Directeur-Bestuurder

De Landelijke Tafel Integrale Geboortezorg: fundament voor gelijkwaardige besluitvorming over toekomstbestendige geboortezorg

In februari 2024 hebben kwartiermakers van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) de opdracht gekregen om, samen met geboortezorgpartijen, een nieuw fundament te leggen voor een gelijkwaardige en effectieve samenwerking in de geboortezorg. Op 13 november 2024 is dit traject succesvol afgerond. De oprichting van de Landelijke Tafel Integrale Geboortezorg is een feit met de oprichting van de LTIG per 1 januari 2025.

De samenwerkende partijen in de integrale geboortezorg besluiten tot het inrichten van één Landelijke Tafel Integrale Geboortezorg (LTIG). Dit wordt hét platform voor de samenwerkende partijen in de geboortezorg om gezamenlijk strategische beslissingen te nemen zodanig dat deze goede en passende geboortezorg ondersteunen. De tafel werkt op basis van gelijkwaardigheid en gezamenlijke verantwoordelijkheid, met als doel een optimale start voor kinderen, moeders en gezinnen.

De LTIG is meer dan een overlegtafel; het is een beweging die het geboortezorgveld voorbereidt op de toekomst. Met gezamenlijke besluiten, transparante spelregels en een gezamenlijke verantwoordelijkheid werkt de LTIG aan de randvoorwaarden voor duurzame en veilige zorg die voldoet aan de behoeften van alle betrokkenen.

Coördinatiepunt Perinatale Zorg (CPZ)

Het CPZ kent een compact bureau dat het functioneren van de Landelijke Tafel Integrale Geboortezorg (LTIG) faciliteert. De LTIG is het hoogste besluitvormend gremium in de integrale geboortezorg.

Op bestuurlijk niveau hebben alle partijen betrokken bij de integrale geboortezorg met twee personen (een bestuurder en directeur – of namens de directeur) zitting aan de LTIG:

1. Bo Geboortezorg
2. Koninklijke Nederlandse Organisatie Verloskunde (KNOV)
3. Nederlandse Vereniging voor Obstetrie en gynaecologie (NVOG)
4. Nederlandse vereniging Kindergeneeskunde (NvK)
5. Federatie van Verloskundige Samenwerkingsverbanden (Federatie VSV’s)
6. Patiënten Federatie Nederland
7. Zorgverzekeraars Nederland (ZN)
8. Nederlandse Vereniging van Ziekenhuizen (NVZ)
9. Verpleegkundigen &Verzorgende Nederland (V&VN)

De LTIG kent twee (neutrale) regievoerders als aanspreekpunt voor en van de LTIG. Zij zetten zich in om de proceskracht van dit gremium te ondersteunen. De LTIG werkt op basis van sociocratische principes. Besluitvorming vindt plaats op basis van consent.

De LTIG wordt door het CPZ gefaciliteerd door middel van:

• Het voorbereiden, plannen en begeleiden van de vergaderingen van de LTIG en de onderliggende werktafels en werkgroepen;
• Het ondersteunen van de kwaliteit van de besluitvorming door het begeleiden van de besluitvormingsprocessen met de sociocratische methode. Het optimaal voorbereiden van de besluitvormingsdocumenten op het gebied van informatie en afwegingen. Daarnaast het zorgdragen voor een optimale communicatie om de impact van de besluiten van de LTIG te vergroten;
• Het bewaken (en waar nodig de uitvoer) van het projectmanagement van de projecten die door de LTIG worden geïnitieerd;
• Penvoerder zijn voor de subsidie van VWS waarmee het faciliteren van de LTIG mogelijk wordt. CPZ is verantwoordelijk voor een doelmatige en transparante bedrijfsvoering en verantwoording van de besteding van de verleende subsidie.

