Projectleider contractmanagement (ZZP)

Wat ga je doen

Het project
Amsterdam UMC wil zijn contractbeheer voor in ieder geval financiële (inkoop, huur/verhuur, lease) contracten en samenwerkingscontracten verbeteren. Zij wil daartoe een eenduidig proces implementeren voor contractbeheer op zowel locatie AMC als locatie VUmc en daarbij ter ondersteuning een werkbaar systeem implementeren waar deze contracten centraal kunnen worden opgeslagen en beheerd.
Een belangrijk onderdeel van dit project is (het begeleiden van) de daadwerkelijke digitalisering van deze contracten, dat wil zeggen het overzetten van deze contracten vanuit andere systemen naar de centrale tool. De tool is aanwezig maar dient, ten behoeve van dit traject, verder ingericht te worden op basis van het gewenste proces.

Taken en verantwoordelijkheden
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het succesvol managen van het project, binnen de afgesproken tijd en met de daarvoor beschikbaar gestelde middelen.
Je voert daartoe de volgende werkzaamheden uit:

• opstellen van een projectplan (inclusief mijlpalenplanning, resourceplan en risicoplan);
• bewaken van de scope, het budget en de risico’s van het project en je doet voorstellen voor preventieve en waar nodig correctieve maatregelen;
• toezien op de oplevering en goede kwaliteit van o.a. de volgende producten:

1. -eenduidig proces;
2. -ingerichte tool;
3. -gevulde tool, conversie van bestaande contracten;
4. -opleidingen voor gebruik van de tool;
5. -borging van beheer van de tool in de organisatie enz.
6. – bewaken van de planning en de werkzaamheden in de (verschillende) werkgroep(en);

• aansturen van projectbetrokkenen (ook van externe partijen);
• rapporteren aan de directeur Financiën, de opdrachtgever van dit project, en de stuurgroep over inhoud, voortgang, budgetbesteding en risico’s van het project;
• adviseren, afstemmen en bewaken van de communicatie tussen en het goed samenwerken met alle betrokkenen.

Wat we van je verwachten

Wij zoeken een projectleider die de volgende kennis en ervaring meebrengt:

• HBO/WO werk- en denkniveau;
• ervaring in het aansturen van projecten;
• ervaring met/kennis van contractbeheer;
• ervaring in het implementeren van systemen en migratie.

Als projectleider contractmanagement dien je over de volgende competenties te beschikken:

• klantgericht
• resultaatgericht
• kwaliteitsgericht
• inspirerend/motiverend
• gericht op samenwerken/netwerken
• flexibiliteit
• besluitvaardigheid
• mondelinge en schriftelijke vaardigheid

Waar ga je werken

In deze functie zal jij werkzaamheden verrichten op beide locaties (AMC en VUmc), ten behoeve van en in samenwerking met meerdere afdelingen (Financiën, Inkoop, Juridische zaken, Strategie&Innovatie).
Als projectleider ben jij verantwoordelijk voor de uitvoering van bovengenoemd project, wat wordt uitgevoerd door verschillende (nog verder door de projectleider samen te stellen) werkgroepen waarin inhoudsdeskundigen van inkoop, juridische zaken, systeemdeskundigen en ICT plaats zullen nemen. De werkgroepen bestaan uit zowel interne als externe medewerkers.

Wat we je bieden

Salarisschaal -: marktconform bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).

• Tarief dient aangeboden te worden inclusief reis- en verblijfkosten.

Bijzonderheden

Afhankelijk van de fase in het project zullen de werkzaamheden in 3 tot 4 dagen per week op locatie uitgevoerd moeten worden. De duur van de inzet zal ongeveer 4-6 maanden bedragen vanaf september/oktober 2019 tot en met februari/maart 2020.

Laten we kennismaken

Bel ons gerust!
Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Jacqueline Zoon, informatiemanager bedrijfsondersteunende diensten, via contactinformatie .
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Anne Drost, corporate recruiter, via contactinformatie .

Je kunt uiterlijk tot en met 22 september 2019 solliciteren via de button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.