Programmamanager (24-32 uur) Van Kleef Instituut, kennis- en inspiratienetwerk voor zorgprofessionals - Rotterdam

De organisatie

Het Van Kleef Instituut (verder te noemen: VKI) is een kennis- en inspiratienetwerk in Rotterdam (Alexander), dat verpleegkundigen en verzorgenden ondersteunt en stimuleert in hun vak. Dit jaar bestaat VKI 20 jaar. De kernpartners zijn Marente, Topaz en ActiVite uit Leiden en Laurens, De Zellingen en Careyn uit Rotterdam/Utrecht. Innovatieve ouderenzorgorganisaties die in het VKI-netwerk samen leren, kennis delen en innovatie naar de zorgpraktijk brengen. VKI is het instituut dat dit netwerk voor en met deze kernpartners vormgeeft met als doel om zorgprofessionals in de ouderenzorg te ondersteunen bij het verbeteren van de kwaliteit van zorg door het delen van kennis, praktische inzichten en inspirerende leertrajecten.

VKI sluit steeds aan op wat actueel is in de zorg. Wat zijn de vragen, zorgen en ervaringen van de zorgprofessionals? Welke ondersteuning is er nodig bij veranderingen in de zorg? Welke ideeën zijn er voor verbetering? De uitkomsten vertaalt VKI naar workshops, praktijkonderzoek, ontwikkeltrajecten of praktische kennis waarmee zorgprofessionals zélf verder kunnen. 

Daarbij werkt VKI intensief samen met zorgorganisaties, zorg- en kennisexperts, onderwijs e.a. De cultuur binnen VKI is informeel en creatief, met veel ruimte voor initiatieven en eigen inbreng. Het is een klein en hecht team van 5 personen. VKI wordt gefinancierd door bovengenoemde kernpartners en subsidies bij een omzet van gemiddeld 7 ton. 

Als programmamanager bij VKI:

• Luister je naar zorgprofessionals: wat speelt er in hun vak?
• Doe je praktijkgericht onderzoek: hoe kunnen we samen de zorg beter, lichter en leuker maken?
• Ontwikkel je verandertrajecten waarmee zorgprofessionals zelf leren en veranderen.
• Verbind je zorg en onderwijs in onderzoek, kennisnetwerken en workshops.
• Vertaal je waardevolle kennis naar praktische tips en tools voor de zorgpraktijk.

VKI is op zoek naar een enthousiaste programmamanager.

De functie

Als programmamanager heb je zowel in- als extern een verbindende rol. Wij zijn op zoek naar iemand die projecten en (actie)onderzoeken initieert en leidt en meewerkt aan het praktische deskundigheidsprogramma voor zorgverleners. Ook stimuleer je kennisdeling en samen leren, en vertaal je nieuwe inzichten en innovatie naar projecten, onderzoeken, tools of bijeenkomsten. Je onderhoudt een extern netwerk en de contacten met de netwerkpartners, waarin je focus ligt op een fijne samenwerking en het ophalen en vertalen van de klantvragen. Je betrekt zorgprofessionals bij de ontwikkeling van programma’s en projecten. Daarmee draag jij substantieel bij aan de ambities van het Van Kleef Instituut. Het team van VKI is klein, hecht en gedreven, wat vraagt om flexibiliteit en samenwerking. 

Als programmamanager heb je een zeer afwisselend takenpakket: 

• Je initieert nieuwe projecten/onderzoeken en stelt projectvoorstellen op, op het gebied van kennisuitwisseling, kennisontwikkeling, deskundigheidsbevordering en innovatie in de ouderenzorg.
• Je leidt projecten, motiveert en stimuleert (externe) projectpartners, signaleert knelpunten en stuurt bij. Je bent het eerste aanspreekpunt voor projectpartners en betrokken externe instanties, organisaties en experts. 
• Je adviseert (gevraagd en ongevraagd) de directeur, collega’s en/of partnerorganisaties over vraagstukken op het gebied van kennisdeling, deskundigheidsbevordering in de ouderenzorg, innovaties en relevante projecten. 
• Je signaleert in- en externe ontwikkelingen, vertaalt de impact naar (lopende) projecten en doet voorstellen voor uitbreiding en/of aanpassingen. 
• Je onderhoudt en ontwikkelt netwerken rondom specifieke thema’s en doelgroepen en vertaalt de input hieruit in inspirerende manieren van kennisdeling, deskundigheidsbevordering en innovatie passend bij de doelgroep.
• Je vertaalt vraagstukken op het gebied van kennisdeling en innovatie in de ouderenzorg naar passende bijeenkomsten voor voornamelijk verpleegkundigen en verzorgenden of andere relevante doelgroepen zoals management. 
• Je signaleert actuele thema’s en stelt op basis daarvan het deskundigheidsprogramma jaarlijks op als onderdeel van het jaarplan en op maat voor partners en/of externen op aanvraag. 

