Wij zoeken een:

doortastende zorgmanager

met integrale blik en gericht op een goed samenspel

Over Spijkenisse Medisch Centrum

“Spijkenisse Medisch Centrum is een compact en dynamisch ziekenhuis met een uniek profiel en een prettige werksfeer waarin de lijnen kort zijn. We zoeken een zorgmanager die samen met de collega zorgmanagers integraal leiding geeft, goed samenwerkt en het beste uit mensen haalt.”

Jacky Winkelman, manager Zorg en Bedrijfsvoering.

Spijkenisse Medisch Centrum (SMC) biedt medisch specialistische basiszorg aan inwoners van Voorne-Putten, Nissewaard, Rozenburg, Pernis en Hoogvliet. Met snelle diagnostiek, korte toegangstijden, hoge kwaliteit van zorg én deskundige medewerkers die de patiënt vooropstellen. SMC staat voor “zorg dichtbij als het kan en verder weg als het nodig is". Het ziekenhuis biedt een breed scala aan poliklinische consulten, onderzoeken en behandelingen. In SMC wordt uitsluitend electieve operatieve (klinische) zorg verleend. In het weekend zijn er geen klinische faciliteiten. De spoedzorg is 7 dagen per week geopend van 7-21 uur. Er werken ongeveer 400 medewerkers en de betrokkenheid is hoog.  

Op alle fronten bouwt SMC aan de zorg van de toekomst. SMC werkt nauw samen in de zogenaamde driehoek met  Het Van Weel-Bethesda Ziekenhuis in Dirksland en het Maasstad Ziekenhuis in Rotterdam. Een groot deel van de stafdiensten en medisch specialisten werkt zowel in deze ziekenhuizen als ook in SMC. Ook is het ziekenhuis lid van de coöperatie “Zorg In Regio Zuid". Hier wordt onder andere samengewerkt voor het regionale EPD, de borstkankerzorg en de longkankerzorg. De organisatievorm, maakt dat er ongeveer 1200 medewerkers op een of andere manier betrokken zijn bij SMC.

De organisatie is volop in ontwikkeling om de verwachte groei in zorgvraag op te kunnen vangen. In 2025 wordt een definitief besluit genomen over nieuwbouw.

De zorgmanager OK en Spoed valt direct onder de manager Zorg & Bedrijfsvoering en werkt nauw samen met de twee collega zorgmanagers.

Ruim een jaar geleden is de organisatiestructuur gewijzigd en is de aansturing van de zorgonderdelen binnen SMC van acht afdelingshoofden naar drie zorgmanagers gegaan, die in nauwe samenwerking de verschillende afdelingen aansturen. Dit heeft geleid tot minder versnippering en meer gezamenlijke integrale verantwoordelijkheid vanuit het management. De zorgmanagers sturen op het primair proces via coördinatoren die verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse aansturing. Iedere zorgmanager wordt ondersteund door vier coördinatoren. Om de beoogde effecten van de organisatiewijziging effectief te maken wordt de sturing ondersteund door een MD programma.

De functie 

”Waar de coördinatoren verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse ‘going concern’, ben jij als zorgmanager verantwoordelijk voor de ‘growing concern’, en richt je je op een perspectief van zes weken tot drie jaar”

De Zorgmanager OK en Spoed is samen met de medisch managers integraal verantwoordelijk voor de zorgeenheden onder OK en Spoed. De OK bestaat uit vijf operatiekamers en omvat het gehele spectrum van opname tot recovery, inclusief het bureau Opname, de Pre Operatieve Screening, de Behandelpoli (kleine chirurgische ingrepen) en de CSA unit (sterilisatie).

Op het spoedplein SMC is een unieke samenwerking met de huisartsenpost. Er zijn nog maar enkele ziekenhuizen in Nederland die op deze wijze met spoedzorg werken. In de toekomst ligt er een stevige opgave op het gebied van personeel en het zowel kwalitatief als kwantitatief verder neerzetten van deze vorm van spoedzorg in de regio. Binnen de portefeuille Spoed valt ook de Gipskamer.

Het betreft in totaal circa 100 medewerkers (69 fte) die direct of indirect onder jouw personele verantwoordelijkheid vallen. Daarnaast werken er circa 65 medewerkers die niet in loondienst zijn van SMC, maar afkomstig zijn van Het Van Weel-Bethesda of het Maasstadziekenhuis. Het gaat bijvoorbeeld om artsen, arts-assistenten en de CSA-unit.

Zowel de OK als de Spoed hebben ieder twee coördinatoren die verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse operationele aansturing, de planning en de routing. Ook spelen zij een rol bij  ziekteverzuim en werving van nieuwe medewerkers. De coördinatoren zitten goed op hun plek en zoeken een zorgmanager die ruimte en vertrouwen geeft.
De Spoed heeft twee medisch managers (een ziekenhuisarts en een traumachirurg) en de OK heeft twee medisch managers (een anesthesioloog en een plastisch chirurg). Waar de medisch manager zich op de medische ontwikkeling richt, richt jij je op de organisatorische, personele en financiële aspecten. In goede afstemming met de medisch managers maak je de begroting voor de eenheden en zorg je voor periodieke rapportages aan het bestuur over de resultaten en de financiële voortgang. 
Je werkt nauw samen met je collega zorgmanagers (zorgmanager Snijdend en zorgmanager Beschouwend) en met de Manager Zorg & Bedrijfsvoering. De zorgmanagers zijn een hecht team, weten wat er speelt in elkaars portefeuille, en werken samen aan het SMC jaarplan, SMC-brede innovaties en beleid. Ook vervangen jullie elkaar bij afwezigheid. In de portefeuilles van de zorgmanagers zitten ook SMC brede onderwerpen.

