Sales operations coördinator Ziekenhuisapotheek - parttime

Wil jij bouwen aan een ziekenhuisapotheek die klaar is voor de toekomst? Onze bereidingsapotheek is volop in ontwikkeling – we zoeken iemand die de commerciële slagkracht versterkt, verbeterprojecten initieert en uitvoert en outbound transportstromen coördineert. Jij draagt bij aan commerciële optimalisatie en leverbetrouwbaarheid, met oog voor wat echt telt in de zorg. In een hecht team, midden in het ziekenhuis, waar digitalisering, maatwerk en maatschappelijke relevantie samenkomen. Bouw jij met ons mee aan een efficiënte en toekomstgerichte supply chain? Midden in de zorg, mét impact. Zo maak jij beter nóg beter.

Jij zorgt ervoor
Het optimaliseren van onze interne processen en het stroomlijnen van de logistieke keten is jouw verantwoordelijkheid. Je vormt een belangrijke schakel tussen de klant, interne afdelingen en externe partners, waarbij je het volledige traject begeleidt: van orderverwerking tot uitlevering en transport. Tegelijkertijd werk je projectmatig aan het verbeteren van systemen en werkwijzen, met een sterke focus op ons ERP-platform Oracle. Als sales operations coördinator ga je elke uitdaging aan, zoals:

• zorgen voor een soepele orderstroom, klantafspraken en verkoopcontractbeheer.
• uitvoeren van commerciële, logistieke of IT-gerelateerde verbeterprojecten.
• aanschuiven bij overleggen met o.a. IT, QA, productie en supply chain.
• beheren en coördineren van outbound transport en afspraken met vervoerders.
• fungeren als key user voor ERP en bijdragen aan systeemontwikkeling.
• afstemmen met collega’s, klanten en leveranciers over procesverbeteringen.

En wist je dat je op maandag en vrijdag vooral focust op klantcontact en orderverwerking, en de rest van de week ruimte hebt voor projecten en analyses? En dat je zelf ook LinkedIn-posts schrijft om te laten zien hoe jij bijdraagt aan slimme zorgoplossingen die er écht toe doen? Op én buiten de werkvloer een rol met impact.

Wij staan voor elkaar klaar
Binnen ons topklinisch opleidingsziekenhuis staan we voor elkaar klaar. Hier leer je van jouw collega’s en heb je begrip voor elkaars werk. Je praat met elkaar over de beste zorgverlening voor onze patiënten en ondersteunen elkaar wanneer het wat lastiger wordt. De focus ligt op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Samen maken jullie het verschil en gaan jullie tot het uiterste.

Ziekenhuisapotheek
In totaal heeft onze moderne ziekenhuisapotheek zo’n 200 medewerkers die werkzaam zijn, verdeeld over 5 teams:

• Poliklinische Apotheek
• Distrimed intern (distributie en medicatiebewaking voor patiënten in het Catharina)
• Distrimed extern (instellingen apotheek)
• Individuele bereidingen, cytostatica en VTGM
• Voorraadbereidingen en Laboratorium

Jij komt te werken in het team Supply chain en Commercie van afdeling Voorraadbereidingen en Laboratorium, onder leiding van teamleider Rosy. Je wordt onderdeel van een hecht en veelzijdig team van vijf collega’s met expertise in commercie, inkoop, data en communicatie. We werken hard, lachen veel en hebben veel voor elkaar over – samenwerking en gezelligheid staan bij ons voorop!

Het team Voorraadbereidingen en Laboratorium van de ziekenhuisapotheek produceert geneesmiddelen op voorraad en levert deze aan verschillende (ziekenhuis)apotheken in Nederland. Ongeveer 4 jaar geleden zijn wij verhuisd naar ons gloednieuwe en moderne bereidingencentrum op het terrein van het Catharina Ziekenhuis, welke is uitgebreid met een volledig nieuwe productiefaciliteit.

Ambitieus zijn we ook, omdat we tot de grootste ziekenhuisapotheek bereiders van Nederland blijven én willen behoren. Zo wordt er hard gewerkt aan productinnovatie en het behouden van het hoge kwaliteitsniveau van de door ons geproduceerde producten. Dit doen we om ook in de toekomst de patiënten in Nederland van kwalitatief hoogwaardige en doelmatige geneesmiddelen te voorzien. Wij zijn er trots op dat we als apotheek Bereidingen dit werk kunnen doen in een ziekenhuisomgeving. Een omgeving waar ontwikkeling volop de aandacht heeft en jouw mening écht telt!

Bezoek onze website voor meer informatie en bekijk alvast de video voor een kijkje op de

afdeling!

WEBSITE Catharina Ziekenhuis Apotheek – De ziekenhuisapotheek van het Catharina Ziekenhuis

VIDEO Nieuwe bereidingsapotheek in bedrijf | Catharina Ziekenhuis

Jij hebt het
Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:

• een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in commerciële of bedrijfskundige richting.
• aantoonbare affiniteit met IT en ervaring met ERP-systemen.
• minimaal 1 jaar ervaring met projectmatig werken, inclusief documentatie en communicatie.
• bij voorkeur kennis van GMP-kritische processen en relevante wet- en regelgeving (of bereidheid om hier een ééndaagse cursus voor te volgen in november).

Ook ben je een persoon die zelfstandig werkt op basis van hoofdlijnen en initiatief neemt om werkprocessen en kwaliteit te verbeteren. Je schakelt gemakkelijk met collega’s uit verschillende vakgebieden (zoals inkoop, verkoop, data en communicatie), draait je hand er niet voor om om zelf een order in te boeken, en weet jouw analytisch vermogen in te zetten bij klantvragen, kleine IT-projecten of marktonderzoek. Je brengt frisse ideeën mee van buiten en voelt je thuis in een klein, hecht team waar samenwerking en plezier centraal staan.

Wij zorgen ervoor
Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als sales operations coördinator kan jij rekenen op:

• een contract voor één jaar. Bij gebleken geschiktheid wordt jouw contract omgezet naar een vast contract.
• 28 uur - 32 uur per week. Uren in overleg.
• een bruto maandsalaris (op basis van 36 uur per week) tussen € 3.329,00 en € 4.726,00 (FWG 50), afhankelijk van jouw werkervaring.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA regeling.
• extra’s als 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.

En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen.

Jouw baan voor hèt leven
Heb je vragen over het werken als sales operations coördinator in het Catharina Ziekenhuis of wil je een dagje meelopen met een toekomstige collega? Je kunt deze stellen aan Rosy van de Loo (Teamleider Commercie en Supply Chain) per mail rosy.vd.loo@catharinaziekenhuis.nl.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Schakel dan met onze recruiter Natascha. Zij is bereikbaar op contactinformatie of via recruitment@catharinaziekenhuis.nl.

• Jouw sollicitatie ontvangen we graag vóór 14 augustus 2025 via onze website.
• Een DISC-profiel maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
• Na jouw sollicitatie laten we zo snel mogelijk aan je weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking.
• De eerste gesprekken worden gepland op maandag 18 augustus 2025.
• Bij indiensttreding vragen wij een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) en vindt er mogelijk een ‘vragenlijst arbeidsgezondheidskundig onderzoek’ plaats ter preventie van infectieziektes.
• We werven onze kandidaten zelf. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Neem contact op met Recruitment via recruitment@catharinaziekenhuis.nl voor meer info.

Deze vacature wordt gelijktijdig in– en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.