Twee managers Zorg | zorgorganisatie Het Hoge Veer

Doel van de functie

Het stimuleren van de ontwikkeling van zorg vanuit lokale verbondenheid waardoor de zorg dicht bij de cliënt wordt georganiseerd. Integraal verantwoordelijk hetgeen betekent dat de personele verantwoordelijkheid, de financiële verantwoordelijkheid als de kwaliteit van zorg onder verantwoordelijkheid valt van de manager Zorg voor de organisatieonderdelen die toebedeeld zijn.
Het geven van leiding aan de zorg- en dienstverlening, het samen met de collega managers Zorg ontwikkelen van het zorgvisie en zorgbeleid binnen HHV, het implementeren en bewaken van de uitvoering van het zorgbeleid en de kwaliteit van de zorgprocessen binnen HHV en de ontwikkeling van zorg.

Plaats in de organisatie

De manager Zorg is integraal verantwoordelijk voor het resultaat van de toegewezen organisatieonderdelen. Ontvangt hiërarchisch leiding van de raad van bestuur en ontvangt functionele aanwijzingen van de behandelaren. Werkt samen met de collega-managers Zorg, de manager Bedrijfsvoering en vormt daarmee het managementteam. Geeft hiërarchisch leiding aan teams en medewerkers van de zorgverlening (ca. 40 fte).

Kaders

De manager Zorg stuurt op basis van de kaders. De verantwoordelijkheden en bevoegdheden voor de manager Zorg zijn gericht op domeinen. Hieronder zijn domeinen weergegeven.

Domein

Cliënten

• Missie en visie HHV

Medewerkers

• HR- beleid w.o. verzuimbeleid, opleidingsbeleid, CAO VVT

Kwaliteit

• Generiek Kompas
• Wet en regelgeving

Kosten

• Jaarplan (waaronder normen voor formatie en productiviteit)
• Productieafspraken met financiers
• Begroting (waaronder ook de investeringsbegroting)
• P&C cyclus

Innovatie

• Innovatieagenda
• Transitietafel

Uitwerking resultaatgebieden

Leidinggeven

• stimuleert en ondersteunt samenwerking, verbeteren en innoveren van teams en is een rolmodel hierin;
• geeft hiërarchisch leiding aan teams en medewerkers van de zorg- en dienstverlening op een zodanige wijze dat de leidinggevende dicht bij de teams staat. De leidinggevende weet wat er speelt en anticipeert hierop;
• draagt zorg voor de implementatie en uitvoering van het organisatiebeleid waaronder het HR beleid;
• fungeert als casemanager inzake de Wet Poortwachter, voert hiertoe gesprekken met medewerkers en onderhoudt contacten met de bedrijfsarts en de arbodienst;
• geeft de kaders aan voor het formatieplan van de zorgverlening en bewaakt de uitvoering.

Resultaat

Binnen de zorgdienstverlening heerst een stimulerend leer- en werkklimaat voor de medewerkers. Het beleid is volgens afspraken uitgevoerd. De ontwikkeling van medewerkers wordt gecoacht en gestimuleerd en de samenwerking op verschillende niveaus is bevorderd.

Beleid en advies

• Geeft input voor het strategisch organisatiebeleid op basis waarvan een meerjarenplan voor de organisatie wordt opgesteld.
• Heeft invloed op tactische en strategische visie- en beleidsontwikkeling, besluitvorming en toetsing van het beleid zorg.
• Signaleert, volgt en initieert ontwikkelingen binnen het zorglandschap, ook wat betreft innovatie.
• Is verantwoordelijk voor een of meerdere overstijgende projecten en geeft input voor de organisatiebrede visie en beleid op zorggebied, mede gebaseerd op de input van de teams en vertaalt vastgesteld beleid naar zorguitvoering en zorgprocessen.
• Stelt een integraal jaarplan op, samen met de collega-managers Zorg, en legt dit ter besluitvorming voor aan de raad van bestuur in een MT-overleg.

