Senior medewerker administraties (HBO finance & control, fulltime)

Nu solliciteren
Vakgebied
Zorgmanagement
Functie
Controller
Branche
Stichting
Aanstelling
Tijdelijk dienstverband
Plaatsingsdatum
Niveau
HBO
Ervaring
Senior
Dienstverband
Fulltime

TanteLouise biedt de beste zorg, waar thuis ook is. Met 1.800 medewerkers en 850 vrijwilligers is tanteLouise niet alleen een van de grootste werkgevers in haar werkgebied De Brabantse Wal, het is ook een dynamische en professionele organisatie die op het terrein van innovatie en vernieuwing zelfs tot de toonaangevende zorgaanbieders van het hele land behoort. TanteLouise staat daardoor volop in de belangstelling, maar veel belangrijker: tante staat alom goed te boek. Als organisatie scoort tante hoog als het gaat om cliënttevredenheid. Daarnaast is tanteLouise een aantrekkelijke werkgever: financieel gezond én een sterk merk.

Dat moet vooral zo blijven. Om ook in de toekomst - met alle uitdagingen waarvoor de ouderenzorg staat - blijvend kwalitatief hoogwaardige zorg te kunnen bieden aan onze 1.200 verpleeghuis- en verzorgingshuiscliënten, is een slimme bedrijfsvoering een absolute noodzaak. In dit proces is een belangrijke rol weggelegd voor de afdeling Administraties.

Voor deze afdeling zoeken we een

Senior Medewerker Administraties

voor 32 tot 36 uur per week

Waar ga je werken?

De afdeling Administraties is verantwoordelijk voor de inrichting en uitvoering van alle administraties die van belang zijn bij het realiseren van de doelen die tanteLouise zich stelt. Het team - even professioneel als enthousiast - bestaat uit twee salarisadministrateurs en vier medewerkers PSA, een coördinator zorgadministratie en vier medewerkers zorgadministratie, vijf financieel medewerkers en drie collega’s in de functie van Senior Medewerker Administraties (waar jij er één van bent). De Manager Administraties geeft leiding aan het team.

Speerpunten van de afdeling Administraties voor 2022 zijn:

  • nieuwe interne en externe ontwikkelingen op administratief gebied vertalen naar de organisatie en afdeling. Denk hierbij aan Robotisering (RPA) en een up-tot-date control framework;
  • bijdragen aan de slimme bedrijfsvoering door het optimaliseren van administratieve processen;
  • het realiseren van juiste en volledige sturingsinformatie.

Wat ga je doen?

Als Senior Medewerker Administraties zorg je voor de juiste uitvoering van de administraties binnen jouw - nader te bepalen - aandachtsgebied. Samen met je directe collega’s Senior medewerkers administraties ontwikkel je operationeel en tactische beleid en past dat ook toe binnen de organisatie. Je ondersteunt je leidinggevende bij de uitvoering van de dienstverlening van de Administraties en het vernieuwen hiervan. Dat maakt de functie van Senior Medewerker Administraties inspirerend, afwisselend en zeker ook uitdagend!

Hoe dat voor jou als Senior Medewerker Administraties werkt? We zetten het voor je op een rijtje.

Advisering

Allereerst ben je de adviseur en inhoudelijke vraagbaak voor je (directe) collega’s, het management en (locatie) managers omtrent de administraties binnen jouw aandachtsgebied. Je ziet toe op naleving van geldende regelgeving en voorschriften. Samen met je leidinggevende stel je onderdelen van de jaarrekening en begroting op en lever je de benodigde gegevens aan voor de meerjarenbegroting. Ook het aanleveren van periodieke managementinformatie en rapportages voor het treasurybeleid behoren tot je takenpakket.

Leiderschap

Samen met de Manager Administraties werk je vanuit een duidelijke visie aan het nog beter functioneren van de afdeling en de individuele medewerkers. Je komt zo nodig zelf met verbeterplannen of slimme ideeën. Je hebt goed inzicht in de prestaties van de teams en zorgt voor een positieve profilering van de afdeling.

Kwaliteit

Als Senior Medewerker Administraties ben je medeverantwoordelijk voor de inrichting van de administraties, zodat wordt voldaan aan de geldende wet- en regelgeving en interne voorschriften. Hiervoor voer je periodieke controles uit op het juiste verloop van alle processen en een correcte gegevensverwerking.

