Strategisch adviseur Kwaliteit 

Amersfoort e.o.

Vanuit de vraag van de teams en de regio’s breng jij organisatie breed overzicht en samenhang in nieuwe wegen op weg naar kwaliteit van bestaan.

Samenvatting

Beweging 3.0 is er voor mensen van alle leeftijden die een ondersteuningsvraag hebben in de regio Amersfoort. Samen met WELZIN en Leef3.nu, biedt Beweging 3.0 ondersteuning, zorg en behandeling. Voor Beleid & Kwaliteit zoeken wij een strategisch adviseur Kwaliteit (24-32 uur) die organisatie breed en samenhangend kwaliteit in beweging brengt.

Organisatie

Beweging 3.0 is er voor mensen van alle leeftijden die een ondersteuningsvraag hebben en wonen in de regio rondom Amersfoort. Beweging 3.0 biedt wijkverpleging, Wlz zorg thuis, gespecialiseerde verpleging thuis, revalidatiezorg, (tijdelijk) verblijf en zorg met en zonder behandeling in verpleeghuizen. WELZIN biedt dagbesteding, buurtbemiddeling, maatschappelijk werk en begeleiding bij mensen thuis. Leef3.nu levert particuliere diensten en producten waarmee mensen zo lang mogelijk thuis kunnen wonen. Bij Beweging 3.0 werken ruim 3.000 medewerkers en 1.400 vrijwilligers. Zij bieden ondersteuning en zorg aan zo’n 4.000 bewoners verspreid over 13 locaties en aan 4.000 cliënten in de wijk.

Missie, visie en de strategische koers

Beweging 3.0, WELZIN, en Leef3.nu hebben de missie om het leven van cliënten en het werk van medewerkers zo aangenaam mogelijk te maken. Mensen komen pas tot hun recht in relatie met anderen. Iedere cliënt heeft een eigen verhaal, met personen en dingen die voor hem of haar van waarde zijn. Goede ondersteuning is ondersteuning waarbij cliënten zich gekend en gezien voelen, die aansluit bij wat voor hen belangrijk is en bij wat hun leven waardevol maakt. Het samenspel met familie en naasten is daarbij onmisbaar. Het zoveel als mogelijk voortzetten van het gewone leven staat voorop, waarbij Beweging 3.0 meer en meer zal participeren in het steunende netwerk en alleen daar waar dat echt nodig is. 

De missie en visie zijn de basis voor de Koers 2028 van waar uit Beweging 3.0, WELZIN, en Leef3.nu bouwen aan de toekomst. 

Over Kwaliteit in Beweging

Beweging 3.0 schuift op van kwaliteit van zorg naar kwaliteit van bestaan. Het accent komt te liggen bij het aanjagen naar het echt samen leren in de organisatie. Vanuit het bijbehorende plan ‘Kwaliteit in Beweging’ voeren teams het Open Gesprek over wat passende zorg is met en voor cliënten en hun naasten. Ze sluiten aan bij het levensverhaal, zodat de client zijn of haar eigen leven kan blijven leiden. Die concrete uitkomsten van de Open Gesprekken op teamniveau, vragen om onderzoek en reflectie (met verdiepende methodieken) om naar kwaliteit van bestaan toe te werken. Belangrijk daarbij is samen leren en ontwikkelen.

Vanaf 2023 start kwaliteit in Beweging vanuit en samen met de teams. Er wordt minder van bovenaf door ondersteunende diensten gevinkt of teams kwaliteit leveren. Kwaliteit in Beweging gaat uit van teams en hun vraag hoe ze kwaliteit van bestaan kunnen bevorderen:

• Wat hebben we gehoord/gezien?
• Wat gaan we hiermee doen?
• Wat merkt de cliënt/de medewerker hiervan? 

Belangrijk daarbij is dat de teams gaan ervaren dat ze zelf aan zet zijn bij het reflecteren op hun impact op de kwaliteit van bestaan voor hun cliënten.

Ieder zorgteam wordt daarbij ondersteund door een lokaal kwaliteitsteam met daarin een coördinerend verpleegkundige, een arts, een welzijnsmedewerker en een medewerker facilitair. Dit kwaliteitsteam komt regelmatig bij elkaar om de voortgang te bespreken op het kwaliteitsactieplan. Beleid & Kwaliteit ondersteunt deze zorg- en de kwaliteitsteams. Maar ook de regio’s, lijn en de hele organisatie. Bijvoorbeeld door onderzoek te doen, scenario’s te bedenken, methoden en tools aan te reiken en door leiding te geven aan projecten.

