Twee leden Raad van Toezicht

De Landelijke Tafel Integrale Geboortezorg: fundament voor gelijkwaardige besluitvorming over toekomstbestendige geboortezorg

In februari 2024 hebben kwartiermakers van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) de opdracht gekregen om, samen met geboortezorgpartijen, een nieuw fundament te leggen voor een gelijkwaardige en effectieve samenwerking in de geboortezorg. Op 13 november 2024 is dit traject succesvol afgerond. De oprichting van de Landelijke Tafel Integrale Geboortezorg is een feit met de oprichting van de LTIG per 1 januari 2025.

De samenwerkende partijen in de integrale geboortezorg besluiten tot het inrichten van één Landelijke Tafel Integrale Geboortezorg (LTIG). Dit wordt hét platform voor de samenwerkende partijen in de geboortezorg om gezamenlijk strategische beslissingen te nemen zodanig dat deze goede en passende geboortezorg ondersteunen. De tafel werkt op basis van gelijkwaardigheid en gezamenlijke verantwoordelijkheid, met als doel een optimale start voor kinderen, moeders en gezinnen.

De LTIG is meer dan een overlegtafel; het is een beweging die het geboortezorgveld voorbereidt op de toekomst. Met gezamenlijke besluiten, transparante spelregels en een gezamenlijke verantwoordelijkheid werkt de LTIG aan de randvoorwaarden voor duurzame en veilige zorg die voldoet aan de behoeften van alle betrokkenen.

Coördinatiepunt Perinatale Zorg (CPZ)

Het CPZ kent een compact bureau dat het functioneren van de Landelijke Tafel Integrale Geboortezorg (LTIG) faciliteert. De LTIG is het hoogste besluitvormend gremium in de integrale geboortezorg.

Op bestuurlijk niveau hebben alle partijen betrokken bij de integrale geboortezorg met twee personen (een bestuurder en directeur – of namens de directeur) zitting aan de LTIG:

1. Bo Geboortezorg
2. Koninklijke Nederlandse Organisatie Verloskunde (KNOV)
3. Nederlandse Vereniging voor Obstetrie en gynaecologie (NVOG)
4. Nederlandse vereniging Kindergeneeskunde (NvK)
5. Federatie van Verloskundige Samenwerkingsverbanden (Federatie VSV’s)
6. Patiënten Federatie Nederland
7. Zorgverzekeraars Nederland (ZN)
8. Nederlandse Vereniging van Ziekenhuizen (NVZ)
9. Verpleegkundigen &Verzorgende Nederland (V&VN)

De LTIG kent twee (neutrale) regievoerders als aanspreekpunt voor en van de LTIG. Zij zetten zich in om de proceskracht van dit gremium te ondersteunen. De LTIG werkt op basis van sociocratische principes. Besluitvorming vindt plaats op basis van consent.

De LTIG wordt door het CPZ gefaciliteerd door middel van:

• Het voorbereiden, plannen en begeleiden van de vergaderingen van de LTIG en de onderliggende werktafels en werkgroepen;
• Het ondersteunen van de kwaliteit van de besluitvorming door het begeleiden van de besluitvormingsprocessen met de sociocratische methode. Het optimaal voorbereiden van de besluitvormingsdocumenten op het gebied van informatie en afwegingen. Daarnaast het zorgdragen voor een optimale communicatie om de impact van de besluiten van de LTIG te vergroten;
• Het bewaken (en waar nodig de uitvoer) van het projectmanagement van de projecten die door de LTIG worden geïnitieerd;
• Penvoerder zijn voor de subsidie van VWS waarmee het faciliteren van de LTIG mogelijk wordt. CPZ is verantwoordelijk voor een doelmatige en transparante bedrijfsvoering en verantwoording van de besteding van de verleende subsidie.

CPZ zal de LTIG ondersteunen bij het uitdragen van haar gezamenlijke doelstelling:

‘Goede en passende geboortezorg voor een optimale start voor alle kinderen, moeders en hun gezinnen. De samenwerkende partijen in de geboortezorg zetten zich in voor het waarborgen van goede en passende geboortezorg. Het streven is deze zorg duurzaam beschikbaar en toegankelijk te houden, en alle kennis en ervaring te benutten in het netwerk van zorg en welzijn om kinderen, moeders en gezinnen een goede start te bieden.’

