Drie nieuwe leden raad van toezicht

Korte typering Vivantes

Vivantes is een ambitieuze ouderenzorg organisatie die zorg en ondersteuning biedt aan (kwetsbare) ouderen. Wij leveren zorg aan ongeveer 900 ouderen in negen kleinschalige verpleeghuizen in de gemeenten Sittard-Geleen, Beek en Stein, en in de zorgwoningen die direct naast onze verpleeghuizen zijn gesitueerd. Onze huizen kennen een gevarieerd en compleet aanbod van wonen met zorg, met of zonder behandeling. Met ruim 800 medewerkers en stagiaires/leerlingen en een kleine 400 vrijwilligers leveren wij dagelijks met veel inzet en plezier een bijdrage aan de kwaliteit van leven en het welzijn van de ouderen die een beroep op ons doen. In totaal beschikken wij over 423 intramurale plaatsen; acht verpleeghuizen zijn ons eigendom, één locatie wordt gehuurd. De 450 zorgwoningen rondom onze locaties zijn eigendom van woningcorporaties. Wij verzorgen hier in eerste instantie de woningtoewijzing. In 2023 bedroeg onze omzet circa €50 miljoen.

Ouder worden doe je samen

Onze medewerkers zijn onze kracht! Zij bieden warme liefdevolle zorg; het zijn harde werkers met sterke loyaliteit naar collega’s, cliënten en organisatie. Typerend voor Vivantes is de sterke regionale binding. Onze locaties liggen in dorpskernen en zijn makkelijk bereikbaar. Medewerkers en vrijwilligers komen vaak uit de buurt. Wij zijn daarmee stevig geworteld in en verbonden met de Westelijke Mijnstreek.

Wij werken in onze organisatie vanuit een heldere missie en visie:

Ouder worden doe je samen! Onze voorzieningen en faciliteiten bieden een veilige en prettige omgeving die geschikt is om zoveel mogelijk onder eigen regie te kunnen leven. Ook indien u geconfronteerd wordt met geestelijke en/of lichamelijke beperkingen. Daarnaast bieden wij producten en diensten die ook langer thuis wonen mogelijk maken. Onze zorg is persoonsgericht. Onze aandacht is gericht op zorg en ondersteuning, aanvullend op wat u zelf nog kunt en wilt; alleen of samen met uw naasten. Wanneer u hulp of zorg nodig hebt, kunnen wij daarin ondersteunen of samen hulp organiseren. Wij handelen hierbij vanuit aandacht voor kwaliteit van leven en welbevinden. Daarbij hoort ook dat wij mensen op een waardige en respectvolle manier afscheid laten nemen van het leven. Dat doen wij samen met ons en met uw netwerk. Alle disciplines en betrokkenen zetten zich hiervoor in en werken hierin samen.

We geven onze cliënten ruimte om zichzelf te zijn, om hun eigen dag- en leef ritme te volgen. Maar we zijn dichtbij als ze ons nodig hebben. We hebben aandacht voor de mens en handelen vanuit respect voor hun (levens)verhaal.

Profielschets raad van toezicht

Drie nieuwe leden voor onze raad van toezicht

Onze raad van toezicht bestaat momenteel uit vijf personen, elk met hun eigen deskundigheid en achtergrond. Twee personen zijn per juli 2024 aangetreden als nieuw lid van de raad. De andere drie leden zijn in 2017 benoemd; voor deze leden verstrijkt in 2025 de 2e zittingstermijn en daarmee ontstaan er drie vacatures.

Wij zoeken daarom drie nieuwe toezichthouders, twee per 1 april 2025 en één per 1 juli 2025. Gelet op het feit dat er drie nieuwe leden toetreden, dient er daarbij sprake te zijn van een samenhangende benoeming van een complementair en divers samengesteld team. Deze diversiteit weerspiegelt zich in een juiste mix van inhoudelijke expertise, professionele en persoonlijke achtergrond en competenties en draagt bij aan optimale oordeels- en besluitvorming.

Profielschets

De raad van toezicht werkt volgens het model van horizontaal toezichthouden. Contact met de cliëntenraad en de ondernemingsraad zijn daarbij belangrijke aspecten, evenals het beleven en ervaren van het primair proces. De raad opereert vanuit een collectieve integrale verantwoordelijkheid, waaraan alle leden in staat en bereid moeten zijn een bijdrage te leveren. Het uitgangspunt bij het toezichthouden is het cliëntperspectief, waarbij de driehoek organisatie, cliënt en werknemer een onlosmakelijk geheel is. De raad is betrokken en nabij, zowel naar de organisatie en haar bestuurder als naar elkaar.

