Directiesecretaris

De organisatie
B&A staat voor doeners en denkers in het sociaal domein. Het is een unieke organisatie die advies en uitvoering in het sociaal domein combineert. Bij B&A werken ruim 300 professionals vanuit optimisme, met gezonde veranderingszin en in de overtuiging dat voor elk probleem een oplossing bestaat.

In de vorm van sociaal werk wordt in wijken binnen diverse gemeenten onder verschillende lokale namen gewerkt. Dit doet de organisatie met professionals, die met oog voor bewoners in al hun verschijningsvormen, bouwen aan wijken die voor iedereen als thuis voelen. Ook wordt in heel Nederland WMO begeleiding geboden. Daarnaast adviseert B&A overheden, non-profit, publieke uitvoerings- en brancheorganisaties. Opdrachtgevers (veelal gemeentelijke) worden bijgestaan met een breed scala aan adviesdiensten in het sociaal domein, zoals ondersteuning in beleidsontwikkeling, projectleiding, procesmanagement, het geven van trainingen, het uitvoeren van onderzoeken, evaluaties en rekenkamer onderzoeken. Meer informatie over B&A is te vinden op: www.bagroep.nl.

Functieomschrijving
B&A maakt een gezonde en stevige groei door. Dat vraagt om een andere manier van organiseren. Daarom is B&A op zoek naar een enthousiaste en initiatiefrijke directiesecretaris, die de organisatie ondersteunt om deze nieuwe fase in te gaan. De directiesecretaris vervult een belangrijke en centrale rol in de organisatie. De functie kenmerkt zich door haar signaalfunctie, proactief regelvermogen en het kunnen houden van overzicht op het brede niveau van de bedrijfsvoering. Een hands-on denker dus. De directiesecretaris stuurt tevens het secretariaat aan evenals de medewerker die zich bezighoudt met kwaliteit.

• Je bent de rechterhand van de directie en faciliteert daarnaast de verschillende overlegstructuren binnen de organisatie waaronder het MT, de Ondernemingsraad en de Raad van Commissarissen;
• Je bewaakt de management- en de planning- en controlcyclus van de gehele organisatie en waar nodig en mogelijk pak je hierbij zaken zelfstandig op;
• Je ontzorgt de directie en vervult een schakelfunctie tussen verschillende onderdelen en medewerkers binnen de organisatie;
• Je bewaakt de zaken rondom de governance en de juridische structuur van de organisatie en daarbij behorende documenten, zet benodigde acties in gang en roept ondersteuning van experts in waar nodig;
• Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van (kwaliteits-)keurmerken en daaruit voortvloeiende acties, bent het aanspreekpunt rondom klacht- en incidentenmanagement en je houdt toezicht op de uitvoering van AVG-gerelateerde zaken;
• Je bewaakt het proces van het scannen, screenen en indienen van aanbestedingen;
• Je zorgt ervoor dat acties met betrekking tot bedrijfsuitjes en andere bijeenkomsten en feestelijkheden worden geïnitieerd.

Functie-eisen

• Je hebt een relevante Hbo-opleiding afgerond, aantoonbaar ervaring als directie- of bestuurssecretaris en bent juridisch onderlegd. Kennis van kwaliteitssystemen, governance, inkoopmodellen en/of AVG zijn pre’s.
• Je snapt het belang van governance, (kwaliteits-)keurmerken, procedures en protocollen als instrument voor bedrijfsvoering, hebt ervaring met het aanbrengen en handhaven van structuur zonder er een keurslijf van te maken;
• Je hebt een positieve, praktische instelling, bent energiek en zelfstartend. Je gedijt in een vrije rol, hebt aan kaders genoeg om te weten wat gedaan moet worden en zorgt dat het voor elkaar komt;
• Je schakelt en stuurt soepel op verschillende niveaus, bent relatiegericht en weet mensen mee te krijgen. Je laveert moeiteloos tussen verschillende rollen: initiëren, doorvoeren en simpelweg oplossen;
• Je bent een communicatief sterk: diplomatiek maar duidelijk, positief en uitgesproken. Schriftelijk ben je in staat om van steekwoorden op een kladje een kernachtig, helder en officieel stuk te maken;
• Je voelt je thuis in een platte organisatiestructuur, waarin we gezamenlijk dingen voor elkaar krijgen. Je bent in staat om je procesmatige, analytische en planmatige aanleg met succes in te zetten in een organisatie met inhoudelijk bevlogen mensen en een maatschappelijk doel.

Aanbod
B&A biedt je:

• Een werkweek van 32-40 uur;
• Een salaris tussen de € 5000 en € 5500, afhankelijk van opleiding, ervaring en aantal contracturen;
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met de intentie om die bij goed functioneren om te zetten in een vast dienstverband;
• Deelname aan de collectieve pensioenregeling;
• 29 verlofdagen (bij een fulltime dienstverband).

Locatie
Den Haag met bereidheid om te reizen naar andere B&A locaties.

Solliciteren
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Ben je enthousiast geworden en wil je aan de slag in deze functie? Reageer dan snel naar Movimento! Je motivatiebrief en CV ontvangen we graag via de sollicitatie-button op deze pagina en bij voorkeur uiterlijk 4 april a.s.
Voor vragen en informatie over de vacature of de procedure kun je contact opnemen met Dianne Kurvers, tel. contactinformatie .

Informatie procedure
Het streven is om de procedure voor 15 mei 2020 af te ronden. Het proces is als volgt ingericht:

• Gesprekken bij Movimento in Zeist tussen 23 maart en 7 april (week 13 – 15)
• Selectie- en adviesgesprekken bij B&A in Den Haag in week 16 en/of 18
• Referentenonderzoek
• Een ACT (competentie)-meting maakt onderdeel uit van de procedure.