Om hierin als facilitator haar bijdrage te leveren geldt voor het CPZ dat:

• Haar beleid wordt bepaald door de LTIG;
• CPZ onderneemt anders dan in opdracht van en in lijn met de doelstellingen van de LTIG geen externe activiteiten;
• CPZ verantwoordelijk is voor het borgen van een stevige werkorganisatie als fundament voor het ondersteunen van de LTIG.

Stichtingsstructuur

De integrale geboortezorg heeft haar governance recentelijk gewijzigd. Dat houdt ook in dat de stichting (voorheen College en tegenwoordig) Coördinatiepunt Perinatale Zorg (CPZ) een wijziging van de statuten doorvoert. Van een breed bestuur met een onafhankelijk voorzitter en een directeur wordt dit gewijzigd in een model met een directeur-bestuurder en een compacte raad van toezicht. De statuten voor deze stichting zullen per 1 januari 2026 ingaan. Formeel worden de leden raad van toezicht benoemd door de LTIG en benoemen de leden raad van toezicht (met instemming van de LTIG) de directeur-bestuurder.

CPZ is een stichting met een instellingssubsidie van VWS.

Naast de ondersteuning van de LTIG kent CPZ momenteel nog 2 andere opdrachten:

• Co-creatie Federatie VSV’s en CPZ; loopt af in 2026, gaat over naar Federatie van VSV’s;
• Kansrijk Verankeren; loopt af in 2026.

De directeur-bestuurder van het bureau heeft tot taak als meewerkend voorpersoon leiding te geven aan het bureauteam. De directeur-bestuurder is verantwoordelijk voor de facilitering van de LTIG.

De directeur-bestuurder is verantwoordelijk voor een effectieve en transparante bedrijfsvoering binnen de kaders van het beleid van de LTIG.

De raad van toezicht en de directeur bestuurder passen de Governancecode Zorg toe. De primaire taak van de raad is het toezicht houden de bedrijfsvoering van het CPZ door de directeur-bestuurder binnen de beleidskaders van de LTIG). Tevens functioneert de raad van toezicht als werkgever en als klankbord voor de directeur-bestuurder. In de statuten zijn de positie en werkwijze van de raad verankerd.

Voor meer informatie: www.kennisnetgeboortezorg.nl.

Functies twee leden raad van toezicht

De directeur-bestuurder is statutair eindverantwoordelijk en leidt het bureau als facilitator van de LTIG. De raad van toezicht opereert onafhankelijk in het belang van de stichting, met oog voor de rol van de LTIG en de relatie met de regievoerders.

Het streven is een compacte raad van toezicht bestaande uit twee leden (inclusief de voorzitter) waarin alle benodigde ervaring en deskundigheden zijn vertegenwoordigd. Naast een passende profielenmix wordt continu gelet op de bereidheid van de leden om samen te werken aan de toezichthoudende taak (in de bijzondere constellatie met de LTIG).

Taken en verantwoordelijkheden

De raad van toezicht is verantwoordelijk voor het integraal toezicht op de uitvoering van het beleid van CPZ (vastgesteld door de LTIG) van de directeur-bestuurder en de algemene gang van zaken binnen CPZ. De toezichthouders zijn samen en integraal verantwoordelijk voor het toezicht vanuit de taakgebieden en rolopvatting zoals vastgelegd binnen de statuten. Het beleid van het CPZ is afgeleid van de strategie van de LTIG.

Het doel voor de nieuwe raad van toezicht is een relatie met de directeur-bestuurder die wordt gekenmerkt door een constructieve, positieve en transparante houding. Dit geldt tevens voor de te onderhouden relatie met de regievoerders van de LTIG.

Tot de besluiten van de directeur-bestuurder die onderworpen zijn aan goedkeuring door de raad van toezicht behoren onder andere:

• het vaststellen van de begroting;
• de beëindiging van dienstbetrekking van een aanmerkelijk aantal werknemers tegelijkertijd of binnen een kort tijdsbestek;
• een ingrijpende wijziging in de arbeidsomstandigheden van een aanmerkelijk aantal werknemers;
• de benoeming van de registeraccountant, indien de stichting wettelijk gezien, of op basis van een subsidie, verplicht is tot benoeming van een accountant;
• het aangaan van geldleningen boven een door de raad van toezicht vast te stellen bedrag; • Aanvraag van faillissement en surseance van betaling van de stichting;
• de raad van toezicht weigert slechts goedkeuring wanneer het besluit niet past binnen het door de LTIG en directeur-bestuurder vastgestelde strategische beleid van de stichting.

