Intro

Word jij onze Secretaris die als teamplayer ook graag zelfstandig en proactief zaken oppakt en de zaken graag goed regelt voor anderen? Dan zoeken wij jou! 

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris ben je contactpersoon voor de ondernemingsraad binnen de organisatie, onderhoud je contacten met externe relaties en ondersteun je de ondernemingsraad op administratief gebied.

Concreet houden jouw werkzaamheden in:

• voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• organiseren van verkiezingen, vorming en scholing van OR-leden;
• bewaken van procedures, richtlijnen en afspraken;
• PR-werkzaamheden;
• verscheidene algemene administratieve werkzaamheden.

Wat neem je mee?

Wij zoeken een collega die in ieder geval de volgende kennis en ervaring met zich meebrengt:

• een afgeronde HBO-opleiding, aangevuld met DASMO leergang;
• kennis van de WOR, Arbowet en het arbeidsrecht;
• ervaring met secretariële werkzaamheden;
• aantoonbare affiniteit met medezeggenschap;
• leergang Deep Democracy is een pré.

Daarnaast beschik je over goede contactuele eigenschappen en hebt een open en enthousiaste uitstraling. In een politieke organisatie als deze is het van belang dat je een goed gevoel voor verhoudingen hebt en je hier ook naar opstelt. Je hebt een scherpe pen, bent discreet, en met jouw relativeringsvermogen ben je een goede gesprekspartner voor zowel collega’s als externe relaties. 

 

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 8: € 3.202 tot € 4.259 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

ondernemingsraad

De 25 leden van de ondernemingsraad worden elke drie jaar gekozen door de medewerkers van Amsterdam UMC. De ondernemingsraad fungeert als medezeggenschapsorgaan en is gesprekspartner van de raad van bestuur.

De drie teamleden van het bureau medezeggenschap ondersteunen en faciliteren de ondernemingsraad bij zijn activiteiten en  zorgen dat de ondernemingsraadsleden hun werk optimaal kunnen uitvoeren.

 

Gedurende de publicatieperiode worden sollicitaties doorlopend in behandeling genomen. Bij invulling van de vacature wordt deze voortijdig gesloten.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij René van Andel, sr. ambtelijk secretaris, via 06 contactinformatie  of via rene.vanandel@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Tanja Hart, Recruitment adviseur, via 06-21603178 of via recruitment@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck, screening en aannametest kunnen deel uitmaken van de procedure. Lees hier of dat voor jou van toepassing is. Als je bij ons in dienst komt, vragen we je om een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).

Interne kandidaten krijgen bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld