Manager Kliniek

“Jij komt graag bouwen aan het Haga van de toekomst”

De organisatie
Het HagaZiekenhuis biedt topklinische zorg aan inwoners van Den Haag, Zoetermeer en omstreken, een verzorgingsgebied van bijna 300.000 inwoners. Het HagaZiekenhuis is één van de 27 Topklinische Opleidingshuizen (STZ) en dat betekent dat er veel aandacht wordt besteed aan wetenschap, innovatie en onderzoek. Ook worden continu nieuwe zorgverleners opgeleid.

Het HagaZiekenhuis biedt patiënten hooggespecialiseerde (topklinische) medische zorg naast algemene basiszorg. Vrijwel alle medisch specialismen zijn gehuisvest. Het hartcentrum heeft een belangrijke betekenis voor de hart- en vaatzorg in de regio evenals het centrum voor Hematologie. En ook het eigen Juliana Kinderziekenhuis heeft een regionale functie. Met een drukbezochte Spoedeisende Hulp (SEH) en een Intensive Care (IC) biedt het ziekenhuis bovendien 24x7 acute- en traumazorg.
Op de locaties in Den Haag en Zoetermeer werken ruim 6.000 medewerkers. Patiënten komen naar het HagaZiekenhuis voor de beste zorg met persoonlijke aandacht. In het ziekenhuis in Zoetermeer wordt laagdrempelige zorg geboden. Door de korte lijntjes en kleinschaligheid voelen patiënten en medewerkers zich hier helemaal thuis. De zorgverleners in Den Haag bieden daarnaast ook hoogcomplexe zorg op veel verschillende gebieden.

Het HagaZiekenhuis besteedt veel aandacht aan de kwaliteit van de zorg in al haar facetten. De belangrijkste kernwaarden zijn zorgzaamheid, innovatie en samenwerking. Er wordt gewerkt vanuit een centrale missie: “Als medewerkers van het HagaZiekenhuis zijn wij ons voortdurend bewust van het feit dat wij onze patiënten ontmoeten op een bijzonder moment in hun leven waarin zij kwetsbaar zijn en vaak onzeker over hun toekomst en waarin zij vertrouwen stellen in onze zorg. Wij zullen ons daarom maximaal inzetten voor een zo goed mogelijk herstel van de patiënt en voor een behoud, verbetering dan wel aanvaarding van de kwaliteit van leven door middel van excellente medische behandeling, persoonlijke aandacht en een veilige en optimaal georganiseerde omgeving”.

De structuur van het HagaZiekenhuis
Om de organisatie klaar te maken voor de toekomst is vrij recent de besturingsfilosofie bijbehorende inrichting aangepast. De oude RvE structuur is losgelaten en is aangepast naar een indeling op basis van planbare zorg (centrum Kliniek en centrum OK), acute zorg (centrum Hart en centrum Vrouw en Kind), electieve zorg (centrum Labs en centrum Apotheek) en chronische zorg (centrum Polikliniek). Elk centrum heeft eigen managers, die (duaal) leiding ontvangen van een directeur (of directeuren). De managers geven leiding aan de teammanagers. Hier vind je het organogram.

De functie
De manager kliniek ontvangt leiding van de directeur planbare zorg, die hierin duaal samenwerkt met de medisch directeur planbare zorg. De manager kliniek geeft direct leiding en sturing aan 10 teammanagers die verspreid over de locaties in Den Haag en Zoetermeer werken (ca. 300 bedden). De 10 teammanagers zijn elk verantwoordelijk voor een organisatorische eenheid en geven in totaal leiding aan zo’n 500 medewerkers.

Als manager kliniek geef je locatie overstijgend richting en sturing aan de organisatorische eenheden, ontwikkel en implementeer je tactisch beleid en lever je een bijdrage aan het strategisch organisatiebeleid. Dit doe je o.a. door nauw samen te werken met je collega managers uit de andere centra. Hierin zoek je actief naar samenwerkingsverbanden, die je op zet en ontwikkel je nieuwe zorgproducten binnen de gestelde kaders.