Van ieder lid van de raad wordt verwacht dat hij of zij de ontwikkelingen ten aanzien van zijn of haar aandachtsgebied weet te vertalen naar de dienstverlening van Vivantes. Bepaalde aandachtsgebieden kunnen eventueel gecombineerd voorkomen in een persoon. Dit betekent dan ook dat bij de samenstelling van de raad vooral gekeken wordt of de totale groep op bovengenoemde aandachtsgebieden voldoende in huis heeft.

Binnen de raad van toezicht zijn drie commissies actief: de auditcommissie, de commissie kwaliteit, veiligheid & innovatie en de remuneratiecommissie.

De vier kerntaken van de raad van toezicht zijn:

• werkgeversfunctie;
• toezichtfunctie;
• advies- en klankbordfunctie;
• bewaken van de maatschappelijke legitimatie en inbedding van Vivantes in de lokale en regionale samenleving.

Algemeen profiel

De leden van de raad van toezicht van Vivantes voldoen aan de volgende eisen:

• algemene bestuurlijke en toezichthoudende kwaliteiten en ervaring;
• affiniteit met de cliëntgroeperingen;
• bekend zijn met de Governancecode zorg en deze tonen in zijn of haar handelen als toezichthouder;
• inzicht in de eisen die kwaliteit, doelmatigheid en continuïteit aan een organisatie als Vivantes stellen;
• integriteit, verantwoordelijkheidsgevoel en een onafhankelijke opstelling;
• het vermogen om:
  • het beleid van de organisatie en het functioneren van de raad van bestuur te toetsen;
  • advies en toezicht in teamverband uit te kunnen oefenen;
  • zich op hoofdlijnen een oordeel te vormen over de door de raad van bestuur voorgelegde aangelegenheden;
• de attitude en het vermogen om de raad van bestuur met advies en als klankbord terzijde te staan;
• een juist evenwicht in betrokkenheid en bestuurlijke afstand;
• standvastigheid, maar bereid tot concessies en consensus, geen solisme;
• beschikken over een relevant netwerk;
• actieve maatschappelijke betrokkenheid;
• in voldoende mate beschikbaar zijn voor inzet en commitment;
• kennis hebben van het (regionale) werkveld van de zorg en sociaal domein.

De raadsleden zijn verder:

• open, aandachtig en luisterend;
• analytisch en snel in staat een beeld te kunnen vormen;
• onafhankelijk;
• communicatief;
• kritisch;
• collegiaal.

Specifiek profiel

We zoeken moderne toezichthouders die waarderend kunnen onderzoeken en zich kunnen opstellen als kritische gesprekspartner van de bestuurder. Gezien de expertise van de twee recent aangetreden leden en de strategische onderwerpen die de komende jaren aan de orde zijn onderkennen we drie aandachtsgebieden waarbinnen de nieuwe toezichthouders (aanvullend op elkaar) brede expertise en ervaring met zich mee dienen te brengen: bedrijfsvoering, sociaal domein/welzijn en HR/organisatieontwikkeling. Minimaal twee van de nieuwe leden zijn ervaren toezichthouders en verder is het een pré als een van de nieuwe leden beschikt over relevante bestuurlijke ervaring.

Van het lid van de raad met aandachtsgebied bedrijfsvoering wordt verwacht

• een academisch werk- en denkniveau met diepgaande kennis en brede ervaring op het gebied van bedrijfsstrategie, bedrijfsvoering en financiën (kennis van zorgfinanciering is een pre);
• heldere opvattingen over risicomanagement en 'control' in relatie tot onze maatschappelijke opdracht;
• zodanige financiële deskundigheid en ervaring dat hij/zij op dat gebied kritisch toezicht kan houden op de financiën en een hoogwaardig klankbord voor het bestuur kan zijn. Dat betekent financiële cijfers kunnen interpreteren, ‘erachter’ kunnen kijken en inzicht hebben in de strategische implicaties voor de langere termijn;
• een inspirerende visie op de samenhang tussen bedrijfsvoering en de transformatie-opgave in de zorg.

Het aan te stellen lid gaat deel uitmaken van de auditcommissie.

