Beleids- en communicatiemedewerker onderzoeksinstituut AGEM

Intro

Ben jij de enthousiaste verbinder die de brug weet te slaan tussen strategie, onderzoeksbeleid en het wetenschappelijk onderzoek dat zich richt op MDL, Endocrinologie en Metabole processen en stoornissen en weet je daarbij de juiste communicatie-strategieën toe te passen? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Je gaat werken als beleids- en communicatiemedewerker binnen het Onderzoeksinstituut Amsterdam Gastroenterology Endocrinology Metabolism (AGEM). De basis van de functie is het assisteren van de directie met het verwezenlijken van eerder gestelde doelen en het “draaiende houden van het instituut”. Daarbij vervul je een coördinerende rol, bijvoorbeeld door het implementeren van de aanbevelingen die zijn voortgekomen uit de 6-jaars evaluatie (november 2023) met daarin o.a. toekomstplannen en strategie van het instituut en het versterken van de interne en externe communicatie. Daarnaast:

• draag je zorg voor de opzet en uitvoering van een intern communicatieplan, denk hierbij aan het bijhouden van de website, het bijhouden van sociale media, en het opstellen van nieuwsbrieven en het aankondigen van events;
• coördineer je het creëren en uitvoeren van een plan voor het versterken van de externe communicatie;
• organiseer je AGEM-centrale en programma-specifieke (online) evenementen, zowel intern (symposia, lezingen, training) als extern (jaarlijkse retraite);
• houd je je bezig met het verzamelen, analyseren en bundelen van gegevens ten behoeve van periodieke verslaglegging en evaluaties;
• draag je bij aan de coördinatie van de subsidierondes t.b.v. stimulatie van Talent, Innovatie en Samenwerking. Dit omvat de oproep om voorstellen in te dienen, een transparante selectieprocedure en de uiteindelijke terugkoppeling naar de aanvragers;
• help je met de financiële administratie van het onderzoeksinstituut;
• voer je andere voorkomende werkzaamheden uit ter ondersteuning van de onderzoeksprogramma’s en de onderzoekers.

In je functie signaleer, verzamel en analyseer je relevante informatie, trends en ontwikkelingen, wensen en vragen op het terrein van wetenschappelijk onderzoek betreffende Maag-, Darm- en Leverziekten, Endocrinologie en Metabole processen en stoornissen. Verder draag je bij aan de vertaling daarvan naar beleid en daaruit voortvloeiende acties binnen het onderzoeksinstituut en de communicatie daarvan zowel binnen als buiten het onderzoeksinstituut. Je werkt waar nodig samen met de collega-beleidsmedewerkers binnen Amsterdam UMC en bent een belangrijke spil in het team.

Wat neem je mee?

• Afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur in (bio)medische of gezondheidswetenschappelijke richting;
• Aantoonbare affiniteit met wetenschappelijk onderzoek;
• Affiniteit met communicatie en de daarvoor in te zetten middelen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
• Ervaring in beleidsontwikkeling, -ondersteuning en -operationalisering en financieel management en/of bereidheid je hierin te ontwikkelen;
• Je weet je snel te verdiepen in verschillende dossiers en verbinding te leggen met aanpalende dossiers waarin je hoofd- en bijzaken weet te onderscheiden;
• Je bent een enthousiaste teamspeler die goed kan organiseren en projectmatig kan werken;
• Je bent verbindend, dienstverlenend en resultaatgericht en ziet kansen waar anderen obstakels zien.

Wat bieden we jou?

• Een contract voor in eerste instantie bepaalde tijd (1 jaar), met eventuele mogelijkheden op verlenging van het dienstverband.
• Inschaling in salarisschaal 9: € 3.655 tot € 5.010 bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Nu nog een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Vanaf 1 oktober bij >7 km per enkele reis 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. En vanaf 1 oktober ontvang je een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren. 

Waar ga je werken?

Als beleidsmedewerker maak je onderdeel uit van een klein, hecht team bestaande uit 2 directeuren en een ervaren beleidsmedewerker. Samen dragen jullie zorg voor het dagelijkse reilen en zeilen van het instituut. Eind 2022 is het team aangevuld met een business developer die zich toelegt op het creëren en versterken van public-private partnerships. Dit team wordt bijgestaan door de AGEM research board, bestaand uit 9 senior onderzoekers, waarmee zo’n zeven keer per jaar wordt vergaderd. Daarnaast is er een Young AGEM commissie, die de belangen van de ‘jongere’ AGEM onderzoekers behartigt.

Het Onderzoeksinstituut AGEM is een van de acht multidisciplinaire onderzoeksinstituten van Amsterdam UMC. De andere instituten hebben ook beleidsmedewerkers in dienst, hier zul je geregeld mee vergaderen en tips mee uitwisselen. Binnen het onderzoeksinstituut bundelen ~100 teams aangestuurd door Principal Investigators hun krachten om veelvoorkomende en ook ultra-zeldzame problemen aan te pakken, in de volle breedte van gastro-enterologie, endocrinologie en metabolisme. Het onderzoek van het instituut is ondergebracht in 3 programma’s met aanzienlijke onderlinge verbinding. Meer over het Onderzoeksinstituut AGEM is te vinden op de website (www.amsterdamumc.org/agem).

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Eva Dirkx-Beuling. Stuur een mailtje naar agem@amsterdamumc.nl en we mailen of bellen je zo snel mogelijk terug.  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Dewi Henneman via d.r.henneman@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.