Bestuurssecretaris Samen Veilig Midden-Nederland (via VOOR)

Wil jij bijdragen aan bestuurlijke effectiviteit én aan een veilig thuis in een maatschappelijk zeer relevante organisatie? Dan is deze rol als bestuurssecretaris voor jou weggelegd!

Over Samen Veilig Midden-Nederland

Samen Veilig Midden-Nederland (SVMN) komt in beeld als er zorgen zijn over de veiligheid van een kind of als er sprake is van geweld in de huiselijke sfeer in de provincies Utrecht en Flevoland. Samen met de cliënten, hun familie en netwerk en met andere betrokkenen in de keten, doet SVMN dat wat nodig is om een veilige thuissituatie te bereiken. 

De organisatie is ingedeeld in twee primaire diensten: Veilig Thuis (advies- & meldpunt kindermishandeling en huiselijk geweld en ouderenmishandeling) en SAVE Jeugdbescherming. Daarnaast is er een Servicecentrum waarin stafdiensten als Kwaliteit, Informatiemanagement & Facilitair, Finance, en HR & Opleiden worden georganiseerd. Met circa 550 collega’s en vele betrokken externe partners maakt SVMN zich sterk voor het blijvend verbeteren van de thuissituatie. Hier vind je het organigram van SVM.

SVMN is continu in ontwikkeling, zowel door externe als interne bewegingen. SVMN heeft een meerjarenstrategie ontwikkeld met daarin belangrijke thema's als ‘werken vanuit cliëntperspectief’, de doorontwikkeling naar een expertiseorganisatie en een HR-beleid dat daarbij aansluit. Recent is de overleg- en besluitvormingsstructuur aangepast, waardoor de besluitvorming over organisatiebrede vraagstukken is versterkt. Naast de drie MT’s (MT Save, MT Veilig Thuis en MT servicecentrum) is er een maandelijks centraal besluitvormend overleg (het beleidsoverleg). Andere overleggen die de Bestuurssecretaris ondersteunt zijn de vergaderingen van de RvT, de commissie Kwaliteit van de RvT, de Cliëntenraad- en de OR-vergadering (in samenwerking met de ambtelijke secretaris van de OR). 

Voor SVMN zoeken wij een verbindende en stevige Bestuurssecretaris. De Bestuurssecretaris valt direct onder de RvB, je direct leidinggevende is bestuurder Anja Jonkers. 

Over de functie 

“Je bent de verbinder tussen bestuur en de organisatie. Met jouw scherpe antenne weet je wat er speelt en help je mij en mijn collega om adequaat te handelen en de doelstellingen van onze organisatie te realiseren.” 

Anja Jonkers, lid RvB.

Als Bestuurssecretaris verbind je de bestuurlijke verantwoordelijkheid met de activiteiten en doelen van de organisatie. Je ondersteunt de besluitvorming en draagt bij aan een optimale samenwerking waarbij je continu scherp bent op de verschillende rollen in de organisatie. Je ontzorgt de bestuurders zodat zij zich kunnen focussen op de strategische onderwerpen die passen bij hun rol. 

Belangrijke verantwoordelijkheden en aandachtspunten in deze functie

• Proactief ondersteunen en faciliteren van de RvB en de RvT in hun rol. Je bent een strategische gesprekspartner voor de RvB en adviseert hen waar nodig voor het halen van organisatiedoelstellingen.  Je weet wat er speelt en hebt goede contacten met het management en andere sleutelfunctionarissen. 
• Voorbereiden, notuleren en procesmatig bewaken van strategische overleggen waar de RvB een rol in heeft, alsmede het overleg van de RvT, en de afstemming met de OR (in samenwerking met de ambtelijk secretaris van de OR). Jij faciliteert deze overleggen van agenda tot en met notulen, je bewaakt de kwaliteit van de stukken, evenals de follow up van gemaakte afspraken. Je bent problemen voor, en bij stagnerende processen ben jij “de Haarlemmer olie”.
• Coördinatie van het jaarplan van totstandkoming tot monitoring van de uitvoering. Hierbij werk je nauw samen met de strategisch adviseur. Hiervoor voer je onder andere voortgangsoverleg met (project)managers, zorg je voor periodiek over de voortgangsrapportages en adviseer je over eventuele bijsturing.
• Je denkt mee over de organisatieontwikkeling, besluitvormingsprocessen en stelt strategische documenten op. 
• Bewaken van good governance in de organisatie ter ondersteuning van de RvB en RvT, waaronder de naleving van de governancecode. 
• Je hebt een leidende rol bij de invoering van projectmatig werken binnen de organisatie. Je houdt het overzicht op de verschillende projecten en bewaakt de voortgang. 
• Deelnemen aan diverse externe overleggen, zoals het bovenregionaal overleg met de  opdrachtgevende gemeenten. Je bouwt continu aan een goed netwerk en onderhoudt de contacten.
• Het signaleren van kansen en volgen van (landelijke) ontwikkelingen, om tijdig in te spelen op wet- en regelgeving en maatschappelijke ontwikkelingen. 
• Hiërarchisch leiding geven aan de twee bestuursassistenten.