Het team van Kwaliteit & Beleid bestaat uit adviseurs met specifieke rollen. Eén adviseur ontwikkelt, coacht en implementeert kwaliteitsbeleid samen met de teamleiders, de zorg- en kwaliteitsteams. De klachtenfunctionaris doet klachtafhandeling en moreel beraad. Eén adviseur Beleid & Kwaliteit richt zich volledig richt op Thuis. En drie adviseurs ondersteunen de regio-teams en organisatie brede projecten bij het ontwikkelen van kwaliteit. Inhoudelijke thema’s (zoals medicatieveiligheid, calamiteitenonderzoek, wet Zorg en Dwang en grensoverschrijdend gedrag) zijn verdeeld over de adviseurs. Het team zoekt nu een collega die de samenhang in vernieuwing van kwaliteit in beweging organisatie breed bewaakt en aanjaagt en bijdraagt op de inhoudelijke thema’s. Deze rolverdeling is in ontwikkeling. 

Gaby Elhorst (Manager Beleid & Kwaliteit): “In deze rol heb je de opgave en de ruimte om de hele organisatie te laten bewegen naar impact op kwaliteit van bestaan.” 

Functie

De strategisch adviseur Kwaliteit krijgt een nieuwe rol binnen Kwaliteit & Beleid. Deze rol is de afgelopen maanden ad interim is ingevuld. We zoeken nu naar vaste invulling. 

Als strategisch adviseur Kwaliteit ben je binnen Beweging 3.0 en daarbuiten dé expert om samenhangend en organisatie breed impact te maken voor de beweging naar kwaliteit van bestaan. Jouw brede en diepgaande expertise op het gebied van kwaliteit is een mooie toevoeging voor het team Beleid & Kwaliteit. Samen met hen, de manager Beleid & kwaliteit en de regiodirecteuren, de Raad van Bestuur ontwikkel, implementeer je strategisch kwaliteitsbeleid zodat meer cliënten kwaliteit van bestaan ervaren.

Je legt verantwoording af en werkt nauw samen met de Manager Beleid & Kwaliteit. 

Je maakt onderdeel uit van Kwaliteit & Beleid en werkt nauw samen met je collega-adviseurs. Waar nodig schuif je aan bij het strategisch MT van Beweging 3.0. 

Je gaat, vanuit wat je collega-adviseurs ophalen aan vragen van de teams, op zoek naar de essentie: Wat is er organisatie breed, in de beweging naar kwaliteit van bestaan, écht nodig voor cliënten, het ondersteunend netwerk en de medewerkers? Hoe kunnen we die vragen overzichtelijk, samenhangend en innovatief beantwoorden?

Je komt terecht in een organisatie die haar transitie ambitieus oppakt en stevig in de steigers heeft gezet. Je hebt een dynamisch stakeholderlandschap waarbij je regelmatig aan tafel zit met de regiodirecteuren of de Raad van Bestuur. Je stemt rond de Koers 2028 en het bijbehorende veranderprogramma af met programmamanagers en regiodirecteuren.

De uitdaging voor deze rol is flexibel kunnen schakelen. Tussen de “oude systemen” en de wens om het anders te gaan doen. Terwijl nog niet helemaal helder is hoe. Maar ook flexibel kunnen schakelen tussen de vraag vanuit het primair proces en het meebouwen aan de toekomst van kwaliteit.

Jouw opgave is

• Je gaat voorop en jaagt organisatie breed ontwikkeling, implementatie en uitvoering van kwaliteitsbeleid aan wat ontstaat vanuit de vraag in de teams met impact op kwaliteit van bestaan.
• Je vertaalt nieuwe trends en (landelijke) ontwikkelingen naar organisatie brede impulsen in het anders definiëren, sturen en meten op kwaliteit. 
• Je vindt, verbindt en werkt doelgericht en effectief samen met extern netwerk waar je de state of the art ophaalt en/of brengt op het gebied van kwaliteit van bestaan.
• Je brengt vragen, ideeën en initiatieven van teams bij elkaar, creëert organisatie breed overzicht en samenhang en stimuleert samen leren en ontwikkelen. 

Je geeft gevraagd en ongevraagd onderbouwd advies, aanvliegroutes en legt scenario’s voor waarmee je besluitvorming en acties faciliteert. 

• Je bewaakt de invloed van nieuw kwaliteitsbeleid op (strategisch) organisatiebeleid. Je ondersteunt en bewaakt de voortgang bij het ontwikkelen en implementeren van nieuw beleid en/of nieuwe beleidsinstrumenten. Je bewaakt je de uitvoering van het vastgestelde kwaliteitsbeleid organisatie breed.
• Samen met de manager Beleid & Kwaliteit, je collega-adviseurs en de regio-teams help en denk je mee over strategische en tactische routes om invulling te geven aan de jaardoelstellingen en de Koers 2028.