Je wordt onder andere ondersteund door een P&O Partner en een businesscontroller. SMC breed is er een projectleider voor zorg gerelateerde projecten (bv. digitalisering), een beleidsmedewerker die mede ondersteunt bij de rapportages en een adviseur transmurale samenwerking die contacten onderhoudt met huisartsen, verpleeghuizen en andere regionale partners.

Specifiek voor deze zorgmanager geldt de volgende opgave

• Continu aandachtspunt is de optimale benutting van de capaciteit, zowel bij de OK als bij de Spoed. Je zorgt voor een goed netwerk met bijvoorbeeld huisartsen in de regio, als ook bij de partners in Maasstad en Het Van Weel-Bethesda ziekenhuis. Je signaleert kansen en brengt de mogelijkheden die SMC biedt actief voor het voetlicht.
• Personele capaciteit heeft jouw voortdurende aandacht. Naast arbeidsmarktkrapte, is anticiperen op verwachte pensioneringen essentieel. Dit vraagt om een proactief personeelsbeleid en goede zorg voor zittend personeel.
• Jouw leiderschap maakt optimaal gebruik van de kracht in de organisatie. Je spreekt duidelijke verwachtingen uit, stimuleert het eigenaarschap van de coördinatoren en coacht hen om in hun rol te groeien. Als het nodig is, stap je even in op de operatie, om er daarna zo snel mogelijk uit te stappen en het eigenaarschap bij de coördinator te houden.
• Er is behoefte aan een nieuwe visie op de Spoed. Welke zorg bieden we, en welke eisen stelt dit aan onze medewerkers en organisatie. Hoe positioneren we ons in de regio en spelen we optimaal in op de landelijke ontwikkelingen? Als zorgmanager heb je een leidende rol om samen met de medewerkers hier vorm aan te geven en dit vervolgens te implementeren.
• SMC verwacht over enkele jaren te starten met een nieuwbouwtraject. Als zorgmanager zul je een belangrijke rol hebben in de visieontwikkeling en de voorbereiding naar de nieuwe huisvesting.

Wie wij zoeken VOOR SMC

“Je mag hier best een beetje gek zijn. Als je maar echt bent en jezelf laat zien! Het liefst gaan we een meerjarige verbinding aan, zodat we samen kunnen bouwen” Marianne van Seters, zorgmanager Snijdend en Carmen van der Aa, zorgmanager Beschouwend.

Jij bent:

• een ervaren leidinggevende die het beste uit mensen haalt. Je bent flexibel in je stijl, delegeert effectief en legt de verantwoordelijkheid waar die hoort;
• daadkrachtig en besluitvaardig. Iemand die stevig in de schoenen staat en niet snel van de wijs is. Je voelt je prettig in de gemoedelijke cultuur van het SMC, maar je schroomt niet om dingen bespreekbaar te maken en, waar nodig, vriendelijk nee te zeggen;
• sterk in overzicht, prioriteren en je kunt goed schakelen tussen een grote variatie aan vraagstukken en actoren. Je denkt ziekenhuisbreed, zoekt de samenwerking en toont eigenaarschap. Je kunt op strategisch en tactisch niveau werken, met het accent op tactisch niveau;
• verbindend en diplomatiek. Toegankelijk en communicatief sterk. Je betrekt mensen, respecteert belangen en krijgt anderen in beweging binnen het complexe krachtenveld van een ziekenhuis.  Zelfreflectie, relativeringsvermogen en humor zijn voor jou vanzelfsprekend;
• stevig op bedrijfsvoering en de zakelijke aspecten van de zorg.

Kerncriteria

• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding en een HBO+ werk en denkniveau. 
• Aantoonbare ervaring in het leidinggeven in een complexe omgeving.
• Bij voorkeur ervaring met OK, Spoedzorg of ziekenhuiszorg of affiniteit daarmee. 
  Je bent bekend met bedrijfskundige processen zoals capaciteitsmanagement, logistiek en procesverbetering.

Ons aanbod VOOR de beste kandidaat

Een uitdagende managementpositie in een bijzonder ziekenhuis, waar je met leuke capabele teams en fijne collega-zorgmanagers dagelijks het verschil kunt maken!

• De functie is gewaardeerd in FWG 65 (max. € 6.716,- bruto per maand) conform de CAO Ziekenhuizen, en kent een eindejaarsuitkering.
• Ook kent SMC een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een collectieve ziektekostenverzekering, persoonlijke levensfase-uren en een meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden.
• Het betreft een functie voor 36 uur per week in Spijkenisse, eventueel is 32 uur per week bespreekbaar. SMC is goed bereikbaar met zowel auto als OV.

Reactie en informatie

Meer weten? Wil je meer weten over deze interessante functie? VOOR-partners Anne-Marie Kamphuis en Smaggy Biekman doen de exclusieve werving en voorselectie. Heb je vragen, dan kun je mailen of bellen naar smaggy@voor.nl, contactinformatie .

Meteen solliciteren? Is deze functie jou op het lijf geschreven en wil je meteen solliciteren? Vul dan het onderstaande formulier in en voeg een korte motivatiebrief en je cv toe.

Met interessante kandidaten maken we eerst kennis via videobellen. Is er een klik, dan nodigen we je uit voor een live VOOR-selectiegesprek. De selectiegesprekken bij SMC vinden plaats op maandagmiddag 14 april. Een referentenonderzoek maakt onderdeel uit van de procedure.