Voor de functie van Hoofd Integraal Capaciteitsmanagement (ICM) bij het OLVG Ziekenhuis Amsterdam zijn wij op zoek naar een inhoudelijke en visionaire leider. Spreekt dit je aan? Lees snel verder en reageer direct!

Over de functie
Als hoofd ICM ben je een verbinder met visie en doorzettingsvermogen. Iemand die veranderingen en verbeteringen op het gebied van proces- en capaciteitsmanagement initieert en denkt vanuit kansen en mogelijkheden. Je bent een stevige en tegelijkertijd toegankelijke gesprekspartner voor medisch specialisten, managers en hoofden voor veranderingsprocessen en beleidsontwikkelingen. Je rapporteert direct aan de manager Capaciteit, Analytics & Data Dienst waarbij je leiding geeft aan het ICM team en de teamleider OK planners. Verder vorm je samen met de manager Capaciteit, Analytics & Data Dienst en het hoofd Data & Analytics het managementteam van de dienst. Daarnaast draag je inhoudelijk ook bij aan ontwikkelingen en werkzaamheden van ICM.

De afdeling ICM bestaat sinds een aantal jaren binnen OLVG en is stevig gepositioneerd. Zowel op strategisch, tactisch en operationeel niveau heeft ICM een duidelijke rol. Concreet dragen we met ICM bij aan het opstellen van capaciteitsbegrotingen en vaststellen van capaciteitsplannen. Tevens dragen we bij aan de optimalisering van de tactische planning in de diverse plan-overleggen zoals het tactisch planoverleg Snijdend en tactisch planoverleg Bedden.

Een greep uit je verantwoordelijkheden:

• Je hebt een visie op het gebied van integraal capaciteitsmanagement, workforce management en planning & roostering en weet hier draagvlak voor te creëren.
• Je draagt bij aan het formuleren van specifieke doelen in het managen van capaciteiten. Dit kan gaan over bedden, personeel of over OK-sessies.
• Je kijkt waar er mogelijk aanpassing van processen en werkwijzen nodig is om deze doelen te behalen, wie er binnen en buiten je organisatie geraakt worden en zorgt ervoor dat je deze mensen in het veranderproces betrekt.
• Je bepaalt welke informatie en inzichten nodig zijn en welke processen, structuren en bijbehorende spelregels er nodig zijn om effectief te kunnen sturen en zorgt ervoor dat dit nageleefd wordt.
• Je geeft leiding aan het team ICM en aan de teamleider van het onlangs gecentraliseerde team van OK planners. Je weet goed te schakelen in leiderschapsstijl om aan te sluiten op de behoefte van de verschillende teams. Je neemt een actieve rol in de ondersteuning van jouw teamleider OK planners om dit nieuwe team OK planners stevig neer te zetten.

Werkomgeving
De missie van ICM is om ervoor te zorgen dat we in OLVG betere en meer integraal capaciteitsbeslissingen en planningen maken door onder andere gebruik te maken van alle data die we tot onze beschikking hebben. Door integraal te sturen op capaciteiten kunnen we de patiënt centraal blijven stellen en kwalitatief hoogwaardige zorg leveren terwijl we de kosten onder controle houden. Hiermee draagt ICM bij aan groei, innovatie en bovenal meer waarde voor onze patiënten en collega’s in de zorg. Als gevolg van een recente organisatieverandering waarbij de ICM afdeling en Data & Analytics Dienst één dienst zijn geworden is de nieuwe positie van hoofd ICM ontstaan.

De afdeling heeft nauw contact met Raad van Bestuur, lijnmanagement en gremia en bevindt zich in een spilfunctie als het gaat om strategische, tactische en operationele planning ten behoeve van besluitvorming over de verdere ontwikkeling van het ziekenhuis.

Functie-eisen
We verleggen de bekende weg als het bijdraagt aan het resultaat. En bedenken het liefst hoe het nóg beter kan. Op eigen wijze en met elkaar. Daarom rekenen we op jouw enthousiasme en overtuigingskracht om samen te werken aan ICM voor OLVG.

Dit neem je ook mee:

• Academisch werk- en denkniveau en een afgeronde analytics Master-opleiding op het gebied van business analytics, technische bedrijfskunde, toegepaste wiskunde, econometrie of een vergelijkbare (analytische) opleiding.
• Aantoonbare ervaring met (implementatie van) ICM.
• Je draagt bij aan organisatie brede, multidisciplaire projecten zoals strategsiche KPI’s, governance vorming, beleids- verander- en reorganisatieplannen en dashboarding ten hoeve van de concernrapportage.
• Ervaring in het leiden van organisatie-brede, multidisciplinaire projecten waarbij je overzicht houdt op complexe en gevarieerde dwarsverbanden tussen verschillende functies (bijvoorbeeld capaciteit en financiën, OK en bedden of ICM en AI) en draagvlak weet te creëren.
• Je voelt de (informele) structuren en verhoudingen in een organisatie aan en weet hier rekening mee te houden en invloed op uit te oefenen.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om complexe informatie over te brengen op gesprekspartners met een wisselend kennisniveau van de materie .
• Aantoonbare ervaring in het leidinggeven aan en coachen van medewerkers in expert teams en het gezamenlijk behalen van resultaten met het eigen team en andere teams.
• Je wordt gedreven door het verbeteren van de patiëntenzorg van morgen.

Wij bieden
Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.
Daarom bieden we jou:

• minimaal € 5.348,- en maximaal € 7.862,- bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 70 cao Ziekenhuizen.
• Een jaarcontract voor 32/36 uur met de intentie om te verlengen met een vast contract
• kostendekkende OV-reiskostenvergoeding
• flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt
• eindejaarsuitkering van ruim 8%
• vakantiegeld van ruim 8%
• 144 uur vakantieverlof
• persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen
• pensioenregeling bij PFZW
• voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ, Zilveren Kruis Achmea of Zorg en Zekerheid
• kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea
• korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra
• onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma
• de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen
• gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden

Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).

Interesse in deze vacature?
Voor meer informatie over de vacature en de afdeling, neem contact op met Thomas Schneider, Manager ICM, via het telefoonnummer contactinformatie .

Indien bovengenoemde persoon niet bereikbaar is neem dan contact op met de verantwoordelijke recruiter via het telefoonnummer of via recruitment@olvg.nl

Benieuwd wat OLVG jou als Hoofd ICM kan bieden? Solliciteer dan vóór maandag 8 juli 2024 via de sollicitatiebutton.

De gesprekken vinden plaats op woensdag ochtend 10 juli op OLVG-West en donderdag middag 18 juli op OLVG-Oost. Een selectieassessment maakt deel uit van de procedure, deze vindt plaats op vrijdag 26 juli. Ook een referentiecheck kan deel uitmaken van het proces. Wij vragen je om alvast rekening te houden met de data, deze staan vast en kan niet verzet worden.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.