CPZ zal de LTIG ondersteunen bij het uitdragen van haar gezamenlijke doelstelling:

‘Goede en passende geboortezorg voor een optimale start voor alle kinderen, moeders en hun gezinnen. De samenwerkende partijen in de geboortezorg zetten zich in voor het waarborgen van goede en passende geboortezorg. Het streven is deze zorg duurzaam beschikbaar en toegankelijk te houden, en alle kennis en ervaring te benutten in het netwerk van zorg en welzijn om kinderen, moeders en gezinnen een goede start te bieden.’

Om hierin als facilitator haar bijdrage te leveren geldt voor het CPZ dat:

• Haar beleid wordt bepaald door de LTIG;
• CPZ onderneemt anders dan in opdracht van en in lijn met de doelstellingen van de LTIG geen externe activiteiten;
• CPZ verantwoordelijk is voor het borgen van een stevige werkorganisatie al fundament voor het ondersteunen van de LTIG.

Stichtingsstructuur

De integrale geboortezorg heeft haar governance recentelijk gewijzigd. Dat houdt ook in dat de stichting (voorheen College en tegenwoordig) Coördinatiepunt Perinatale Zorg (CPZ) een wijziging van de statuten doorvoert. Van een breed bestuur met een onafhankelijk voorzitter en een directeur wordt dit gewijzigd in een model met een directeur-bestuurder en een compacte raad van toezicht. De statuten voor deze stichting zullen per 1 januari 2026 ingaan. Formeel worden de leden raad van toezicht benoemd door de LTIG en benoemen de leden raad van toezicht (met instemming van de LTIG) de directeur-bestuurder.

CPZ is een stichting met een instellingssubsidie van VWS.

Naast de ondersteuning van de LTIG kent CPZ momenteel nog 2 andere opdrachten:

• Co-creatie Federatie VSV’s en CPZ; loopt af in 2026, gaat over naar Federatie van VSV’s;
• Kansrijk Verankeren; loopt af in 2026.

De directeur-bestuurder van het bureau heeft tot taak als meewerkend voorpersoon leiding te geven aan het bureauteam. De directeur-bestuurder is verantwoordelijk voor de facilitering van de LTIG.

De directeur-bestuurder is verantwoordelijk voor een effectieve en transparante bedrijfsvoering binnen de kaders van het beleid van de LTIG.

De raad van toezicht en de directeur bestuurder passen de Governancecode Zorg toe. De primaire taak van de raad is het toezicht houden de bedrijfsvoering van het CPZ door de directeur-bestuurder binnen de beleidskaders van de LTIG). Tevens functioneert de raad van toezicht als werkgever en als klankbord voor de directeur-bestuurder. In de statuten zijn de positie en werkwijze van de raad verankerd.

Voor meer informatie: www.kennisnetgeboortezorg.nl

Profiel directeur-bestuurder

De directeur-bestuurder is verantwoordelijk voor de integrale aansturing van het bureau van het CPZ, als professioneel facilitator en ondersteuner van de LTIG. Bij het bureau werken in de toekomst ongeveer 5/6 medewerkers. Ook beschikt het bureau over een flexibele schil van experts.

Het bureau van CPZ is verantwoordelijk voor het faciliteren van de LTIG, de drie werktafels (Kwaliteit, Data, Organisatie), de werkgroepen die de werktafels ondersteunen, het onderhouden van de documentstructuur, besluitregistratie, communicatie en de interne afstemming en verbinding met VWS, voorzitters en de linking pins (tussen de werktafels en de LTIG).

De directeur-bestuurder werkt nauw samen met de regievoerders van de LTIG. Hij/zij is sparringpartner en strategisch ondersteuner van de regievoerders. De directeur-bestuurder geniet van de stuwende rol vanuit de coulissen die gevraagd wordt als facilitator van de LTIG en coacht en stimuleert daarin ook de medewerkers.

De directeur-bestuurder is de spil in het op gang brengen van de huidige verandering en het realiseren van een cultuur op het bureau die past bij de faciliterende rol van CPZ met oog voor de uitvoering van activiteiten vanuit een passende structuur.