Resultaat

Beleidsvoorstellen en adviezen bieden een toegevoegde waarde voor de zorg, zijn professioneel, consistent en effectief. Er wordt adequaat ingespeeld op actuele ontwikkelingen. Bestuur en MT wordt constructief en professioneel geadviseerd bij vraagstukken betreffende het vakgebied.

Realisatie zorg en -beleid

• Stelt doelen voor de zorgverlening op, formuleert prestatie-indicatoren en, rapporteert periodiek over voortgang, ontwikkelingen en bijzondere knelpunten.
• Is verantwoordelijk voor de continuïteit en de kwaliteit van de processen van de zorgverlening.
• Draagt zorg voor de implementatie en uitvoering van het jaarplan en de benodigde randvoorwaarden.
• Implementeert, bewaakt en ziet toe op de naleving van vastgesteld beleid, protocollen, wettelijke eisen en afspraken.
• Evalueert de uitgezette koers voor de zorgverlening en stelt deze eventueel bij met gevolgen voor beleid, producten en dienstverlening.
• Initieert, ontwikkelt, neemt proactief deel aan en/of leidt organisatiebrede projecten, commissies en werkgroepen.
• Maakt afspraken en onderhandelt met leveranciers en instanties over samenwerking, voorwaarden, afstemming etc., besluitvorming hierover ligt bij de raad van bestuur.
• Initieert en onderhoudt een netwerk, signaleert relevante samenwerkingsmogelijkheden en geeft hier mede vorm aan.

Resultaat

De zorgverlening wordt geboden volgens vastgestelde kwaliteitscriteria met als focus: de cliënt centraal. Vastgesteld beleid wordt gedragen en uitgevoerd door de teams en medewerkers en de afgesproken productiedoelen zijn behaald. Het vastgestelde integrale jaarplan is leidraad voor de uitvoering en ontwikkeling van zorg.

Bedrijfsvoering

• Stuurt op het resultaat door middel van de verschillende managementgebieden zoals: HR, financiën, kwaliteit, kosten, ICT, logistiek en huisvesting.
• Stelt een begrotingsvoorstel op voor de betreffende teams/organisatieonderdelen en legt dit ter beoordeling voor aan de collega-managers Zorg. De gezamenlijke begrotingen worden ter besluitvorming aan het bestuur via een MT- overleg voorgelegd.
• Is verantwoordelijk voor het budget van de zorgverlening, bewaakt de productiedoelstellingen en de bestedingen en stuurt zo nodig bij;
• Draagt mede zorg voor het (laten) opstellen van managementrapportages. Kan inhoudelijk verantwoording afleggen aan de raad van bestuur over de behaalde resultaten en mitigerende maatregelen gedurende een kwartaal en aan het einde van het jaar.

Resultaat

Er is een goed zicht op de financiën betreffende de zorgverlening en is in control. De manager Zorg is goed op de hoogte van afwijkingen en kansen. Stuurt tijdig bij en informeert de raad van bestuur tijdig.

Functie-eisen

Kennis:
Een hbo-opleiding op het gebied van zorg aangevuld met ruime ervaring en managementkennis op post hbo-niveau is nodig voor het aansturen van de verschillende zorgprocessen en voor het bijdragen aan visie- en beleidsvorming. Kennis van en inzicht in de visie, strategie en doelstellingen van de organisatie en veranderprocessen zijn nodig voor in-en externe afstemming. Ontwikkelingen op het vakgebied, in relevante wet- en regelgeving, de ouderenzorg, de maatschappij en de markt worden nauw gevolgd, beoordeeld op bruikbaarheid en vertaald naar nieuw beleid.

Zelfstandigheid:
Binnen geldende beleidskaders en wet- en regelgeving worden de werkzaamheden verricht waarbij voorkomende problemen zelfstandig worden opgelost. Initiatief en creativiteit zijn vereist bij het ontwikkelen en aanpassen van beleid, bij het aansturen en bewaken van diverse zorgprocessen en bij het leiden van projecten. Terugval op de collega-managers Zorg en/ of manager Bedrijfsvoering en/of de raad van bestuur is mogelijk.

