Directeur Bedrijfsvoering

Wil jij meebouwen aan een sterke basis voor maatschappelijke impact?
Lees dan verder!

Participe zoekt een Directeur Bedrijfsvoering die processen, systemen en mensen verbindt en zo bijdraagt aan een organisatie die midden in de samenleving staat. Jij zorgt voor overzicht, regie en duidelijke kaders – en geeft richting aan vernieuwing, samen met de Raad van Bestuur  en het management.

De functie
Participe zoekt een strategisch sterke Directeur Bedrijfsvoering die zorgt voor samenhang, regie en versterking van de interne organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de brede bedrijfsvoering (finance & control , HR, ICT, facilitair, servicedesk, communicatie en juridische zaken) en werkt nauw samen met de bestuurder en het MT.
Je vertaalt strategie naar structuur, stuurt op duidelijke processen en speelt een sleutelrol in de cultuurverandering richting eigenaarschap, samenwerking en aanspreekbaarheid. Samen bouwen jullie aan een professionele organisatie die stevig staat en klaar is voor de toekomst.

Jouw verantwoordelijkheden:

•   Organisatie in controle brengen: Je zorgt voor overzicht, samenhang en kwaliteit in processen, systemen en ondersteuning binnen Participe en haar werkmaatschappijen.
•   Bedrijfsvoering professionaliseren: Je bent eindverantwoordelijk voor HR, ICT, finance & control, communicatie, servicedesk, facilitair en juridische zaken, en borgt de continuïteit en doorontwikkeling.
•   Strategie vertalen naar uitvoering: Je vertaalt de koers en ambities naar realistische plannen, met duidelijke prioriteiten, kaders en monitoring op resultaat.
•   Cultuur en gedrag beïnvloeden: Je stimuleert een open aanspreekcultuur, duidelijkheid in verantwoordelijkheden en voorbeeldgedrag op alle niveaus.
•   Samenwerken en adviseren: Je bent een strategisch adviseur voor de bestuurder en de managers, werkt nauw samen in het MT en bent een stevige gesprekspartner voor in- en externe partijen.
•   Sturing geven aan verandering: Je speelt een sleutelrol in de transformatie van een reactieve naar een proactieve organisatie met eenduidige structuur en processen.
•   Verantwoordelijkheid nemen voor AO/IB: Je ontwikkelt en borgt een heldere administratieve organisatie en interne beheersing, inclusief mandaten en demarcatie.

Wat breng jij mee?
Je bent een ervaren leider met kennis van zorg en welzijn en het gemeentelijk speelveld, die goed thuis is in veranderprocessen. Je hebt een scherpe blik op organisatieontwikkeling en weet complexe structuren te vertalen naar duidelijke, werkbare oplossingen. Je combineert strategisch inzicht met hands-on daadkracht en bent in staat om richting te geven én te verbinden. Je bent een peoplemanager met een gezonde zakelijke attitude.

Met jouw stevige profiel ben je een natuurlijke sparringpartner voor bestuur, MT en externe partners. Je durft te sturen op heldere kaders, spreekt aan op gedrag en resultaat, en creëert ruimte voor eigenaarschap. Je brengt rust, overzicht en besluitvaardigheid — ook als belangen botsen of de druk oploopt. Je bent een cultuurdrager die voorbeeldgedrag laat zien, met oog voor mens én systeem.

Daar waar de Raad van Bestuur de eindverantwoordelijkheid draagt en vooral de externe focus heeft, draag jij samen met de managers zorg voor een goede uitvoering van alle opdrachten: samen met de managers run jij de operatie. In gezamenlijkheid wordt bepaald welke productmarktcombinaties Participe biedt, en welke onderliggende afspraken daarvoor gelden, met heldere KPI’s. ‘Centraal waar het kan, lokaal waar nodig’. Samen creëren jullie inzicht in welke ruimte er is binnen duidelijke, vastgestelde kaders. En zie je er op toe dat we ons hier aan houden. Doordat Participe veel unieke projecten heeft zullen de afgesproken kaders niet altijd passend zijn. Hiertoe vindt overleg plaats op MT niveau, en waar nodig wordt de kwestie doorgeleid naar de Raad van Bestuur.

Om de opdrachtenportefeuille op een hoogwaardige kwalitatieve wijze te kunnen realiseren breng je de ondersteuningsbehoefte per werkmaatschappij in kaart. Op basis hiervan professionaliseer je het bedrijfsbureau. Hierbij is de interne klantbehoefte het vertrekpunt. Je komt tot duidelijke Service Level Agreements (SLA’s) en richt hier de organisatie/ elke afdeling op in. Om goed te kunnen sturen worden de werkmaatschappijen voorzien van managementinformatie, welke een professionaliseringsslag verdient om de organisatie toekomstbestendig te maken.

