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR), Arbowet en CAO GGZ.
• goede digitale kennis, zoals het werken met Office 365.

Met elkaar
Bij GGz Centraal rekenen elk jaar zo’n 25.000 cliënten op ons als de specialist in geestelijke gezondheidszorg. Samen met bijna 3.000 collega’s willen we elke dag het verschil maken voor onze cliënten. Dit doen wij deskundig en vanuit betrokkenheid. En door te verbinden, te innoveren en op elkaar te bouwen. Zo werken we samen aan de GGZ van nu en van morgen. Meer weten over onze strategische koers? Je leest het hier.

Onze locaties vind je in het midden van het land. Ons werkgebied strekt zich uit over Eemland, Flevoland, Gooi & Vechtstreek en Veluwe & Veluwe Vallei.

In 2017 is de ondernemingsraad in samenwerking met de raad van bestuur gestart met een vernieuwingstraject waarbij de medezeggenschapsorganen een meer strategische rol krijgen en vroegtijdig betrokken worden bij veranderingen en ontwikkelingen. Ondernemingsraad, ondernemingsraadcommissies en management gaan de dialoog met elkaar aan om de resultaten van de organisatie te verbeteren. Medewerkers zullen in toenemende mate betrokken worden bij veranderingen op de werkvloer en meer mogelijkheden krijgen om direct invloed uit te oefenen.

Versterk ons
Zet jouw talenten in als ambtelijk secretaris op de plek waar het er écht toe doet: versterk GGz Centraal in Amersfoort. Wil je meer informatie over de vacature? Bel of app dan met Karin van der Goot (bestuurssecretaris) via telefoonnummer contactinformatie .

Het is mogelijk om de vacature in deeltijd in te vullen, 8 uur per ORc. Geef in je sollicitatie duidelijk je voorkeur aan voor de ORc(s).

Als we dé geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature eerder. Hebben we onze match nog niet gevonden? Dan zoeken we nog wat langer door.