Office Manager Partrec UMCG

Functiebeschrijving

Als office manager ondersteunt je de dagelijkse operatie van de diverse teams binnen Partrec. Je bent het knooppunt voor de teamleden, maar ook voor onze gebruikers. Je hebt een goede kennis opgebouwd van onze organisatie en kunt met een klantvriendelijke houding bijdragen aan efficiënte organisatie van de dagelijkse werkzaamheden. Tot de werkzaamheden horen onder andere:

• Ondersteuning bij werving en onboarding van nieuwe medewerkers en het uitvoeren van de daarvoor noodzakelijke administratieve processen (regelen van accounts, toegang, juiste bevoegdheden).
• Verantwoordelijk voor de communicatie met de gebruikers van de faciliteit.
• Het organiseren van vergaderingen en evenementen en de daarvoor noodzakelijke ondersteuning (zaalreservering, banqueting, presentaties, workshops, etc.).
• Het onderhouden van de distributielijsten binnen de faciliteit.
• Het notuleren van wetenschappelijke bijeenkomsten en van team-overleggen of het bijeenkomsten van het management team.
• Het doen van bestellingen en het ondersteunen bij het inkoop proces binnen Partrec.
• Het ondersteunen bij facturatie en betalingen in samenwerking met onze F&C afdeling.
• Het onderhouden van contact met de diverse stakeholders over administratieve zaken rondom onder andere gebouw, logistiek, apparatuur en infrastructuur.

Werkomgeving

Het onderzoekscentrum Particle Therapy Research Center (Partrec), onderdeel van het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG), onderzoekt en ontwikkelt preklinisch nieuwe behandeltechnieken in het veld van protontherapie in samenwerking met diverse klinische afdelingen van het UMCG als wel Internationale onderzoeksgroepen. Het onderzoekcentrum Partrec maakt gebruik van een supergeleidende deeltjesversneller geschikt voor protonen en zware ionenbundels. De faciliteit wordt momenteel uitgebreid met een nieuwe infrastructuur voor beeld-gestuurde preklinisch biologisch onderzoek en als wel fundamenteel kernfysisch onderzoek. Verder, levert de faciliteit diensten aan bedrijven om stralingshardheidtesten van detectoren of componenten uit te voeren.

Wat vragen wij

• HBO denk- en werkniveau.
• Ervaring met geautomatiseerde systemen, met name de Microsoft office applicaties.
• Je bent een goede communicator met een klantgerichte houding.
• Je bent dienstbaar, proactief, slagvaardig en hebt uitstekende organisatorische kwaliteiten.
• Je bent positief ingesteld, zichtbaar en toegankelijk.
• Je hebt een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden wij

Sluit je aan bij een dynamisch en innovatief onderzoekscentrum waar je je kennis kunt uitbreiden en je expertise kunt toepassen in een stimulerende en creatieve omgeving. Deze functie biedt een jaarcontract (36 uur per week) met de mogelijkheid tot verlenging. Het salaris bedraagt maximaal € 4.429,- bruto per maand (schaal 8) afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC). De arbeidsvoorwaarden zijn conform de Collectieve Arbeidsovereenkomst voor Universitair Medische Centra (CAO-UMC), inclusief compensatie voor onregelmatige werktijden en consignatiediensten. UMCG biedt ook een thuiswerkregeling, een bedrijfsfitnessprogramma en een fietsregeling.

Voor vragen over de functie

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op.

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 2 maart 2025.
Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen. Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Solliciteer