Bestuurssecretaris

Altijd al van betekenis willen zijn voor de maatschappij en jouw steentje willen bijdragen? Wij brengen graag de volgende vaste functie binnen een zorginstelling onder de aandacht. Voor Sint Anna zijn wij op zoek naar een bestuurssecretaris. Ben jij een strategisch regisseur, een doortastende, samenwerkingsgerichte, integere en communicatief vaardige onafhankelijk denker, met een warm hart voor de zorg? Neem dan contact met ons op, wellicht hebben we een mooie uitdaging voor je! Lees verder voor meer details…

Algemeen

Stichting Sint Anna is een moderne en zelfstandige zorginstelling in een groene omgeving in Boxmeer. De organisatie biedt zorg aan ongeveer 170 kwetsbare ouderen die niet langer zelfstandig kunnen wonen, verdeeld over 20 woongroepen. Iedere bewoner beschikt over een eigen appartement met badkamer. Het motto ‘Iedere dag een mooie dag’ weerspiegelt de toewijding aan zowel bewoners als medewerkers. Goede zorg is bij Sint Anna gebaseerd op aandacht, innovatie en samenwerking. De vier kernwaarden Samen, Vertrouwd, Aandacht en Professioneel vormen het fundament van de dagelijkse praktijk en de missie van de organisatie.

Voor Stichting Sint Anna zijn wij op zoek naar een Bestuurssecretaris. Jouw standplaats is Boxmeer.

Klik hier om een kijkje te nemen op de website: https://www.sintannaboxmeer.nl/

Wij willen graag een waardevolle bijdrage leveren aan het welzijn van kwetsbare ouderen. Behoud van eigen regie, oprechte warme aandacht, behoud van ieders waardigheid en aandacht voor zingeving, vinden we daarom belangrijk. Wij stemmen onze zorg- en dienstverlening af op de wensen en behoeften van bewoners. Dat kan van dag tot dag verschillen. De persoonlijke aanpak is onze kracht. Wij weten wie u bent en wat u wilt.

Dit geldt ook voor onze medewerkers. Ook zij voelen zich gekend en kunnen zichzelf zijn. Wij stimuleren persoonlijke en professionele ontwikkeling. Door te denken in mogelijkheden ontstaat er ruimte voor creativiteit en innovatie. Hierdoor zijn wij een aantrekkelijke werkgever voor onze (toekomstige) collega’s.

Binnen een gezellige, collegiale, persoonlijke en informele sfeer bieden wij onze bewoners de zorg en aandacht die zij verdienen.

De functie

Voor de aan te stellen bestuurssecretaris zoeken wij een (strategisch) regisseur. Een doortastende, samenwerkingsgerichte, integere en communicatief vaardige onafhankelijk denker, met een warm hart voor de zorg.

De bestuurssecretaris is het organisatorische kompas van de organisatie en fungeert als regisseur tussen bestuur, toezicht, directie en medezeggenschapsorganen. De functie heeft een sterk adviserende, regisserende en coördinerende rol, waarbij governance, beleidsontwikkeling en implementatie centraal staan. 

Als bestuurssecretaris adviseer en ondersteun je de bestuurder, de Raad van Toezicht en het MT bij strategische vraagstukken. Je speelt een cruciale rol in het goed functioneren van bestuur en toezicht. Je bewaakt governance processen en bent de drijvende kracht achter doordachte besluitvorming en de opvolging daarvan. Als stevige gesprekspartner met natuurlijk gezag weet je de juiste vragen te stellen en processen van begin tot eind te overzien. Je krijgt de uitdaging om in- en extern de ogen en oren van de organisatie te zijn en om in een spilfunctie een grote hoeveelheid mensen, ideeën, beleid, doelstellingen en acties integraal te coördineren en te verbinden in een dynamisch en veranderend speelveld. Je adviseert en ondersteunt de bestuurder, Raad van Toezicht en het MT bij de ontwikkeling en implementatie van strategisch beleid. Je organiseert draagvlak en realiseert zorgvuldige besluitvormingsprocessen en ziet toe op het naleven van afspraken (governance en compliance) zodat de bestuurder van Sint Anna onderbouwde beslissingen kan nemen en aan wet- en regelgeving voldoet. Je voert regie op beleidsontwikkeling en bewaakt en coördineert beleids- en besluitvormingsprocessen. 

Je ontvangt leiding van de bestuurder en je bent een onmisbaar onderdeel van het MT. Je onderhoudt intern contacten met managers en andere collega’s. Je onderhoudt externe contacten met stakeholders, waaronder de brancheorganisatie, inspecties, samenwerkingsverbanden en juridisch adviseurs.

