Capaciteitsmanager cluster Acute Zorg

Houd jij van pionieren? Vind je het een uitdaging om aan de slag te gaan in een gloednieuwe functie? En los jij graag complexe vraagstukken op samen met collega’s? Dan is de vacature capaciteitsmanager voor het cluster Acute Zorg vast iets voor jou!

Wat je gaat doen

In deze uitdagende baan ga je aan de slag als capaciteitsmanager voor het cluster Acute Zorg.  Het is een vrij nieuwe functie binnen Franciscus die gaat over het organiseren van integraal capaciteitsmanagement (ICM), intern en binnen de regio. Iets wat volop in beweging is! Gelukkig houd jij van een uitdaging en vind je het juist leuk om te pionieren in deze functie.

Jouw werk als capaciteitsmanager

Jij geeft leiding aan een grotendeels nog op te zetten team van tactisch capaciteitsplanners en stuurt functioneel de operationele planners aan. Dit zijn planners die de personele planning, artsenplanning en patiëntenplanning maken. Je wordt verantwoordelijk voor de tactische én operationele planning van onder andere de zorgprocessen van de verloskunde, kindergeneeskunde, SEH, IC en de acute klinische capaciteit op onze beide ziekenhuislocaties.

Je wordt verantwoordelijk voor een optimale capaciteitsbenutting en doorstroming van de zorg. Om dat te bereiken ga je onder andere aan de slag met onderstaande punten: 

• je brengt verder in kaart hoe tactisch en operationeel capaciteitsmanagement binnen cluster acuut nu geregeld is en hoe het in de toekomst kan worden geoptimaliseerd;
• je bent verantwoordelijk voor de tactische en operationele planprocessen en bewaakt de capaciteitsresultaten van en regionale afspraken met betrekking tot cluster acuut;
• je hebt een belangrijke rol bij het aanjagen van de transformatie van zorg die noodzakelijk is om de zorg passend, beschikbaar en toekomstbestendig te houden. Hierbij kijk je ook over de muren van het ziekenhuis heen en vervul je een sleutelrol bij het opzetten van ICM in de regio;
• je geeft leiding aan de (toekomstig) tactisch planners binnen het cluster. Dat is er nu één, maar dit aantal groeit de komende tijd. Jij hebt hierin een leidende rol;
• je zorgt, samen met de capaciteitsmanagers van de andere clusters, voor uniformiteit in de planprocessen binnen heel Franciscus;
• je bent verantwoordelijk voor het (nog door jou op te zetten) integraal tactisch planningsoverleg, waarin eens per kwartaal de tactische en operationele plannen van alle zorgprocessen en (gedeelde) capaciteiten op elkaar worden afgestemd.

Doordat jij focust op deze complexe uitdaging, kunnen we de patiënt een betere service bieden – bijvoorbeeld minder wachttijd – én benutten we onze schaarse collega’s en middelen maximaal, zodat we de toenemende zorgvraag zo goed mogelijk kunnen opvangen.

Jouw afdeling en locatie

Je valt hiërarchisch onder de afdeling Tactische Capaciteitsplanning, wat onderdeel is van het cluster Keten & Capaciteit. Je werkt direct samen met tactisch planners, capaciteitsmanagers en operationele planners. Je leidinggevende is de manager capaciteit en planning en hebt daarnaast nauwe samenwerking met de zorgmanagers van cluster acuut. Ook werk je intensief samen met de adviseurs van het capaciteitsexpertisecentrum (CEC). Je werkt op onze beide ziekenhuislocaties in Rotterdam en Schiedam. Flexibele werktijden en gedeeltelijk thuiswerken behoren uiteraard tot de mogelijkheden. Jouw werkdagen en werktijden stellen we in overleg vast.

Jouw profiel

Je hebt:

• een diploma op hbo-niveau, met bij voorkeur een aanvullende vakopleiding (bijvoorbeeld van Helloplanner);
• minimaal drie jaar ervaring met planning en capaciteitsmanagement in de gezondheidszorg;
• leidinggevende of coördinerende ervaring.

En je bent:

• een kei in procesmatig denken; je overziet wat er moet gebeuren om capaciteitsmanagement een stap verder te brengen;
• een verbinder die het leuk vindt om collega’s op te zoeken om samen de zorgprocessen nog beter te maken;
• iemand die zijn rug recht houdt als er wat weerstand ontstaat en andere partijen weet mee te krijgen in de verandering;
• in staat om tegengestelde belangen transparant en bespreekbaar te maken en natuurlijk te overbruggen; je beschikt over een goede politieke antenne;
• zowel mondeling als schriftelijk vaardig; je kunt een goede gesprekspartner zijn op verschillende niveaus.

Jouw aanbod

• Salaris volgens FWG 55 (maximaal € 5.185,- bruto per maand op basis van 36 uur) of FWG 60 (maximaal € 5.861,-  bruto per maand op basis van 36 uur) van de cao Ziekenhuizen. Je inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring. 
• In augustus 2025, februari 2026 én augustus 2026 stijgen de lonen conform cao elke keer met 2%.
• Maar ook een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%. 
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract, voor 27 tot 36 uur per week. 
• Een baan in een topklinisch ziekenhuis. Wat dat precies betekent lees je hier. 
• Een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk. 
• Goede bereikbaarheid van onze locaties. 
• Kinderopvang bij Fransje Plukkebol; ons eigen kinderdagverblijf. 
• Sporten met korting, stoelmassages, yogalessen, vitaalcoaching en nog veel meer.

Zet de stap naar Franciscus

Heb je vragen over de vacature capaciteitsmanager? We vertellen je graag meer! Neem contact op met Renée van Houten, manager capaciteit en planning, op contactinformatie . Bellen of Whatsappen kan ook met onze recruiter Kristi Teodorascu op contactinformatie . Je bent ook van harte welkom om een keer mee te lopen op de afdeling.