Vacature (junior) bestuurs- en directiesecretaris

Heb jij een proactieve en servicegerichte instelling naar het bestuur en de leden van onze vereniging? Ben je een verbinder en wil jij impact maken door een bijdrage te leveren aan de Nederlandse zorg? Dan is dit jouw kans om het verschil te maken.

Gezondheid is belangrijk voor elk mens. En als die gezondheid hapert, wil je graag dat er goede zorg beschikbaar is. Toegankelijke, betaalbare, goede zorg. Daar werken we bij de Nederlandse Vereniging van Ziekenhuizen (NVZ) elke dag aan. Betrokken en gemotiveerd. We doen dat niet alleen. Ons motto is ‘Samen werken aan de zorg van de toekomst’. Samen met collega’s, samen met onze leden, samen met stakeholders. Dat doen we vanuit onze kernwaarden deskundig, betrouwbaar, gericht op samenwerking en gericht op vernieuwing.

De organisatie

De NVZ heeft ruim 100 leden. Dit zijn algemene ziekenhuizen en categorale instellingen, zoals audiologische, oncologische, revalidatie- en dialysecentra en radiotherapeutische instituten. Bij de NVZ werken ca. 70 medewerkers; zij werken dagelijks aan het ontwikkelen van visie en beleid, spelen een belangrijke rol in overleggen en onderhandelingen met stakeholders en bieden ondersteuning aan individuele leden. 

Op het bureau is sprake van een prettige, informele sfeer. We zijn uitstekend ingericht op hybride werken en werken dan ook afwisselend op kantoor en thuis.

De functie

De (junior) bestuurs- en directiesecretaris werkt nauw samen met de senior bestuurs- en directiesecretaris en de directiesecretaresse ter ondersteuning van het bestuur, de voorzitter en de directeur. Daarnaast ondersteun je in voorkomende gevallen de senior jurist bij diens werkzaamheden. 

Wat ga je doen?

• Je bereidt samen met de bestuurs- en directiesecretaris, directeur en voorzitter de vergaderingen van het NVZ-bestuur voor. Je toetst de kwaliteit en leesbaarheid van de vergaderstukken, je zet acties uit en bewaakt deze. Ook verzorg je de verslaglegging. 
• Je zorgt samen met je collega’s van het bestuurs- en directiesecretariaat voor een tijdige verzending van de agenda en vergaderstukken voor de bestuurs- en ledenvergaderingen en de verslaglegging ervan;
• Je draagt actief bij aan de organisatie van bestuurlijke bijeenkomsten en strategiedagen, waaronder de regionale ledenraadplegingen, de jaarlijkse BAC-heisessie en de bestuursdagen. 
• Je signaleert en agendeert in- en externe ontwikkelingen die voor de NVZ van belang zijn en de communicatie daarover naar onze leden;
• Daarnaast stel je de agenda van de vergadering van het managementteam op en maak je het verslag van de wekelijkse MT-vergadering. 
• Je initieert en coördineert activiteiten binnen de beleidscyclus, waaronder het coördineren en medeopstellen van het jaarplan en het bestuursverslag, evenals het organiseren van medewerkersbijeenkomsten.
• Je werkt flexibel samen met de senior bestuurs- en directiesecretaris. Waar nodig nemen jullie iets van elkaar over, werken jullie aan coproducties, en vervangen jullie elkaar. 
• In voorkomende gevallen en indien het werk op het bestuurssecretariaat het toelaat, ondersteun je de senior jurist bij diens werkzaamheden. 

Wij vragen

Je bent een deskundige en initiatiefrijke persoonlijkheid en je kunt goed samenwerken met anderen om te komen tot resultaten. Je ondersteunt het bestuur en het MT en adviseert hen gevraagd en ongevraagd. Daarnaast vragen wij het volgende: 

• een relevante opleiding op academisch of HBO-niveau, bijvoorbeeld een afgeronde studie bestuurskunde, gezondheidswetenschappen of rechten. Gelet op de ondersteuning van de senior jurist is een juridische achtergrond een pre;
• gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• proactieve en een servicegerichte instelling naar het bestuur en de leden;
• resultaatgericht;
• nauwkeurigheid in werken;
• flexibele instelling.

Wij bieden

Wij bieden een zelfstandige functie in een uitdagende en veranderende werkomgeving. Het dienstverband wordt voor een jaar aangegaan met uitzicht op een vaste aanstelling.

Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, met een salarisindicatie van 

€ 5.876,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (=36 uur). Vakantietoeslag is 8,33% en eindejaarsuitkering is 8,33%. Wij hebben een reiskosten- en thuiswerkvergoeding en je kunt deelnemen aan een fietsleaseregeling.

Een laptop en telefoon worden ter beschikking gesteld. 

Goede faciliteiten voor hybride werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.

Informatie en procedure

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en herken jij je in bovenstaand profiel? Dan maken we graag kennis met je en nodigen we je van harte uit om te reageren. Stuur je motivatie en cv naar Joke Goris, P&O manager (p&o@nvz-ziekenhuizen.nl) Vermeld als onderwerp “vacature (junior) bestuurs- en directiesecretaris”.  Solliciteren kan totdat wij de juiste match hebben.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Astrid Verkaar, senior bestuurs-en directiesecretaris, telefoon 06 – 1691  3600.

1. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.