Als directeur Bedrijfsvoering vervul je ook een belangrijke rol naar de Raad van Toezicht. Je participeert in de vergaderingen, en draagt zorg voor een goede transparante verantwoording. Je voorziet hen van tijdige kwartaalrapportages en informeert hen over de financiële status, zowel de kansen als de risico’s.

Je profiel
Om deze rol succesvol te kunnen vervullen en essentieel bij te dragen aan de professionalisering van Participe breng je samenwerkingsgerichtheid, een sterke en heldere communicatie, standvastigheid en een reflectief vermogen mee.
Je neemt eigenaarschap, bent goed in staat een onafhankelijke positie in te nemen, bent koersvast -ook in een context van verandering- , en weet de interne structuur te verbinden aan de maatschappelijke opdracht. Je maakt impact door duidelijkheid te brengen, de samenwerking te versterken en processen eenduidiger en helder te organiseren. Je voegt een gezonde zakelijke blik toe die Particpe gaat helpen in haar groei en turbulentie!

Wij vragen dan ook de volgende kwaliteiten/ competenties van je:

•   HBO/ WO niveau bedrijfskundige opleiding;
•   Aantoonbare ervaring als Manager/ Directeur Bedrijfsvoering en ervaring met het versterken van bedrijfsvoeringprocessen binnen complexe organisaties;
•   Kennis van organisatie-inrichting, financiële sturing en interne beheersing (AO/IB);
•   Ervaring met veranderprocessen en het creëren van draagvlak bij professionals, managers en stakeholders;
•   Sterke communicatieve en verbindende kwaliteiten: je schakelt moeiteloos tussen strategie en uitvoering, tussen MT en werkvloer;
•   Een onafhankelijke, koersvaste en vasthoudende attitude;
•   Leiderschap dat rust, richting en ruimte geeft — en bijdraagt aan een open, aanspreekbare en resultaatgerichte organisatiecultuur.

Over Participe
Participe is een bruisende, ambitieuze maatschappelijke organisatie die zich inzet voor sterke, veerkrachtige wijken waarin mensen meedoen, zich ontwikkelen en elkaar versterken. Het ondernemerschap van Participe is merkbaar, de organisatie is op onderdelen ook echt een koploper. Zo wordt er hard gewerkt aan de ambitie om het welzijnsveld meer te verbinden aan de zorg (ouderenzorg, GZ, eerste lijn). Ook is men actief in het intensiveren van de samenwerking met collega welzijnsorganisaties in het veld.
 

Met ruim 350 professionals en een groot netwerk van betrokken vrijwilligers werken ze aan preventief welzijnswerk in regio’s rond en in Alphen aan de Rijn, Amstelland en Delft.
 

De cultuur is mensgericht en verbindend. Bij Participe gelooft men  in de kracht van samenwerking, eigenaarschap en professioneel vakmanschap. Binnen Participe staat niet de regel, maar de bedoeling centraal: samen zoeken naar wat wél kan en bouwen aan een organisatie die duurzaam van waarde is voor bewoners én opdrachtgevers.

Participe bevindt zich in een fase van groei, versterking en vernieuwing. Met een heldere meerjarenkoers, aandacht voor de interne structuur en ruimte voor cultuurverandering bouwt men samen aan een toekomstbestendige organisatie die in control is en maatschappelijke impact blijft maken. Meer weten? Kijk op www.participe.nl

Wat bieden wij jou?

•   Een prachtige baan in een ambitieuze, ondernemende organisatie.
•   Een fulltime dienstverband van 36 uur per week;
•   Inschaling in schaal 13 van de CAO Sociaal werk. En een mobiliteitsvergoeding.
•   Verantwoordelijkheid voor de interne bedrijfsvoering van Participe Holding én de vier werkmaatschappijen;
•   Directe samenwerking met de bestuurder en deelname aan vergaderingen van de Raad van Toezicht; tevens heb je de rol van waarnemend bestuurder.
•   Een positie binnen het managementteam van Participe;
•   Het mandaat om processen, systemen en cultuur organisatiebreed te versterken en te harmoniseren.

Nog vragen of direct solliciteren?
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Astrid Booij-Liewers of Lea Martinovic contactinformatie . Ben jij de leider die wij zoeken? Jouw sollicitatie, bestaande uit een bondige motivatie en actueel cv, ontvangen wij graag via de sollicitatiemogelijkheid op de website van www.movimento.nl. Reageren kan tot en met 20 juli a.s.

Informatie over de verdere procedure volgt zo spoedig mogelijk