Van het lid van de raad met aandachtsgebied sociaal domein/welzijn wordt verwacht

• een academisch werk- en denkniveau met ervaring op het gebied van ontwikkelingsvraagstukken in het sociaal domein en/of kwaliteit van zorg;
• kennis van strategische vraagstukken die in de maatschappelijke sector spelen;
• een zorginhoudelijk profiel en/of een achtergrond in het sociaal domein;
• in staat om op strategisch niveau mee te denken over transformatie en vernieuwing van zorg in brede zin. Daarbij brengt dit lid proactief het cliëntperspectief naar voren.

De vacature voor dit aandachtsgebied wordt ingevuld mede op voordracht van de cliëntenraad. Het aan te stellen lid gaat deel uitmaken van de commissie kwaliteit, veiligheid & innovatie.

Van het lid van de raad met aandachtsgebied HR/organisatieontwikkeling wordt verwacht

• een academisch werk- en denkniveau met kennis en ervaring op het gebied van personeelsmanagement, organisatieontwikkeling en verandermanagement op strategisch niveau;
• een inspirerende visie op duurzaam werkgeverschap, transitieprocessen en het versterken van eigenaarschap en adaptief vermogen van (teams van) medewerkers in relatie tot de transformatie-opgave in de zorg;
• kennis/ervaring met strategische personeelsvraagstukken, zowel ten aanzien van talent- en organisatieontwikkeling als het binden en boeien van medewerkers;
• een brede bedrijfskundige achtergrond en afgeronde opleiding in HR en/of (organisatie)psychologie.

Het aan te stellen lid gaat deel uitmaken van de commissie kwaliteit, veiligheid & innovatie.

We vragen toezichthouders die zich verantwoordelijk voelen voor het eigen functioneren, bereid zijn zich kwetsbaar op te stellen en zich willen blijven ontwikkelen. Naast deze persoonlijke verantwoordelijkheden en specifieke toegevoegde waarde, zoeken we constructieve collega’s en teamplayers die met passie en plezier hun rol binnen onze raad vervullen. De effectiviteit van de raad is hier namelijk in belangrijke mate van afhankelijk.

Bezoldiging

De bezoldiging is conform de richtlijnen van de NVTZ en voldoet aan de normstelling van de WNT.

Werving- en selectieprocedure 

De werving van de nieuwe leden voor onze raad van toezicht vindt in eigen beheer plaats. Heb je belangstelling voor een van deze mooie functies, dan nodigen wij je van harte uit te reageren!

Als je je kandidaat wilt stellen voor deze vacature uploadt dan jouw cv en motivatiebrief via de oranje ‘Solliciteer direct’ button.

Wij ontvangen je sollicitatie graag vóór 8 januari 2025.

Na een briefselectie door de raad van toezicht nodigen we de in potentie geschikte kandidaten uit voor een gesprek met de selectiecommissie. Op basis hiervan nodigen we kandidaten al dan niet uit voor een tweede gespreksronde. De selectiecommissie bestaat uit de leden van de raad van toezicht en de bestuurder in haar rol als adviseur.

Bij de vacature voor het lid raad van toezicht op voordracht van de cliëntenraad, heeft de cliëntenraad conform de statuten het recht om een bindende voordracht te doen voor de benoeming. Onze centrale cliëntenraad kiest er in dat kader voor om met een delegatie deel te nemen aan de selectiegesprekken voor het betreffende lid. 

Het inwinnen van referenties kan onderdeel zijn van het selectie en benoemingstraject. Daarnaast is het opvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) onderdeel van de procedure.

De eerste gespreksronde vindt plaats op woensdag 5 februari 2025 tussen 9.00 en 20.00 uur, in ons bestuurscentrum (adres: Beneluxlaan 1 te Geleen). De tweede gespreksronde is gepland op vrijdag 14 februari 2025 tussen 9.00 en 14.00 uur, eveneens in ons bestuurscentrum.

Naast het recht van de cliëntenraad om een bindende voordracht te doen voor één lid van de raad van toezicht, vragen wij over een voorgenomen benoeming van leden van de raad van toezicht advies aan onze OR en centrale cliëntenraad. In dat kader maakt een kennismakingsgesprek met een afvaardiging van de medezeggenschapsorganen onderdeel uit van de procedure. Deze gesprekken zijn gepland op 25 februari 2025 tussen 9.00 en 11.00 uur.

Meer informatie

Voor inhoudelijke vragen over de drie functies kun je contact opnemen met Henk van Rees, voorzitter raad van toezicht, te bereiken via email rees.hemvan@ziggo.nl of via telefoonnummer 06-80094988.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Rob Seerden, bestuurssecretaris, te bereiken via email r.seerden@vivantes.nl of via telefoonnummer contactinformatie .