Projectleider Digitale transformatie GGZ | AI - Kantoorassistent

“Digitalisering is de sleutel tot toekomstbestendige GGZ. Arkin bouwt met het Virtuele Arkin Huis aan slimme oplossingen die medewerkers écht ondersteunen. Ga jij als projectleider Digitale transformatie GGZ | AI Kantoorassistent het verschil maken?”

De druk op de geestelijke gezondheidszorg neemt toe en het personeelstekort vraagt om slimme oplossingen. Bij Arkin zetten we daarom stevig in op digitale transformatie. Met het Virtuele Arkin Huis (VAH) bouwen we aan een toekomstbestendige GGZ waarin slimme technologie een belangrijke rol speelt. Digitale assistenten, zoals de AI-kantoorassistent, maken het werk van collega’s gemakkelijker en helpen hen zich te richten op waar ze écht goed in zijn: zorg bieden.

Op dit moment werken we met Microsoft Co-Pilot (dit kan in de toekomst veranderen). De AI-kantoorassistent ondersteunt medewerkers – zowel in de zorg als op ondersteunende afdelingen – door repetitieve administratieve taken over te nemen. Denk aan verslaglegging, e-mailafhandeling en het maken van planningsvoorstellen.

Voor de implementatie van deze AI-oplossingen zoeken we een ervaren Projectleider Digitale Transformatie GGZ | AI-Kantoorassistent die deze verandering binnen Arkin begeleidt en borgt.

Wat ga je doen?
Als Projectleider ben jij de drijvende kracht achter de invoering van AI-oplossingen die het werk van collega’s slimmer en efficiënter maken. Je zorgt ervoor dat deze toepassingen niet alleen technisch werken, maar ook echt bruikbaar zijn en goed passen binnen onze processen en systemen.

Je werkt nauw samen met verschillende partijen: ondersteunende afdelingen, behandelaren, BITS, leveranciers en het programmamanagement. Daarbij heb je oog voor adoptie, borging en het creëren van draagvlak binnen de organisatie.

Jouw focus ligt op praktische impact. Het gaat om oplossingen die bijdragen aan een beter georganiseerde werkdag en medewerkers ondersteunen bij administratieve taken die belangrijk zijn, maar geen directe zorginhoud hebben.

Deze rol biedt jou de kans om aan de basis te staan van een innovatief project binnen de GGZ. Jij helpt Arkin te bouwen aan een toekomst waarin medewerkers meer ruimte krijgen om te doen waar ze het verschil maken: zorg bieden.

Wij bieden jou:
Je werkt onder opdracht van het programmabestuur, onder aansturing van het programmamanagement Virtuele Arkin Huis, en koppelt inhoudelijk terug aan de stuurgroep AI-kantoorassistent.

• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ, het salaris is marktconform;
• Het betreft een vacature per 1 november a.s., voor 24 tot 32 uur per week met de intentie om dit bij goed functioneren na een jaar te verlengen;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8,33% vakantiegeld;
• Je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

Daarnaast een aantal aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van Arkin:

• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen krijg je een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets, of een km vergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
• Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei. Hiervoor hebben we een breed trainingsaanbod;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn, conform de CAO, een jaarlijks balansbudget van €1000 (naar rato dienstverband) en een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen. Daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online cursusaanbod van GoodHabitz.

Wat breng je mee?
We zoeken een stevige projectleider met visie en daadkracht. Jij:

• Bent een implementator pur sang, gericht op realisatie en duurzame inbedding;
• Begrijpt de praktijk van ondersteunende en zorgteams (of leert dit snel);
• Hebt ervaring met veranderprocessen en weet beweging te creëren;
• Hebt affiniteit met technologie en AI, maar houdt het concreet en begrijpelijk;
• Schakelt soepel tussen operatie, beleid en ICT;
• Creëert overzicht in complexe, snel veranderende omstandigheden en weet kansen te benutten.

Heb je nog geen directe ervaring in een vergelijkbare rol, maar geloof je in jouw bijdrage? Reageer vooral!

Werken bij Arkin
Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken ongeveer 4000 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen. Ook moedigen we medewerkers aan innovatieve ideeën te ontwikkelen en deze in multidisciplinaire teams uit te werken. Bij Arkin geloven we namelijk dat innovatie essentieel is om de zorg betaalbaar en toegankelijk te houden.

Ons hoofdkantoor is gehuisvest op de Klaprozenweg in Amsterdam Noord, op het NDSM-terrein en is goed bereikbaar met het OV.

Interesse? 
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Koen Aanen (programmamanager VAH) via koen.aanen@arkin.nl. Hij staat klaar om je meer te vertellen en eventuele vragen te beantwoorden.

Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern open. Interne voorrangskandidaten gaan voor in de procedure. Reageren kan zolang de vacature online staat. Hebben wij een nieuwe collega mogen verwelkomen dan wordt de vacature gesloten.

Wij zoeken het liefst zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden we wel zo persoonlijk. Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld.

Over het bedrijf

Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.