De speerpunten betreffen:

• het organiseren van evenwichtige bedrijfsvoering en financiering;
• het oog voor de huidige ontwikkelingen van de governance structuur;
• het coachend bevorderen van de professionele ontwikkeling van de bureaumedewerkers;
• de verbinding van professionals van het bureau met de sociocratische methodiek van de LTIG;
• de ontwikkeling van daarbij passende gedragscodes en richtlijnen; met oog voor de onafhankelijke rol van de facilitators in relatie tot hun mandaat en positie;
• het verkrijgen van een herkende en erkende positie door de gepaste houding, met (inhoudelijk) signalering en agendering van trends en ontwikkelingen in het veld, en geleverde kwaliteit (bijvoorbeeld door het organiseren van reflectie/intervisie);

Daarnaast is deze persoon de inspirerende schakel tussen bureau en LTIG. Enerzijds is hij/zij de vernieuwende leidinggevende die de planning en control cyclus van het bureau inricht en zodoende de professionalisering en meer projectmatige werkwijze van het bureau aanstuurt - en de directeur-bestuurder is anderzijds de rechterhand van de regievoerders (zorgend en ontzorgend).

Profiel ‘ideale kandidaat’

Opleiding en ervaring

De kandidaat beschikt over academisch werk- en denkniveau met bijvoorbeeld een bedrijfsof bestuurskundige opleiding aangevuld met opleidingen gerelateerd aan de zorgsector. Heeft aantoonbare ervaring als (eind)verantwoordelijke, bij voorkeur opgedaan in professionele maatschappelijke organisaties en ervaring met het begeleiden van de ontwikkeling en verdere professionalisering van een werkorganisatie. Beschikt over aantoonbare ervaring en verantwoordelijkheid op het gebied van besluitvorming in netwerkorganisaties. Bij voorkeur heeft de kandidaat ervaring opgedaan in de eerste- of tweedelijnszorg, gezien de dynamiek in de integrale geboortezorg.

Van de directeur-bestuurder wordt een verantwoordelijke en (strategisch) faciliterende rol verwacht naar de LTIG, dit vraagt om kennis en ervaring met een dergelijke rol waarbij het past om door de eigen kennis en inbreng anderen te laten floreren.

Affiniteit met de ontwikkelingen van de Nederlandse geboortezorg is een eis. Kennis van en ervaring met de sociocratische methodiek als kern van het samenwerken binnen de LTIG strekt tot aanbeveling. Van de directeur-bestuurder wordt verwacht dat hij/zij zich de sociocratische werkwijze (door opleiding) snel eigen maakt.

Eigenschappen

• Blijk van betrokkenheid bij de belangen van de geboortezorg.
• De directeur-bestuurder schakelt snel tussen verschillende belangen en overlegtafels binnen een flexibele organisatie en beschikt over tact, sensitiviteit en een sterk verbindend vermogen als netwerker en bruggenbouwer.
• Analytisch vermogen gecombineerd met proactief en initiërend handelen en een goed gevoel voor de daarbij passende rollen en verhoudingen (creëert vertrouwen om erkend te worden in de faciliterende rol).
• Authentiek en creatief; flexibel van geest en beschikt over een bij de positie passend ‘schaalbaar ego’.
• De directeur is het gezicht van CPZ (naar de LTIG en naar, bijvoorbeeld, VWS) en bewaakt, als (sociocratisch) facilitator zijnde, de neutraliteit/objectiviteit in zijn of haar optreden - met een duidelijke koers.
• Communicatieve vaardigheid: onder andere kunnen luisteren naar de belangen van de stakeholders, ook als aanspreekpunt voor bestuurders en counterparts van in de LTIG verenigde organisaties en verenigingen.

Contact

CPZ laat zich in deze procedure ondersteunen door Gerald Knol (managing partner gerald.knol@holtropravesloot.nl) en Maarten de Wit (research consultant maarten.dewit@holtropravesloot.nl) van Holtrop Ravesloot.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen via tel: contactinformatie .