De raad van toezicht vergadert in zijn geheel drie of vier keer per jaar. Wanneer de situatie daar om vraagt worden aanvullende vergadermomenten ingelast.

Algemeen profiel leden raad van toezicht

Leden van de raad van toezicht hebben affiniteit met het werkgebied waarin CPZ en de LTIG actief is. De leden hebben een open en betrokken instelling en zijn daarop aanspreekbaar en reflectief. Zij beschikken over een academisch werk- en denkniveau, bestuurlijke ervaring en/of expertise.

De basisprofielschets voor een lid raad van toezicht bevat de volgende aspecten:

• Bewustzijn van de gezamenlijke verantwoordelijkheid en nauwe samenwerking met de regievoerder(s) van de LTIG.
• Analytisch vermogen met uitstekende communicatieve vaardigheden.
• De vaardigheid om toezicht te houden en besturen van elkaar te scheiden; met actuele kennis van governance.
• Een aantoonbare brede maatschappelijke belangstelling en betrokkenheid.
• Bestuurlijke/toezichthoudende ervaring op het gebied van complexe samenwerkingsverbanden.
• Kwaliteitsbewustzijn, organisatiebewustzijn.
• Een vragen stellende, proactief zoekende houding met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Gerichtheid op het werken in teamverband, gebruik makend van elkaars complementariteit en een bijdrage leverend aan een open kritisch klimaat.
• Volledige onafhankelijkheid in opstelling en oordeelsvorming.
• Integriteit; (de schijn van) belangenverstrengeling voorkomend; geen actieve binding met een van de deelnemende verenigingen/organisaties aan de LTIG.
• de raad van toezicht is in staat zich een beeld te vormen over de faciliterende rol van het CPZ naar de LTIG.

Voor de twee nieuwe rollen in de raad van toezicht zijn wij specifiek op zoek naar kandidaten die zich herkennen in een van deze profielen:

Profiel voorzitter - bestuurlijk

• Bestuurlijke en eindverantwoordelijke ervaring.
• Natuurlijk gezag en het kunnen uitdragen van de voorbeeldrol en -functie.
• Een brede maatschappelijke binding en een relevant netwerk of in staat deze op te bouwen.
• Affiniteit en ervaring met het voorzitterschap en op de hoogte van de governancecode zorg van de NVTZ.
• Oog voor de rol en ontwikkelingen van goed werkgeverschap in de context van vandaag.
• Gevoel voor maatschappelijke en sociale innovaties in het (geboorte)zorgveld met aandacht voor de toekomstige ontwikkelingen.
• Ervaring als toezichthouder.

Profiel lid - financieel/bedrijfsvoering

• Beschikt bij voorkeur over een combinatie van ruime financiële verslaglegging en bestuurlijke ervaring; mogelijk met een achtergrond als registeraccountant of registercontroller.
• Kennis van en ervaring met interne risicobeheersings- en controlesystemen; CSRD rapportage.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving; compliance, ervaring met onderhandelings- en investeringsvraagstukken, liquiditeitsprognoses, etc.
• Analytisch sterk, gestructureerd denker, duidelijk en transparant, in staat tot de juiste dialoog over de context van de cijfers met betrekking tot de rol van CPZ.
• Verantwoordelijk voor de communicatie namens de raad van toezicht richting de externe accountant.

Bij de samenstelling van de raad van toezicht wordt, passend bij de diverse achterban van CPZ en de LTIG, aandacht besteed aan de complementariteit van de leden en de balans in verschillende vlakken, waaronder culturele achtergrond, leeftijd, sekse en ervaring.

Bezoldiging

De vergoeding voor de rol lid raad van toezicht is in balans met de gevraagde tijdsinvestering.

Contact

CPZ laat zich in deze procedure ondersteunen door Gerald Knol (managing partner gerald.knol@holtropravesloot.nl) en Maarten de Wit (research consultant maarten.dewit@holtropravesloot.nl) van Holtrop Ravesloot. Voor meer informatie kunt u contact opnemen via tel: contactinformatie .