VKI is geen ‘standaard’ organisatie. Het is een platte, informele, gedreven organisatie waar je veel vrijheid krijgt, maar ze verwachten daarmee ook een grote zelfstandigheid, een mate van ondernemerschap en verantwoordelijkheid. 

Geen dag is bij VKI hetzelfde. Je draagt direct bij aan de vakontwikkeling en het werkplezier van verpleegkundigen en verzorgenden in de ouderenzorg. Dus als je hart ligt bij de ouderenzorg, bij opleiden, onderzoek doen en kennis delen, dan is dit jouw plek! 

Het profiel

Je hebt een HBO of academisch werk- en denkniveau en 3 tot 5 jaar werkervaring op het gebied van projectmatig werken, (actie)onderzoek doen en/of het opleiden en ontwikkelen van zorgprofessionals in de ouderenzorg. Het is een pré als je ervaring hebt in de ouderenzorg en een neus hebt voor het vertalen van vernieuwingen in de zorg naar de zorgpraktijk door het ontwikkelen van praktische kennis. Maar dit mag je ook bij VKI leren.

Je bent een programmamanager die sterk is in structureren en planmatig werken en je bent gewend om samen te werken met diverse experts en professionals. Je bent een verbinder en neemt de zorgprofessional altijd als uitgangspunt voor je werk. Je bent analytisch sterk, maar je kunt ook hands-on zaken realiseren. Je bent een netwerker en creatief in het realiseren van je opdracht. Je zorgt voor het binnenhalen en initiëren van projecten en de bijbehorende financiering, o.a. door het aanvragen van subsidies. Je bent hierin ook ondernemend en beschikt over enige durf en lef. De schaalgrootte van het Van Kleef instituut en de zelfstandigheid in je werk zijn kenmerken die bij jou passen als professional. Ook de breedte van de invulling van je aandachtsgebieden vind je aantrekkelijk. Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

• Je bent nieuwsgierig, oprecht geïnteresseerd in de ouderenzorg en proactief. 
• Je bent creatief en laat durf en lef zien.
• Je bent slagvaardig.
• Je bent ondernemend en proactief. 
• Je bent zowel hands-on als strategisch; je hebt visie en overzicht.
• Je bent klantgericht in woord en geschrift. 

Aanbod en sollicitatieprocedure

Deze functie is in overleg in te vullen in drie of vier dagen per week. Vrijdag is bij VKI voor iedereen een parttime dag. In eerste instantie krijg je een contract voor een jaar, met de mogelijkheid tot vaste aanstelling.

De functie is ingedeeld in FWG 65 van de cao VVT. Het salaris is minimaal 4.659,42 maximaal € 7.018,30  bruto per maand bij een 36-urige werkweek. VKI is een moderne werkgever; werk en werktijden zijn flexibel in te delen. Ook (deels) thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Je CV met motivatie zien we graag via onze website. Reacties zijn welkom t/m 15 juni 2025. Gesprekken vinden plaats in de week van 16 en 23 juni. De eerste gespreksronde bij VKI vindt plaats in de week van 7 juli. Een (case)-assessment maakt mogelijk deel uit van de sollicitatieprocedure. Een integriteitsverklaring en referentenonderzoek maken onderdeel uit van de procedure. 

De procedure wordt begeleid door Nicoline Franken. Vragen over deze vacature kun je stellen via nfranken@bosmanvos.nl of via mobiel nummer contactinformatie .