Voorzitter en twee leden Raad van Toezicht

Inleiding 

De gezondheidszorg bevindt zich in een turbulente tijd; ontwikkelingen vragen om een multidisciplinaire aanpak, om innovatieve en creatieve oplossingen, strategische samenwerkingen en om ondernemerschap. De gehandicapten-, ouderen- en jeugdzorg zal veranderen, door de druk vanuit het beleid, krappere financiële kaders, eisen die vanuit overheden en de samenleving gesteld worden en de ouder wordende doelgroep.  

Deze ontwikkelingen vragen om bestuurders en toezichthouders met visie en lef, die durven vooruit te kijken met blijvende aandacht voor de kwaliteit van zorg en de (financiële) stabiliteit. Bestuurders en toezichthouders die overzicht hebben en de samenhang zien tussen de verschillende maatschappelijke ontwikkelingen.  

Het is vanuit die gedachte dat recent is besloten tot een bestuurlijke fusie tussen de twee organisaties Frion en Baalderborg. Vanuit kracht, en om klaar te zijn voor de uitdagingen van deze tijd. 

Samenwerking leidend tot bestuurlijke fusie 

Baalderborg is dé organisatie voor ouderen met een ondersteuningsvraag, mensen met een verstandelijke beperking en kinderen met een ontwikkelingsachterstand in Oost-Nederland. Frion biedt zorg aan mensen met een verstandelijke beperking in noordwest Overijssel en is (onder meer) actief met begeleid wonen, begeleiding en dagbesteding.  

Baalderborg en Frion werkten al langer succesvol en prettig samen en hebben ervaren en ‘geproefd’ dat zij qua visie, waarden, visie op kwaliteit van zorg, doelstellingen, cliëntdoelgroepen, cliëntenpopulatie en medewerkers in het primair proces erg op elkaar lijken. Dit heeft ertoe geleid dat beide organisaties per januari 2025 bestuurlijk zijn gefuseerd. Beide organisaties blijven als herkenbare zorgorganisaties zelfstandig bestaan. Het bestuur, toezicht en de ondersteuning doen de organisaties voortaan gezamenlijk vanuit een ondersteuningsstructuur met daarin de beide bestuurders (Esther Liefers en Hugo Broekman), de bedrijfsvoering en de Raad van Toezicht.  

De beide bestuurders van de twee organisaties zijn in een collegiale tweehoofdige raad van bestuur nu gezamenlijk verantwoordelijk voor het geheel. Zowel de Ondernemingsraad, de Verwantenraad en de Cliëntenraad zijn gefuseerd en zetten zich nu in voor beide organisaties.   

De gezamenlijkheid die is ontstaan maakt het nog beter mogelijk om krachtig op te trekken rond strategische thema’s, als het organiseren van de schaarse verpleegkundige en medisch generalistische zorg, inzet van zorgtechnologie, opleiden, veranderingen in de zorg en arbeidsmarkt. Daarnaast worden kennis en expertise gebundeld en ontstaat een solide fundament voor het aangaan van mogelijke toekomstige samenwerkingsrelaties met andere zorgorganisaties in de regio. Er is gekozen voor Ommen als centrale ontmoetingsplaats met ‘hubs’ in Zwolle en Hardenberg.  

Frion en Baalderborg zijn moderne organisaties die willen meebewegen met de ontwikkelingen in de zorg en de maatschappij en daar tijdig op willen inspelen met creatieve oplossingen, samenwerkingsverbanden en de inzet van nieuwe technologie. De keuze voor het construct van de bestuurlijke fusie is daar een voorbeeld van. De organisaties hebben bewust gekozen voor een samenwerkingsmodel dat mogelijkheden biedt om dit in de toekomst door te ontwikkelen, met ruimte voor mogelijke toekomstige samenwerkingen met andere regionale partners. Met andere woorden: Frion Baalderborg blijven in ontwikkeling. Medewerkers, bestuurders en ook de toezichthouder hebben dan ook de bereidheid tot continue verandering en kunnen omgaan met een toekomst die in ontwikkeling (en daarmee onzeker) is.

