Projectondersteuner GGD

Nu solliciteren
Vakgebied
Zorgmanagement
Functie
Overige beroepen management
Branche
Overige
Aanstelling
Niet nader bepaald
Plaatsingsdatum
Niveau
HBO
Ervaring
Ervaren
Dienstverband
Niet nader bepaald

Over de functie

Als projectondersteuner voor de GGD werk jij samen met de manager van het IZB-plein. De teams die hieronder vallen zijn o.a. Infectieziektebestreiding, Vaccinatie expertise centrum (waaronder reizigerszorg), Seksuele gezondheid en Tuberculosebestrijding. Je ondersteunt de manager op secretarieel en administratief gebied. De focus van je taken ligt bij het ondersteunen van de manager op administratief gebied. Jij bent dé verbindende schakel tussen het management en de verschillende afdelingen en andere (externe partijen). Hierin leg je ook contact met verschillende directeuren en managers van andere instanties en partijen. Je ondersteunt proactief de manager in haar behoeften en zorgt ervoor dat problemen tijdig worden opgelost. Je hebt een signaleringsfunctie, bent de spil in het geheel en zorgt ervoor dat dingen goed zijn voorbereid.

Je taken:

  • Het beheren van de agenda en het organiseren van afspraken
  • Voorbereiden van afspraken en vergaderingen
  • Notuleren van vergaderingen
  • Screenen van binnenkomende berichten
  • Je verzorgt de informele en zakelijke correspondentie
  • Je beheert de mailbox van de manager
  • Je denkt pro actief mee
  • Je hebt contact met interne en externe klanten en bezoekers
  • Je bent communicatief sterk en durft gemakkelijk de telefoon op te nemen
  • Je bent de verbinding tussen het team en de manager

 

Functie eisen

Je bagage:

  • Je hebt minimaal een HBO opleiding, richting communicatie en/of ondernemerschap
  • Vaardig met MS Office; Outlook, Word, Powerpoint, Excel en Teams
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; zowel mondeling als schriftelijk
  • Je denkt in oplossingen
  • Je werkt nauwkeurig en hebt organisatorische vaardigheden
  • Laagdrempelig, maar je geeft wel jouw grenzen aan
  • Je hebt een proactieve instelling en bent stressbestendig
  • Sociaal en communicatief vaardig
  • Je bent zorgzaam, loyaal en servicegericht
  • Je hebt het vermogen om te multi-tasken en te prioriteren
  • Flexibel inzetbaar en kunt je gemakkelijk aanpassen

Denk jij de juiste persoon te zijn voor deze uitdagende baan? Solliciteer dan direct!

Over het bedrijf

null

Solliciteer

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

(Recruiter)

Maandag® is dé detacheerder in de publieke sector. Al meer dan 30 jaar houden wij de publieke sector scherp, omdat die te belangrijk is om... Lees meer

Is dit uw nieuwe uitdaging?

Nu solliciteren Vacature mailen Vacature printen