Manager Bestuursbureau

Arkin is een van de grootste GGZ-instellingen van Nederland. Vanuit elf specialismen werken we met ruim 4.000 bevlogen collega’s aan herstel, gezondheid en veerkracht.
Arkin is een netwerkorganisatie waarin strategie, samenwerking en innovatie een steeds grotere rol spelen. De directe ondersteuning van de RvB bestaat uit Communicatie, Legal & Privacy, de Bestuurssecretaris en het nieuw te vormen Bestuursbureau RvB. Voor dat bureau zoeken we een Manager: een sleutelfiguur die overzicht brengt, mensen verbindt en richting en uitvoering geeft aan de ondersteuning van het bestuurlijke hart van Arkin.

De functie Manager Bestuursbureau is een nieuwe functie als gevolg van een organisatiewijziging. Tevens wordt er een nieuwe overlegstructuur ingericht, waarbij het mandaat lager in de organisatie komt te liggen. De Manager Bestuursbureau heeft een belangrijke rol om dit succesvol te implementeren.

Als Manager Bestuursbureau vervul je een sleutelrol binnen Arkin. Je staat midden in de organisatie, dicht bij de Raad van Bestuur, en zorgt dat strategie, besluitvorming en uitvoering naadloos op elkaar aansluiten.

Je geeft leiding aan het Bestuursbureau; een team van bestuursadviseurs, bestuurssecretaresses en programmamanagers, en bent verantwoordelijk voor de integraliteit en professionaliteit van de bestuurlijke ondersteuning. Je bent sparringpartner voor de Raad van Bestuur en directie, werkt nauw samen met de andere collega’s van de directe ondersteuning van de RvB, bewaakt de samenhang in bestuurlijke processen en uitvoering van strategische projecten. Tevens zorg je dat het Bestuursbureau toekomstbestendig opereert.

Je combineert strategisch inzicht met natuurlijk leiderschap. Je weet complexe vraagstukken te vertalen naar duidelijke processen, kaders en resultaten. Daarbij stimuleer je samenwerking, eigenaarschap en vertrouwen. Je bent zichtbaar, verbindend en inhoudelijk sterk: iemand die mensen meeneemt, richting geeft en resultaten boekt.

Dit ga je doen

• Regie voeren op de bestuurlijke en strategische agenda van Arkin en je bent een stevige sparringspartner van de Raad van Bestuur en directie;
• Zorgen dat bestuurlijke besluitvorming, de beleidscyclus en strategische projecten en processen goed op elkaar aansluiten;
• Verantwoordelijk voor samenhang, monitoring en uitvoering van innovatie- en veranderprojecten, in nauwe afstemming met de RvB;
• Bewaken van de kwaliteit, continuïteit en kennisborging binnen het Bestuursbureau;
• Stimuleren van samenwerking en samenhang binnen de organisatie en met externe partners;
• Leidinggeven aan een team van Bestuursadviseurs, Bestuurssecretaresses en programmamanagers;
• Versterken van besluitvorming en proceskwaliteit binnen de organisatie.

Wij bieden jou:

• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ, schaal 70 (min. € 5.813,- en max € 7.909,- bruto op basis van 36 uur);
• Het betreft een vacature voor 36 uur per week met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten in een vast dienstverband;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8,33% vakantiegeld;
• Je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

Daarnaast een aantal aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van Arkin:

• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen krijg je een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets, of een km vergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn, conform de CAO, een jaarlijks balansbudget van €1000 (naar rato dienstverband);
• Een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week);
• Toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen. Daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online cursusaanbod van GoodHabitz.

Wat breng je mee?

• Academisch werk- en denkniveau;
• Ruime ervaring in een bestuurlijke of beleidsmatige functie binnen een complexe organisatie, ervaring binnen GGZ is een pre;
• Ervaring in projectmanagement en verandertrajecten
• Aantoonbare ervaring met leidinggeven aan professionals;
• Sterk analytisch vermogen, communicatief vaardig en resultaatgericht;
• Leiderschap dat verbindt: inspirerend, coachend en gericht op eigenaarschap;
• Je toont lef, bent nieuwsgierig en verbindend
• Een ondernemende en wendbare houding: je beweegt soepel tussen strategie en operatie.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een vast onderdeel van onze sollicitatieprocedure, zodat we samen zorgen voor een veilige en betrouwbare werkomgeving.

Werken bij Arkin
Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken ongeveer 4000 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen. Ook moedigen we medewerkers aan innovatieve ideeën te ontwikkelen en deze in multidisciplinaire teams uit te werken. Bij Arkin geloven we namelijk dat innovatie essentieel is om de zorg betaalbaar en toegankelijk te houden.

Het bestuursbureau is het bestuurlijke hart van Arkin. Hier komen strategie, besluitvorming en uitvoering samen. Je werkt nauw samen met de Raad van Bestuur en bent o.a. aanwezig bij overleggen zoals de directie overleggen en strategiedagen. Je geeft leiding aan een team van 5 programmamanagers, 2 bestuursadviseurs en 2 bestuurssecretaresses.
Je bent succesvol als het team met plezier werkt, de bestuurlijke samenhang zichtbaar is en het bestuursbureau actief bijdraagt aan de strategische doelen van Arkin.

Ons hoofdkantoor is gehuisvest op de Klaprozenweg in Amsterdam Noord, op het NDSM. Arkin is goed bereikbaar met het OV.

Interesse? 
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Henk Haandrikman (Bestuurs secretaris) via telefoonnummer06-29555581. Voor vragen over de procedure met Marijke Kweekel (Directeur M&O) via telefoonnummer contactinformatie . Zij staan klaar om je meer te vertellen en eventuele vragen te beantwoorden. Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern open. Interne voorrangskandidaten gaan voor in de procedure.
De procedure bestaat uit CV selectie, een selectiegesprek en een adviesgesprek. Je kunt reageren tot en met 14 december a.s.
De eerste gesprekken zullen in de week van 5 januari plaatsvinden en een assessment maakt onderdeel uit van de procedure.

Wij zoeken het liefst zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden we wel zo persoonlijk. Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld.

Over het bedrijf

Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.