Als manager binnen het HagaZiekenhuis ben je verantwoordelijk voor de volgende resultaatgebieden:

• Leidinggeven: initiëren, enthousiasmeren, aansturen en doorvoeren van veranderingen en veranderingsprocessen, actief meenemen van de teammanagers in de veranderende organisatie, organiseren van (nieuwe) werkprocessen, uitvoeren personeels- en M&O-beleid, motiveren, stimuleren en coachen van medewerkers;
• Financiën beheren: beheren van budget van het centrum, bijdragen aan de begroting, realiseren doelstellingen/bedrijfsresultaten en opstellen van managementrapportages;
• Beleid ontwikkelen en implementeren: ontwikkelen en implementeren van tactisch afdelingsbeleid, bijdragen aan de ontwikkeling van strategisch organisatiebeleid, implementeren zorgbeleid en organisatiebeleid, opstellen meerjaren-/jaarplannen en adviseren directie op het vakgebied;
• Kwaliteit bevorderen en producten ontwikkelen: volgen van externe ontwikkelingen en de gevolgen vertalen naar de organisatie, ontwikkelen nieuwe diensten en producten en vorm geven aan de marketing van producten; 
• Afstemming en samenwerking: netwerken, signaleren van kansen en mogelijkheden, samenwerking met externe organisaties en opzetten samenwerkingsverbanden;
• Projectmanagement: initiëren, leiden, accorderen en deelnemen aan projecten.

Specifieke uitdagingen voor de kliniek zijn:

• Capaciteitsmanagement: verder optimaliseren van in-, door- en uitstroom van patiënten;
• Visie ontwikkelen op inzet van personeel met het oog op de bestaande en toenemende schaarste;
• M&O: strategische personeelsplanning op orde, werving & selectie, binden & boeien en verzuim;
• Stakeholdermanagement: met medische specialisten en ook over de centra heen;
• Aansturing en doorontwikkeling van de kliniek;
• Brengen, vormgeven en borgen van leiderschap, dit is een veranderopgave.

Wat zoeken wij in jou?
Jouw hart gaat sneller kloppen om een bijdrage te mogen leveren aan het HagaZiekenhuis van de toekomst. Je bent intrinsiek gedreven voor deze rol en krijgt er energie van om te werken in een omgeving waar je echt kunt bouwen en dingen naar je hand kunt zetten.
Je bent veranderkundig heel erg sterk en voelt je als in vis in het water om cultuur- en fusievraagstukken beet te pakken.
Van nature ben je een initiatiefrijke, ondernemende en dienende leider en durf je het echte gesprek te voeren met je medewerkers. Je gaat op zoek naar de vraag achter de vraag, waarbij je in verbinding blijft met de ander. Door je ervaring als manager en je vakmanschap weet je vanuit een gezonde basis het centrum planbare zorg door te ontwikkelen naar een professioneel, procesgericht centrum waarin kwaliteiten en capaciteiten van medewerkers verder ontwikkelt en benut worden, waarin de (bed)bezetting optimaal is en waar een bijdrage wordt geleverd aan een gezond financieel resultaat van het HagaZiekenhuis. Dat vraagt keuzes maken, authenticiteit, stevigheid, eigenheid, prioriteiten stellen en transparantie.

Je komt graag werken in en bouwen aan het Haga van de toekomst: de beste zorg voor patiënten, een stimulerend opleidingsklimaat en aandacht voor wetenschappelijk onderzoek.  

Voor deze managementfunctie beschik je over:

• Een afgeronde relevante opleiding op HBO+ of universitair niveau;
• Meerjarige ervaring in een soortgelijke managementfunctie;
• Kennis van en ervaring binnen een ziekenhuis en bij voorkeur binnen een kliniek;
• Intrinsieke gedrevenheid voor de zorg.

Het aanbod van het HagaZiekenhuis
Je gaat werken in een dynamische organisatie die volop in ontwikkeling is. Je krijgt en neemt de ruimte vanuit je verantwoordelijkheid als manager. De inschaling is op basis van FWG70.
Deelname aan het managementdevelopment traject. 

Nieuwsgierig geworden?
HagaZiekenhuis werkt in deze procedure samen met Movimento. Voor meer informatie over deze vacature kan contact worden opgenomen met Dianne Kurvers (T. contactinformatie .
Je sollicitatie, bestaande uit een schriftelijke motivatie en actueel cv, ontvangen wij graag via de sollicitatiemogelijkheid op de website van Movimento. Je reactie ontvangen we graag zo spoedig mogelijk met een uiterlijke datum van 30 oktober a.s.

De procedure
Doelstelling is om de procedure zo snel mogelijk af te ronden met een streven van uiterlijk eind november 2024

Het proces is als volgt ingericht:

• Gesprekken bij Movimento zijn in week 44 en 45;
• In week 46 zal Movimento haar voordracht doen aan de selectiecommissie .
• Gesprekken met de selectie- en adviescommissie vinden plaats in week 47.
• Optioneel volgt daarna nog een verdiepingsgesprek.
• Het arbeidsvoorwaardengesprek is in week 48.

Een referentieonderzoek en een ReflACT-competentie en talentmeting (online) maken onderdeel uit van de procedure.