Wij zoeken

Wij zoeken voor deze veelzijdige en uitdagende rol een stevige en onafhankelijk denkende bestuurssecretaris. Een ambitieuze, (organisatie)sensitieve en doortastende persoonlijkheid met een warm hart voor de ouderenzorg. Een bedrijfsmatig, samenwerkingsgericht en inspirerend persoon die de organisatie verder helpt en adviseert bij de doorontwikkeling van de (strategische) organisatievraagstukken. 

Je combineert een dienstverlenende houding met een autonoom karakter, waardoor je een onafhankelijke positie kunt innemen. Tevens beschik je over strategisch inzicht, focus en sterke analytische advies- en (project)managementvaardigheden en hebt een pragmatische hands-on mentaliteit. Je beweegt je gemakkelijk in de organisatie op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau en hebt gevoel voor uitdagingen die samenhangen met veranderprocessen. Met een onafhankelijke samenwerkingsgerichte blik en bestuurlijke sensitiviteit denk je mee en ben je het klankbord voor de bestuurder, Raad van Toezicht, MT en gremia. Daarbij heb je vanzelfsprekend gevoel voor de bestuurlijke, juridische en professionele context en staan integriteit en vertrouwen hoog bij jou in het vaandel.

Je bewaakt en coördineert beleids- en besluitvormingsprocessen, bent bedreven in het ontwikkelen, implementeren en uitvoeren van project- en programmamanagement die je mobiliseert en organiseert. Je bent de drijvende kracht achter de besturingscyclus (wat ingericht is als change en run in de organisatie) en brengt hygiëne op governance.

Ben jij een stevig, integer, onafhankelijk denker met humor die Sint Anna op een samenwerkingsgerichte manier begeleidt met organisatievraagstukken op een (warm) zakelijke, doortastende en initiatiefrijke manier? Ben jij organisatiesensitief en heb je gevoel voor bestuurlijke dynamieken en voor structurering en borging van organisatievraagstukken? Dan komen we graag met je in contact.

Het profiel

Ben jij zelfstandig, authentiek en diplomatiek, toon je initiatief, beschik je over stevigheid kan je tegengas geven met een gezonde dosis humor? Heb je meerjarige relevante werkervaring bij voorkeur als secretaris of bestuursadviseur in een maatschappelijke organisatie. Heb je ervaring met beleidsontwikkeling en strategische advisering evenals sterke organisatorische en procesmatige vaardigheden en accuratesse en beschik je over academisch werk-denkniveau, bij voorkeur met een juridische of bedrijskundige achtergrond? Heb je ervaring met project/programmamanagement m.b.t. organisatiebrede en/of bestuurlijke vraagstukken en ben je vaardig in het structureren en notuleren van vergaderingen en besluitvorming? Ben je integer, heb je een representatief voorkomen en ben je in staat om de organisatie namens bestuurder in- en extern te kunnen vertegenwoordigen en om visie en organisatiestandpunten helder en overtuigend voor het voetlicht te brengen? 

Je weet goed om te gaan met dynamiek, tijdsdruk en confrontatie met weerstanden en tegengestelde belangen en weet op een prettige samenwerkingsgerichte manier volhardend en met grote accuratesse processen, mensen en middelen aligned te krijgen. Je hebt een proactieve (hands-on) houding met een frisse blik, je geeft feedback, kan dit ontvangen en vertalen naar concreet gedrag. Je handelt op basis van fundamentele gelijkwaardigheid van mensen en beschikt over goede sociale vaardigheden zoals tact, luistervaardigheden, overtuigingskracht en het overbruggen van belangentegenstellingen bij het adviseren over strategische beleidsontwikkelingen en –implementatie;. Zijn de termen, onafhankelijk denker, betrouwbaar adviseur en regisseur op jou van toepassing? Dan komen wij graag met je in contact!

Herken jij jezelf onvoldoende in deze functie of mocht je niet kunnen reageren, maar ken je wel de juiste persoon? Breng ons dan in contact brengen met de betreffende kandidaat. 

Wij bieden

Een functie met volop uitdagingen en variatie! Geen dag is hetzelfde en je krijgt de ruimte en vrijheid om jezelf (verder) te ontwikkelen. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden. 

Het betreft een functie voor 28-32 uur per week. Jouw standplaats is Boxmeer.

De procedure

Voor meer informatie over deze vacature kun je telefonisch contact opnemen met Monica Olislagers, op telefoonnummer contactinformatie . 

We zien je reactie in de vorm van een schriftelijke motivatie en actueel cv graag tegemoet door gebruik te maken van de volgende link: https://bit.ly/3PacGai.

Een referentiecheck en VOG zijn onderdeel van de procedure. Een (online) assessment kan onderdeel zijn van de procedure. Reageren kan tot 9 juni.

Met vriendelijke groet,

Team Avident