Directeur Stichting Beheer Begraafplaats Rhijnhof (28 - 32 uur) Leiden

De organisatie

De Stichting Beheer Begraafplaats Rhijnhof (SBBR) in Leiden beheert een begraafplaats die bekend staat om zijn natuurlijke schoonheid en kunstwerken. Een landschapspark met een grote diversiteit aan flora en fauna, een groene oase van 12 hectare in de gemeente Leiden.

De begraafplaats bestaat al meer dan 100 jaar en biedt gelegenheid voor mensen van alle gezindten en culturen om hun overledenen te begraven, inclusief speciale secties voor Rooms-Katholieken en Islamitische rituelen. Gemiddeld zijn er 230 begrafenissen per jaar.

Op het terrein van de begraafplaats bevinden zich algemene graven, familie- c.q. particuliere graven, keldergraven, enkele kinderhoven, twee urnenmuren en enkele strooivelden. Per jaar vinden er ruim 200 as-verstrooiingen plaats. Op het terrein bevinden zich (Rijks-) monumenten van onder meer graven van Nederlandse slachtoffers uit de Tweede Wereldoorlog.

Er is een modern aula- en crematoriumcomplex in eigendom van DELA aanwezig, dat ook voor plechtigheden en ontvangsten van begrafenissen wordt gebruikt. Het theehuis op het terrein is algemeen toegankelijk voor bezoekers, wandelaars en andere belangstellenden.

De werkorganisatie van SBBR is gehuisvest in het kantoorgebouw op het terrein. De binnendienst verzorgt de financiën, de administratie (loon, financieel en gravenadministratie, ook van 3 andere stichtingen) en de PR en ontvangst van mensen met vragen. De buitendienst verzorgt het park en de graven, met een meerjarenonderhoudsplan. In totaal gaat het om 12 personen, 5 vrijwilligers en een budget van € 1 miljoen. Het bestuur bestaat uit 5 personen.

De SBBR zoekt, in verband met pensionering per 1 december 2025, een directeur.

De functie

Dienstverlening van een cruciaal moment, die in één keer goed moet gaan, dat maak je niet vaak mee. 

Als directeur van SBBR ben je integraal verantwoordelijk en het gezicht van de begraafplaats. Je zorgt voor de continuïteit. Dat is de combinatie van een solide financiële organisatie die toekomstbestendig is en waar mensen met plezier werken. Je maakt toekomstplannen en reageert en/of anticipeert op actuele ontwikkelingen. Dat betreft bijvoorbeeld wet- en regelgeving en plannen van de gemeente. Je onderhoudt contact met externe samenwerkingspartners, zoals uitvaartondernemingen en gemeentelijke instellingen. Je bent eindverantwoordelijk voor de kwaliteit en uitvoering van de dienstverlening, de bedrijfsvoering, de samenwerking met externe partijen en de beleidsontwikkeling en innovatie (bijvoorbeeld om meer ecologisch te werken). Dat betekent dat je:

• Zorgt voor een goede afstemming en samenwerking tussen binnen- en buitendienst.
• De begraafplaats representatief is en voldoet aan verwachtingen van nabestaanden en gemeente.
• Er een optimale samenwerking is met DELA en andere betrokkenen.
• De bedrijfsvoering transparant is met een goede jaarlijkse begroting, inclusief meerjarenonderhoudsplan.

De taken en bevoegdheden van de directeur  worden vastgelegd in een directiereglement. De directeur legt verantwoording af aan het bestuur van SBBR dat eindverantwoordelijk is.

Het profiel

Je bent intrinsiek gedreven om de dienstverlening optimaal vorm te geven en bent het boegbeeld en visitekaartje van de SBBR. Dankzij je creatieve en ondernemende houding weet je in te spelen op ontwikkelingen op de markt en in het park. Je hebt visie hoe dit verder uit te bouwen, ziet kansen en realiseert mogelijkheden. Je doet dit intern vanuit samenwerking met je medewerkers, bestuur en vrijwilligers. Je geeft ruimte, verantwoordelijkheid en heldere kaders en zorgt voor een gezonde bedrijfsvoering. Extern zoek je proactief partijen op om ideeën verder vorm te geven. De relatie en samenwerking met DELA bestendig je als vanzelfsprekend vanwege het gezamenlijke gebruik van het terrein en de complementaire activiteiten zoals de as-bestemming. Je onderhoudt contact met de gemeente om samen op te trekken rondom de ruimtelijke ontwikkelingen in de stad te volgen en de gevolgen voor de SBBR te vertegenwoordigen.

Je herkent je in de volgende punten:

• Leidinggevende ervaring als integraal manager.
• Energieke en inspirerende verbinder.
• Financieel inzicht.
• Helicopterview.
• Initiatiefrijk.
• Flexibel (in beschikbare tijd). 
• Empathisch.
• Communicatief vaardig op verschillende niveaus, mondeling, schriftelijk en digitaal.
• Besluitvaardig.
• Betrouwbaar.
• Toegankelijk.

Kortom: houd je van een baan waar dienstverlening cruciaal is en je snel moet schakelen op onverwachte situaties, dan ligt hier een mooie kans!

Aanbod en sollicitatieprocedure

De functie valt onder arbeidsvoorwaardenregeling voor kerkelijke medewerkers met een maximaal salaris van € 5.919,= bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Daarnaast ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8%. Het pensioen valt onder Zorg en Welzijn. De aanstelling is in eerste instantie voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. In verband met de zomervakantie starten we nu alvast met de werving. Je kunt tot en met 25 augustus 2025 op de functie reageren via onze website. 

De gespreksrondes met het bestuur vinden plaats in de tweede en derde week van september. 

De procedure wordt begeleid door Francine van Rosmalen van Bosman & Vos. Informatie over deze functie kun je verkrijgen via mail fvanrosmalen@bosmanvos.nl of telefonisch contactinformatie .