Raad van Toezicht 

Door de bestuurlijke fusie zijn er veranderingen opgetreden in de beide Raden van Toezicht. De raad is nog niet compleet. De huidige raad bestaat momenteel uit: 

• Sjef Czyzewski (voorzitter) 
• Jan den Boon 
• Marian Verkerk 

Werkwijze Raad van Toezicht 

Als de Raad van Toezicht weer compleet is, wordt gewerkt met drie commissies: de auditcommissie (financiën, vastgoed en ICT), de kwaliteitscommissie (beleid, kwaliteit, ketensamenwerking) en de remuneratiecommissie (invulling werkgeverschap bestuurders). De commissies bestaan uit minimaal twee leden die overleg hebben met de bestuurders. Een lid van de raad heeft contact met de Cliëntenraad, een lid met de Verwantenraad en een lid met de Ondernemingsraad. Aan de hand van een rooster van aftreden vindt herbenoeming plaats met een maximum van twee zittingstermijnen van vier jaar. Frion en Baalderborg committeren zich aan de normen van de Governancecode Zorg, doen aan (zelf)evaluatie en blijven geschoold in goed toezicht. 

De Raad van Toezicht is naast werkgever en toezichthouder ook nadrukkelijk een klankbord voor de bestuurders. De omvang van de raad brengt mee dat alle toezichthouders op meerdere terreinen gekwalificeerd moeten zijn. Leden van de raad brengen derhalve naast hun specifieke kennis ook een brede belangstelling mee en overzien het (zorg) speelveld, leidend tot verdiepende gesprekken waarin in alle openheid creatief en out-of-the-box kan worden gedacht zodat thema’s van verschillende kanten worden belicht. De toezichthouders zijn inspirerende gesprekspartners voor de bestuurders, adviesorganen zoals de Ondernemingsraad en de Cliëntenraad en andere relevante externe partijen, nationaal en in de regio. Zij zijn, vanuit hun achtergrond en ervaring, toegerust om te kunnen gaan met een organisatie met de grootte en de complexiteit van Frion en Baalderborg gezamenlijk en hebben ervaring met of zicht op organisaties in ontwikkeling.  

Alle leden kunnen zich vinden in de gekozen governance en committeren zich aan de bestuurlijke visie en beleidsvoornemens. Zij beschikken over voldoende tijd, flexibiliteit en energie om de rol op een adequate en inspirerende wijze in te vullen. 

Als team beschikt de Raad van Toezicht over:  

• kennis van en affiniteit met de gezondheidszorg in het algemeen en de langdurige zorg (verstandelijk gehandicapten- en ouderenzorg) in het bijzonder. Bekendheid met het primair proces en kennis van het perspectief van cliënten en verwanten; 
• ervaring met het leiden van een maatschappelijke organisatie in transitie; 
• kennis van financiën, bedrijfsvoering, arbeidsmarkt/HRM, ICT, technologische ontwikkelingen en digitalisering/data, vastgoed; 
• kwaliteiten als rolvastheid en het vermogen om de adviserende en toezichthoudende rol in teamverband uit te kunnen oefenen; 
• het vermogen om overzicht te behouden, analytisch en scherp te zijn en door te vragen met respect voor ieders rol; bestuurlijk sensitief; 
• bekendheid en waardering voor de lokale en regionale verankering van beide organisaties. Toezichthouders zijn daarnaast op de hoogte van landelijke trends en ontwikkelingen in de zorg. 

Vacatures voor eigentijdse toezichthouders 

De Raad van Toezicht heeft een gewenste omvang van vijf leden. Vanwege het verstrijken van de maximale zittingstermijn zal de voorzitter eind 2025 aftreden. Het is de bedoeling dat de (in totaal drie) nieuwe leden dakpansgewijs zullen toetreden tot de raad.  

Wat past bij Frion Baalderborg? 