Sociale vaardigheden:
Sociale vaardigheden als inspireren, motiveren, adviseren, creëren van draagvlak, overtuigingskrachten overbruggen van tegenstellingen zijn vereist voor het functioneren als manager Zorg. Voor het leidinggeven aan de zorgverlening, het implementeren van beleid, het leiden van projecten en voor het voeren van diverse afstemmingsbesprekingen. Onderhoudt in- en externe contacten waarbij sprake is van overleg-en/of onderhandelsituaties.

Risico’s, verantwoordelijkheden en invloed:
Er is kans op (im)materiële schade bij het voeren van afstemmings- en/of onderhandelgesprekken, bij het beheren en bewaken van het budget en bij het initiëren en onderhouden van een netwerk. Draagt de verantwoording voor het budget en voor het behalen van de productiedoelen van de zorgverlening. Is medeverantwoordelijk voor de ontwikkeling van het zorgbeleid en is verantwoordelijk voor de implementatie en de naleving hiervan. Invloed wordt uitgeoefend op tactisch visie- en beleidsontwikkeling van de groep d.m.v. participatie in het GMO.

Uitdrukkingsvaardigheid:
Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid is nodig voor leidinggeven en voor het (zowel intern als extern en op verschillende niveaus) uitdragen en verdedigen van ideeën en opvattingen. Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is vereist voor het opstellen van beleidsvoorstellen, overzichten en rapportages.

Bewegingsvaardigheid:
Bewegingsvaardigheid is nodig voor het regelmatig gebruik van een personal computer.

Oplettendheid:
Oplettendheid is vereist voor het behouden van overzicht over de voortgang van verschillende processen op zorggebied. Daarnaast is oplettendheid ten aanzien van (externe)ontwikkelingen van belang voor het ontwikkelen en bewaken van het zorgbeleid.

Overige functie-eisen

• Geduld en doorzettingsvermogen zijn van belang bij het tot stand brengen van nieuw beleid en het omgaan met belangentegenstelling en o.a. bij beleidsimplementatie en het leiden van projecten;
• Gevoel voor systematiek en nauwkeurigheid is van belang voor het geven van leiding, voor het opstellen van overzichten en voor beleidsontwikkeling;
• Integriteit en betrouwbaarheid zijn van belang vanwege het inzicht in vertrouwelijke gegevens, bij het beheren van financiën en het hebben van kennis van beleidsontwikkelingen;
• Representativiteit is van belang bij diverse in- en externe contacten o.a. voor het initiëren en onderhouden van netwerken.

Inconveniënten:
Psychische belasting kan optreden door piekbelasting en doordat men aangesproken wordt op verantwoordelijkheden terwijl anderen een bepalende invloed hebben op het resultaat.

Competenties

• Eigenaarschap
• Verbindend leiderschap
• Inspireren, motiveren
• Analytisch
• Integer
• Visie

Honorering

De inschaling voor de manager Zorg is FWG 65.

Procedure

Het Hoge Veer laat zich in deze procedure bijstaan door Corsten & Corsten. Wij vragen je uitsluitend te reageren als je je in belangrijke mate herkent in bovenstaande profielschets. Specifieke vragen kun je stellen aan Michiel Corsten. Je kunt hem telefonisch en via email bereiken:

0343 – 20 30 10 | michiel@corstencorsten.nl

Het functieprofiel is beschikbaar op www.corstencorsten.nl

Je belangstelling voor deze functie kun je uitsluitend via de website kenbaar maken. Wij ontvangen je reactie graag uiterlijk op donderdag 30 januari. De datum voor de eerste selectiegesprekken met daarvoor in aanmerking komende kandidaten bij Corsten & Corsten volgt spoedig. Als je solliciteert, verzoeken we je vriendelijk rekening te houden met het bovengenoemde.