Ina Guichelaar (kwaliteitsspecialist): “Mijn rol is de vertaling van de Koers 2028: ik ben bottom-up met de teams en de teammanagers anders aan het denken, doen en leren voor kwaliteit. Verbindend met het team, vertalend naar beleid.”

Wie wij zoeken

Voor de Beleid & Kwaliteit zoeken wij een strategisch adviseur Kwaliteit (24-32 uur) die samenhangend en organisatie breed kwaliteit in beweging brengt.

Je handelt vanuit visie

Je kent de ontwikkelingen in kwaliteitsdenken, hebt verstand van bijbehorende systemen en methodieken en je weet welke externe eisen er gesteld worden. Met respect daarvoor durf je buiten de gebaande paden te treden en heb je visie: Je weet je hoe je de beweging van kwaliteit van zorg naar kwaliteit van bestaan kunt aanjagen en inrichten. Zodat teams hun eigen reflectie ontwikkelen en professioneel zelfvertrouwen gaan ontlenen aan hun eigen ontwikkelde impact op de kwaliteit van bestaan van hun cliënten.

Je creëert organisatie breed overzicht en samenhang 

Op basis van jouw ervaring als strategisch adviseur, ben je in staat te reflecteren, scherpe analyses te maken en deze te vertalen naar beleid en acties. Je weet deze samen te brengen in plannen en een helder kwaliteitsbeeld. Wat je, naast de cijfers, tot leven brengt met het verhaal erachter. Je hebt het vermogen om alles wat je daarin tegenkomt naar thema’s te destilleren. Je overziet en doorziet samenhang van die thema’s met de Koers 2028 en de programmalijnen daarbinnen. En met de ontwikkeling van collega’s en teams. Je verbindt en maakt daardoor integrale afwegingen (mogelijk). 

Je stuurt op impact

Jij bent organisatie breed aanjager en geweten in de beweging naar kwaliteit van bestaan vanuit de teams. Waar uiteindelijke de cliënten vertellen dat ze meer kwaliteit van bestaan ervaren. En de teams kunnen vertellen hoe ze dat hebben gedaan. Je zette eerder, vanuit de vragen van teams, organisatie breed projecten of programma’s effectief en succesvol op. Met je collega-adviseurs, de regiodirecteuren, je manager Beleid & Kwaliteit, de programmamanagers van de koerslijnen, het MT en de Raad van Bestuur ben je in gesprek over hun plannen, je denkt mee en inspireert hen. Waar nodig beoordeel je de plannen op de voortgang in de beweging naar kwaliteit van bestaan en kom je samen tot nieuwe initiatieven. Prioriteren, versnellen, aanspreken, of een tussenstap maken waardoor de voortgang erin blijft.

Als persoon ben je nieuwsgierig, creatief, zorgvuldig en diplomatiek. Je hebt een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bijvoorbeeld zorgmanagement of bedrijfskunde.

Eline van den Honert (regio-adviseur Kwaliteit): ”Geen dag is hetzelfde. Aan uitdaging geen gebrek. Dat vind ik het leukste. Je hebt zelf veel inspraak in waar we mee bezig zijn en welke kant we op gaan.”

Ons aanbod voor de beste kandidaat

Beweging 3.0 biedt een strategisch, tactische functie in een organisatie die Beweging in Kwaliteit ambitieus en bevlogen oppakt. Je krijgt vrijheid en verantwoordelijkheid om verschil te maken. 

• De vacature is voor 24-32 uur per week. 
• Je ontvangt een contract voor een jaar, met de intentie om die bij wederzijdse tevredenheid om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. 
• De functie is ingeschaald in FWG 60 CAO VVT max € 5.962,34 o.b.v. 36 uur.

Reactie & informatie

Wil je meer weten?

Meer weten over deze interessante functie? VOORpartners Kyra Cools en Mariët Hofenk begeleiden de werving en selectie. Voor vragen kun je bellen of mailen met VOORpartner Kyra Cools | kyra@voor.nl | contactinformatie .

Meteen solliciteren?

Is deze functie jou op het lijf geschreven en wil je meteen solliciteren? Vul dan het reactieformulier in. Je vindt deze onderaan de vacature op onze website. En voeg een korte motivatiebrief en je CV toe. Het streven is om de procedure voor deze vacature uiterlijk in augustus af te ronden. In verband met de zomervakantieperiode vragen we je snel te reageren. Vermeld in je motivatiebrief ook je vakantieplannen.

Met interessante kandidaten maken we eerst kennis via videobellen. De best aansluitende kandidaten nodigen wij uit voor een live VOORselectiegesprek. De selectiegesprekken bij Beweging 3.0 vinden in augustus 2025.

Een ontwikkel-assessment is onderdeel van de procedure. Vanuit VOOR vragen we daarna twee referenties op. Als voorwaarde voor indiensttreding dien je een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen.