Wij zijn op zoek naar een ervaren manager met hart voor onze patiënten en medewerkers die samen met de andere drie managers een belangrijke bijdrage kan leveren aan de duurzame groei en ontwikkeling van de apotheek.

Dit ga je doen

Je vormt als manager met het hoofd van de subafdeling poliklinische apotheek gezamenlijk het management van de subafdeling. Je bent met het afdelingshoofd van de gehele apotheek, de hoofden en managers van de andere vijf subafdelingen van de apotheek onderdeel van het managementteam (MT) van de apotheek. In het MT worden de strategische speerpunten en kaders van de apotheek bepaald en opgevolgd. Je bent verantwoordelijk voor zowel de bedrijfsvoering als het personeelsmanagement van de subafdeling poliklinische apotheek.

Je stelt met het hoofd van de poliklinische apotheek een koers op en jaarlijkse doelstellingen vast op basis van de strategische pijlers van de organisatie en ontwikkelingen in de (poliklinische) farmacie. Deze maken onderdeel uit van het jaarplan van de totale apotheek.

Je zorgt voor een duurzame financieel gezonde bedrijfsvoering, beslist over het tactisch beleid en ondersteunt de teamleiders bij het operationele beleid. Je levert managementinformatie aan in samenwerking met de controller en werkt aan de ontwikkeling van stuurinformatie. De grote uitdaging is om de kosten in de zorg terug te dringen en de poliklinische apotheek financieel gezond  in te richten waarbij jij kansen benut en risico’s verkleint. 

Je coacht de teamleiders en zorgt met hen voor een open en fijne werkomgeving met  goede samenwerking. Je boekt meetbare resultaten door het optimaliseren van de processen. Hierbij is uiteraard ook aandacht voor voldoende en goed opgeleid personeel dat met plezier bij de poliklinische apotheek werkt.

Daarnaast lever je een bijdrage aan een continu verbeterproces van de verschillende werkprocessen in de apotheek en de projecten waarin dit wordt gegoten vanuit jouw expertise.

De functie als manager van de poliklinische apotheek zal mogelijkerwijs – in overleg met het afdelingshoofd apotheek, hoofd poliklinische apotheek en de andere managers – op basis van de noden van de organisatie en jouw competenties – worden uitgebreid met een ander taakgebied binnen de apotheek.

Hier ga je werken

In het UMC Utrecht is de apotheek een onmisbaar onderdeel van het ziekenhuis als expertise- en kenniscentrum rondom veilig, optimaal en doelmatig geneesmiddelgebruik. De ruim 300 medewerkers van de apotheek van het UMC Utrecht leveren dagelijks met veel inzet en enthousiasme hun deskundige bijdrage aan de geneesmiddelenzorg voor de patiënt. Waardevol én grensverleggend; dat is de farmaceutische zorg die wij willen bieden. De apotheek is verantwoordelijk voor het medicatiebeleid in het ziekenhuis en staat voor toonaangevende ziekenhuisfarmacie bij patiënt- en productgerichte zorg, onderzoek, onderwijs en opleiding. Wij ontwikkelen en produceren unieke geneesmiddelen op maat voor patiënten in het ziekenhuis, in de thuissituatie en voor onderzoekers. In de centrale hal van het ziekenhuis is de poliklinische apotheek gehuisvest waar patiënten, bezoekers én medewerkers terecht kunnen voor medicatie. Dit is een tak van de apotheek waar optimale zorg hand in hand gaat met een gezonde bedrijfsvoering.

Verder bestaat de apotheek uit de subafdelingen klinische farmacie, bereidingen, geneesmiddelenlogistiek, celtherapie faciliteit (CTF), veiligheid & kwaliteit en onderwijs, opleiding & onderzoek. We hechten veel waarde aan een goede samenwerking, zowel binnen als buiten de apotheek. Ook staat ‘verantwoordelijkheid geven en nemen’ hoog in het vaandel. De apotheek maakt deel uit van de divisie Laboratoria, Apotheek en Biomedische genetica.

Dit neem je mee

Je bent een ervaren manager met een hbo+ werk- en denkniveau met een stevige bedrijfskundige basis. Ervaring in de zorgsector is geen must. Je hebt hart voor onze patiënten en medewerkers en draagt graag bij aan de continue verbetering van de processen binnen de apotheek met als doel de kwaliteit van onze organisatie continue hoog te houden.

Je hebt een heldere lange termijnvisie en creëert graag focus, structuur en overzicht. Je bent niet bang om beslissingen te nemen op basis van prioriteiten en data. Je overziet de gevolgen hiervan goed en kan dit duidelijk communiceren en managen. Je beschikt over een resultaatgerichte en probleemoplossende mentaliteit en kan goed schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Je bent in staat je collega’s in een veranderproces mee te nemen. Je weet mensen te enthousiasmeren en te laten groeien. Van nature denk je in kansen en mogelijkheden, denk je mee en handel je proactief. Je weet van aanpakken en je kunt weerstand ombuigen naar coöperatie. Je bent een verbindende leider omdat je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.

Je bent in staat te reflecteren op het eigen functioneren en de eigen ontwikkeling en kan feedback op de juiste manier geven en ontvangen. Ook ben je in het bezit van een gezonde hoeveelheid humor en relativeringsvermogen.

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende expertises, sociale en culturele achtergronden. We zijn benieuwd naar jouw toegevoegde waarde aan ons team en hoe jij de apotheek brede competenties samenwerken, eigenaarschap en continu verbeteren uitdraagt.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de €4.678 en €6.402 bruto per maand (schaal 11), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).   
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.   
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.   
  Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.   
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).   
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.  
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.