Coördinator Zorgadministratie

Kom jij in beweging voor deze uitdagende en resultaatgerichte functie? Bij Arkin zoeken we twee gedreven coördinatoren (1 voor 24 uur per week en 1 voor 32 uur per week) voor de zorgadministratie. Samen met ons team van 75 enthousiaste zorg-administratief medewerkers en 5 coördinatoren werk je aan het motto "In 1x goed" en ben je medeverantwoordelijk voor het realiseren van het first time right-principe.

We werken volgens de principes van Horizontaal Toezicht, waarbij continu verbeteren centraal staat en we slimme, praktische oplossingen zoeken. Als coördinator stuur je actief op het behalen van gestelde doelstellingen, en houd je scherp toezicht op het resultaat. Je beoordeelt processen, herkent problemen en onderneemt actie als dat nodig is om de kwaliteit van de registratie en rechtmatigheid optimaal te houden.

• Je bent een energieke coördinator met kennis van wet- & regelgeving SGGZ;
• Je hebt ervaring met LEAN werken en weet processen efficiënt in te richten;
• Je neemt initiatief, brengt het team in beweging en weet medewerkers te motiveren om samen doelen en resultaten te bereiken.
• Als coördinator zorgadministratie werk je samen met het team zorgcontrole en stimuleer je samenwerking om gezamenlijke doelen te bereiken.

Klinkt dit als jouw uitdaging? Join our team, maak impact en zorg samen met ons voor een zorgadministratie die uitblinkt in kwaliteit, rechtmatigheid en resultaat!

Wat ga je doen?
Als coördinator Zorgadministratie ben jij degene die de processen van de zorgadministratie aanstuurt en coördineert. Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het team en verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de zorgadministratie. De kerntaak is het zorgen voor een zo soepel mogelijke administratieve ondersteuning ten behoeve van het instroom-, doorstroom- en uitstroomproces van cliënten.
Wanneer de situatie daarom vraagt ben je in staat regie te pakken. Je weet als geen ander verbinding te leggen binnen de afdeling zorgadministratie.
Om tot een goede dienstverlening en resultaat te komen zoek je graag de samenwerking op met collega’s uit de overige teams. Samenwerken betekent voor jou verder kijken dan je eigen werkplek en daarom kom je graag met ideeën en voorstellen om het administratieve proces binnen Arkin te verbeteren met als uiteindelijke doel de tevredenheid van cliënten, collega’s en samenwerkingspartners te vergroten!
Daarnaast signaleer je knelpunten in het complexe proces van de GGZ, draagt oplossingen aan of doet voorstellen ter verbetering. Jij neemt het voortouw bij het implementeren van nieuwe werkprocessen en instrueert en motiveert je collega’s hierin.

Als je bij ons komt werken, krijg je de kans om hieraan mee te doen. Houd je van proactief werken, de problemen vóór zijn, een complexe werkomgeving en is jouw motto ‘beter voorkomen dan genezen’? Dan ben je bij ons op de juiste plek!

Wij bieden jou:

• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ, schaal 50 (min. € 3.456,- en max € 4.579,- bruto op basis van 36 uur);
• Het betreft een vacature voor 24 óf 32 uur per week met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten in een vast dienstverband;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8,33% vakantiegeld;
• Je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

Daarnaast een aantal aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van Arkin:

• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen krijg je een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets, of een km vergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
• Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei. Hiervoor hebben we een breed trainingsaanbod;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn, conform de CAO, een jaarlijks balansbudget van €1000 (naar rato dienstverband) en een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen. Daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online cursusaanbod van GoodHabitz.

Wat breng je mee?

• Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding;
• Je hebt ervaring met zorgadministratie. Dit is nodig in het coördineren en het operationeel leiding geven;
• Je beschikt over minimaal 2 jaar ervaring met zorgadministratie en hebt daardoor ruime kennis van en ervaring met cliëntregistratiesystemen, zorg administratieve en (cliënt)logistieke processen;
• Je hebt ruime ervaring en kennis van controle op administratieve processen in de zorg;
• Je hebt kennis van de geldende wet- en regelgeving van de diverse financieringsstromen in de GGZ. Kennis van de materie en systematiek is een pre;
• Je hebt ruime ervaring en kennis van controle op administratieve processen in de zorg;
• Je kunt zelfstandig werken, toont initiatief en je bent vindingrijk;
• Je bent sociaal, kunt goed luisteren, motiveren en je bent tactisch;
• Je bent communicatief sterk en ook schriftelijk kun je je goed uitdrukken.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een vast onderdeel van onze sollicitatieprocedure, zodat we samen zorgen voor een veilige en betrouwbare werkomgeving.

Werken bij Arkin
Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.

De afdeling Zorg administratie- en control van Arkin is een dynamische afdeling die samen met de onderdelen Financiën, Planning & Control, Zorgverkoop, Bestuurlijke Informatie Voorziening en Interne Controle onderdeel zijn van Finance. Uitgangspunt is “in 1x keer goed”, eenvoud in registratie, vermijding van bureaucratie en een goede informatievoorziening naar onze behandelaren en de zorgteams die zich dagelijks inzetten voor de beste zorg voor onze cliënten.

Arkin heeft de ambitie om de cliëntenlogistiek, de administratie en registratie rondom de cliënt zo goed mogelijk te organiseren. Als coördinator werk je mee in het dagelijks proces van de afdeling zorgadministratie en coördineer je het werk van het team, met als doel dat behandelaren, verpleegkundigen en managers zich ondersteund voelen bij het doen van hun eigen (administratieve) werkzaamheden. Ben jij servicegericht en kun je met zelfstandigheid en enthousiasme inzet tonen voor de cliënten, het team en Arkin? Dan maken wij graag kennis met jou!

Interesse?
Voor verdere informatie kun je contact opnemen met Sabine Devlaeminck via Sabine.Devlaeminck@arkin.nl (Manager Zorgadminstratie). Reacties graag niet via dit mailadres, maar via de sollicitatiebutton.

Deze vacature staat ook intern uit, voorrangskandidaten gaan voor in de procedure

Over het bedrijf

Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.