Je waarborgt door periodieke (verband)controles en analyses de juistheid volledigheid, tijdigheid en betrouwbaarheid van registraties. Je signaleert knelpunten en doet voorstellen om die op te lossen. Je draagt bij aan het opstellen van de jaarplannen, begroting en prognoses voor de Administraties.

Beleid

Je coördineert afdelingsgebonden projecten ten behoeve van de (innovatieve) ontwikkeling van de administraties, neemt deel aan werkgroepen en je stelt projectplannen op. Daarnaast ontwikkel je beleid op operationeel en tactisch niveau en werkt vastgesteld beleid uit in procedures, voorschriften en regelingen.

Wat vragen we van je?

Voor deze rol is een afgeronde HBO-opleiding vereist op het gebied van Finance en Control. Daarnaast heb je ruime ervaring in een soortgelijke functie en bij voorkeur ook nog eens in een soortgelijke werkomgeving (dit is een pré, maar zeker geen must). Vanzelfsprekend ben je uitstekend op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen de fiscale wet- en regelgeving en heb je kennis van actuele werkvoorschriften en administratie- en samenwerkingsprocessen.

Je werkt graag zowel zelfstandig als in teamverband en durft initiatief te nemen in de advisering over en uitvoering van onderdelen binnen jouw aandachtsgebied. Je voelt je medeverantwoordelijk voor de jaarrekening, de tactische beleidsvorming en oefent invloed uit op de gevoerde administraties. Met een gezonde dosis tact en inlevingsvermogen ben je in staat tegenstellingen en verschillende belangen te overbruggen, wanneer dat nodig is. Daarnaast ben je schriftelijk- en mondeling uitstekend onderlegd en werk je zeer accuraat en nauwkeurig Uiteraard ga je ook zorgvuldig, oplettend en integer om met gegevens. Kennis van Excel is een must.

Het werken als Senior Medewerker Administraties vraagt ook om goede sociale vaardigheden, een helikopterblik en een gezonde dosis zelfreflectie. En niet onbelangrijk, tanteLouise ziet graag een integere persoonlijkheid die de organisatie op passende weet te vertegenwoordigen.

Wat bieden we je?

Uiteraard wil je vooraf weten wat tanteLouise zelf te bieden heeft en dat is behoorlijk wat.

We bieden:

  • een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving waarin je veel ruimte krijgt voor eigen inbreng en creativiteit;
  • een keurig salaris in FWG 55 conform cao VVT, met een maximaal brutosalaris van €4.426,10 per maand bij een 36-urige werkweek. De daadwerkelijke inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring;
  • een arbeidsovereenkomst van in eerste instantie één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
  • je krijgt alle ruimte om je verder te ontwikkelen in je vakgebied of zelfs daarbuiten. Vindt tante belangrijk. Maar wat je ambitie ook is, blijf vooral jezelf. Of de verbeterde versie daarvan;
  • ook goed om te weten: tante biedt fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering in november, een aanvullende reiskostenvergoeding als je wat verder weg woont, de mogelijkheid om via de organisatie (met een leuk financieel voordeel) een fiets, een pc of laptop aan te schaffen en een uitgebreid vitaliteitsprogramma.

… en nog veel meer. Prima geregeld, dus.

Waar wacht je op?

Ben je werkzaam in een soortgelijke functie of ambieer je een volgende stap in je carrière en sta je te trappelen om deze nieuwe uitdaging bij tanteLouise aan te gaan? Solliciteer dan zo spoedig mogelijk!

Dat gaat het snelst door je motivatiebrief en cv via onderstaande solliciteer button te uploaden. Wij zullen je bevestigen wanneer we je sollicitatie hebben ontvangen en nemen je sollicitatie direct in behandeling.

Bij indiensttreding dient een Verklaring Omtrent Gedrag te worden overlegd.

Mocht je nog vragen hebben of behoefte aan extra informatie, aarzel niet en bel met Maaike de Wit, Manager Administraties en misschien wel jouw nieuwe leidinggevende. Zij is telefonisch bereikbaar via het algemene telefoonnummer contactinformatie

Intussen zijn wij benieuwd, want word jij onze collega? Leuk!

Maak jij het verschil bij tante? TanteLouise biedt de beste zorg, waar thuis ook is. Liefdevolle zorg, warme zorg. Mensenwerk. En hoewel... Lees meer

Is dit uw nieuwe uitdaging?

Nu solliciteren Vacature mailen Vacature printen