Een interim-opdracht in een centrum voor kinderoncologie, waar jij je naast kerntaken focust op een ontwikkel- en veranderkundige opgave.

Jouw nieuwe baan

Dit is een boeiende interim-klus binnen het grootse kinderoncologisch centrum in Europa. Benieuwd wat hier op jou ligt te wachten? Een ontwikkel- en veranderkundige opgave. Met jouw leiderschapsvaardigheden en expertise lever jij een mooi eindresultaat. 

Jouw team

Het team van management assistenten en secretaresses dat werkzaam is op de zorgafdeling van dit kinderoncologisch centrum wordt gevorm door 23 medewerkers. De focus van dit team is gericht op het bieden van essentiële ondersteuning aan de medische staf, managers/hoofden en clinical directors die op verschillende afdelingen werken. Deze secretariaatsmedewerkers werken samen in sub-secretariaten, ingedeeld op basis van (medisch) aandachtsgebieden: neuro-oncologie, hemato-oncologie, solide-oncologie, quality of life en apotheek & diagnostisch lab.

Als teamleider van het Secretariaat Zorg geef jij leiding/sturing/advies met betrekking tot de (door)ontwikkeling en continuïteit van dit secretariële team. Het secretariaat heeft korte lijnen en een collegiale sfeer. Onderling staan de collega’s in goede verbinding met elkaar. Werktijden van het secretariaat liggen tussen 8:00 uur en 17:30 uur.

Jouw rol

Je past situationeel leiderschap toe en treedt coachend op in je leidinggevende rol. Vraagstukken en verbeteringen benader jij kritisch en opbouwend. Jouw energie maakt hier een groot verschil. Met een aanstekelijk optimisme zorg jij voor een motiverende sfeer.

Jouw taken

• Verhelderen van teamrol en teamverantwoordelijkheden.
• Creëren van consistentie en duidelijkheid in de geboden ondersteuning.
• Realiseren van een helder kader voor specifieke afdelingen.
• Bevorderen van de samenwerking en afstemming tussen secretariaat en betrokkenen. 
• Signaleren van ontwikkelingsbehoeften en knelpunten. Vervolgens bijdragen aan verbetervoorstellen.
• Vertegenwoordigen van het secretariële team in verschillende overleggen/projectgroepen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor management assistentes en secretaresses, waarbij je aandacht hebt voor zowel team als individu.
• Matchen van organisatieontwikkelingen met de input van het secretariaat. Dit stem je af met het dagelijks bestuur. Doel hiervan is de waarborging van de kwaliteit en professionaliteit.
• Oppakken van HR-gerelateerde werkzaamheden, zoals het zorgen voor een evenwichtige en reële verdeling van capaciteit, verzuimregistratie en -begeleiding, voeren van ontwikkelingsgesprekken en werven van nieuwe medewerkers. 
• Beheren van middelen en budgetten (binnen de vastgestelde kaders). Het opstellen van de jaarlijkse begroting voor training, ontwikkeling en teambuilding zijn daar onderdeel van.

Jouw opgave

Naast genoemde taken heb je ontwikkelopgave, waaronder het organiseren van het secretariaat tot (vrijwel) zelfsturende onderdelen met een eigen functionele lijn naar de betrokkenen. Van jou wordt ook verwacht dat je een veranderkundige rol op je neemt. Wat die inhoudt? Effectief (samen) werken volgens de mogelijkheden die de werkplek vandaag de dag aan medewerkers biedt. Denk hierbij aan Microsoft365 (SharePoint, Teams en OneDrive), de eHRM software van AFAS en ‘veilig mailen’.

Jouw nieuwe werkplek

Je toekomstige opdrachtgever is een comprehensive childhood cancer center. Een centrum dat zich richt op het verlenen van kinderoncologische zorg, het doen van kinderoncologische research en het opleiden van professionals. Goede samenwerking is essentieel om een toonaangevend, internationaal topcentrum te zijn en blijven.

Wat breng je mee?

Jij…

• denkt en werkt op hbo-niveau;
• hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie;
• beheerst de Nederlandse taal en de Engelse taal uitstekend, gesproken en geschreven; 
• deinst niet terug voor een hectische, complexe werkplek waar nieuwe initiatieven worden omarmd;
• weet betrokkenen te inspireren/overtuigen en bent in staat om mensen mee te nemen in veranderingen; 
• hebt een scherp oog (en oor) voor verschillende belangen, die je in perspectief plaatst én op juiste wijze vertaalt; 
• optimaliseert processen in lijn met de uitgangspunten van dit medisch centrum.

Uitsluitend reacties van kandidaten die voldoen aan bovenstaand profiel, worden meegenomen in de procedure.

Arbeidsvoorwaarden

Direct starten is mogelijk. Je werkt bij voorkeur 32 uur per week. In principe gebeuren werkzaamheden op de werkvloer. In overleg kan een thuiswerkdag worden afgesproken. In goed overleg met deze opdrachtgever, stem jij een uurtarief af voor deze zzp-opdracht.