Wie wij zoeken 

“Met jou als bestuurssecretaris hebben wij als RvB een goede verbinding met interne en externe stakeholders. Daardoor nemen wij goede besluiten en kunnen we bijsturen indien nodig.” Paul Janssen, voorzitter RvB.

Met een hoge bestuurlijke sensitiviteit - je weet wat de RvB en de RvT nodig hebben om hun rol optimaal uit te oefenen - verbind je het bestuur met de organisatie. Je bent in staat gelijkwaardig met de bestuurders te sparren op strategische en organisatorische onderwerpen. 

Je bent in staat op inhoud leiding te geven aan zelfstandige professionals. Met een overstijgende blik, humor en tact weet jij het lerend vermogen van de organisatie te vergroten. Je bent proactief en omdat je weet wat er speelt ben je eventuele knelpunten in strategische processen en governance vóór.

Vanzelfsprekend heb je goede voelhorens in de organisatie. Jij zoekt actief het contact op, zorgt dat je alle relevante spelers kent en dat ze jou kennen. 

Je beschikt over sterke adviesvaardigheden op strategisch niveau, je bent koersvast en gericht op het bereiken van strategische proces- en resultaatafspraken. 

Je bent onafhankelijk en gericht op het belang van SVMN. Je kunt de solitaire rol van Bestuurssecretaris goed spelen en je bent gewend discreet om te gaan met informatie.

Je handelt situationeel en je bent diplomatiek in het omgaan met verschillende zienswijzen. Tegelijk kun je stevig zijn als het gaat om zaken die qua governance of vanuit het organisatiebelang verdedigd moeten worden, of dat nou richting organisatie, bestuur, of RvT is. Je weet te schakelen tussen beleid, uitvoering en organisatieontwikkeling, en beweegt je soepel in complexe stakeholdervelden. Je bent gedreven, communicatief sterk en in staat om anderen mee te nemen in verandering.

Functie-eisen

• Afgeronde WO-opleiding.
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Kennis van en inzicht in good governance en bestuurlijke processen.

Het aanbod VOOR de beste kandidaat

Heb jij zelf bestuurlijke ambities of wil je maximaal bijdragen aan bestuurlijke effectiviteit in een maatschappelijke zeer relevante organisatie? Durf je op deze rol 3 jaar commitment te geven? Dan nodigen we jou van harte uit om te reageren! 

Met deze invloedrijke rol werk je in het hart van maatschappelijke vernieuwing, maak je impact op de kwaliteit van leven van gezinnen en op het werkplezier in de organisatie. Je krijgt veel ruimte om koers te bepalen, je te ontwikkelen en te verbinden met interne en externe partners en professionals. 

Het aanbod aan de beste kandidaat bevat verder: 

• Een functie in schaal 12 conform de CAO Jeugdzorg (max. € 7.038 bruto per maand).
• Een dienstverband van 32-36 uur per week. 
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder ruime mogelijkheden om te blijven ontwikkelen. 

Reactie & informatie

Meer weten? Wil je meer weten over deze interessante functie? VOOR-partners Moniek van Balen en Anne-Marie Kamphuis begeleiden de werving en voorselectie. Heb je vragen, dan kun je mailen of bellen naar  moniek@voor.nl, tel. contactinformatie of anne-marie@voor.nl, tel. contactinformatie

Meteen solliciteren? Is deze functie jou op het lijf geschreven en wil je meteen solliciteren? Vul dan het onderstaande formulier in en voeg een korte motivatiebrief en je cv toe. 

We ontvangen je cv en motivatie graag zo snel mogelijk, want met interessante kandidaten maken we eerst kennis via videobellen, waarna medio november live VOORselectiegesprekken gepland worden. De selectiegesprekken bij Samen Veilig Midden-Nederland vinden plaats op dinsdag 25 november en op donderdagmiddag 27 november (houd deze data alvast vrij). We vragen twee recente referenties op over de geselecteerde kandidaat.