Vrijwilliger secretaris/administratief fundament voor het Verpleegkundig Stafbestuur

Wil jij met jouw organisatorische en administratieve kwaliteiten bijdragen aan de verdere ontwikkeling van het Verpleegkundig Stafbestuur (VSB)? We zijn op zoek naar een vrijwilliger die het leuk vindt om orde, overzicht en structuur aan te brengen en zo een stevige basis te creëren voor de toekomst.

Misschien heb je in het verleden ervaring opgedaan als ambtelijk secretaris, bestuurssecretaris of in een vergelijkbare ondersteunende rol. Zie je snel waar zaken slimmer en overzichtelijker kunnen en krijg je energie van het neerzetten van een goede basis? We zoeken iemand met senioriteit in werkervaring en een zeker mate van taakvolwassenheid.

Wat ga je doen?
In deze rol help je het VSB om de administratieve organisatie verder te professionaliseren. Jij zorgt ervoor dat alles goed staat, zodat de inhoud en ontwikkeling van de verpleegkundige zorg alle ruimte krijgt. Denk hierbij aan:

• Het structureren en beheren van de mailbox
• Documentbeheer: overzicht aanbrengen en onderhouden
• Het bouwen van Excel bestanden
• Meedenken over en initiëren van een efficiënte administratieve werkstructuur

Je legt een stevige administratieve basis, waarop het VSB als afdeling verder kan bouwen.

Wat vragen we van jou?

• Je hebt ervaring als (ambtelijk) secretaris óf je bent administratief en organisatorisch sterk
• Je werkt gestructureerd en ziet snel waar verbetering mogelijk is
• Je vindt het leuk om iets op te bouwen en duurzaam neer te zetten
• Je communiceert prettig en stemt makkelijk af met verschillende partijen
• Je hebt ruime ervaring met het gebruik van Microsoft applicaties zoals; outlook, Excel, teams

Praktisch

• Ongeveer 4 tot 8 uur per week
• Flexibel in te delen
• Vrijwilligersrol met grote impact

We vragen je om een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag)

Wat bieden we jou?

• De kans om echt het verschil te maken achter de schermen
• Ruimte om je eigen ideeën in te brengen en structuur te ontwerpen
• Waardering, samenwerking en een rol die ertoe doet
• Een mooie bijdrage aan de toekomst van het Verpleegkundig Stafbestuur

Interesse in deze vacature?
Wil jij vrijwilliger bij ons worden? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton.
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Hanneke Broods via 06 46095791 of h.broods@haaglandenmc.nl.