Toezichthouders die passen bij Frion en Baalderborg zijn nieuwsgierig, ondernemend en staan open voor nieuwe ideeën en ontwikkelingen. Alle leden van de Raad van Toezicht voegen iets eigens toe aan het collectief, zowel in persoonlijkheid als in ervaring, en kijken breder dan alleen vanuit de eigen discipline naar de ontwikkelingen in de zorg en de maatschappij.   

Frion en Baalderborg streven nadrukkelijk naar een divers samengestelde Raad van Toezicht met een mix van leeftijd, gender, culturele achtergrond en ervaring. Gelet op de huidige samenstelling van de Raad van Toezicht kijkt Frion Baalderborg daarom met extra belangstelling naar kandidaten die iets toevoegen aan het bestaande team. Dat betekent concreet dat ook startende, jonge(re) toezichthouders en belangstellenden met een niet-westerse achtergrond nadrukkelijk worden uitgenodigd hun belangstelling te tonen. Frion en Baalderborg streven naar de benoeming van ten minste één vrouw. Regionale kennis, netwerk en lokale verankering is belangrijk binnen de Raad van Toezicht. Tenminste één nieuwe toezichthouder kent dan ook de regio waarbinnen de beide organisaties werkzaam zijn. 

Profiel nieuwe voorzitter Raad van Toezicht  

De raad benoemt uit zijn midden een voorzitter. De voorzitter is het eerste aanspreekpunt richting de beide bestuurders; is een klankbord en gesprekspartner en is nabij waar nodig. Zit de vergaderingen voor en heeft een leidende rol bij de mening- en besluitvorming van de Raad van Toezicht. De voorzitter geeft alle leden voldoende ruimte, nodigt uit tot het goede gesprek en discussie en schept een sfeer waarin ieders mening, talent en bijdrage kan worden benut. De voorzitter is lid van de remuneratie-commissie. 

De voorzitter: 

• beschikt over ervaring als voorzitter en over een brede maatschappelijke ervaring; 
• heeft ruime toezichthoudende ervaring, opgedaan in een maatschappelijke organisatie met een vergelijkbare complexiteit; 
• is bekend met het zorglandschap en de actuele ontwikkelingen in de zorg en heeft zicht op de netwerken in de zorg; 
• is rolvast en heeft een uitstekend gevoel voor good governance en bestuurlijke verhoudingen. Brengt een juist evenwicht in betrokkenheid en bestuurlijke afstand; 
• is in staat een team te smeden, investeert in relaties, heeft oog voor ieders inbreng en heeft inzicht in groepsprocessen. Heeft de sensitiviteit en de vaardigheid om een open sfeer te creëren waar ruimte is om zaken van verschillende kanten te belichten en waarin ruimte is voor oordeelsvorming door de leden; 
• houdt van kritisch en uitdagend bevragen en weet lucht in discussies te brengen; 
• geeft vertrouwen, heeft een verbindende stijl, is mensgericht en helder in de communicatie; 
• is ‘wijs’, in staat te reflecteren, ook op het eigen handelen, en kan relativeren. 

Profiel twee nieuwe leden 

Eén lid zal deel gaan uitmaken van de Auditcommissie en één lid zal deel gaan uitmaken van de Remuneratiecommissie. Een van beide leden kan een startende (jongere) toezichthouder zijn.  

De volgende kennis en ervaring is wenselijk als toevoeging aan de huidige raad. Deze ervaring kan verdeeld zijn over meerdere toezichthouders: 

• kennis en ervaring op het gebied van financiën en de brede bedrijfsvoering; 
• kennis en ervaring op het gebied van (zorg)technologie, data en ICT; 
• kennis en ervaring met organisaties in transitie, fusies, organisatorische ontwikkelingen; 
• kennis en ervaring op het gebied van arbeidsmarkt en -mobiliteit, HRM. 

Honorering 

De leden van de Raad van Toezicht ontvangen een honorering op basis van normen zoals vastgelegd in de Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT), klasse V.  

Procedure 

Baalderborg en Frion laten zich in deze procedure bijstaan door Dorothea van Rijnen van Vanderkruijs. Belangstellenden kunnen hun interesse kenbaar maken door een korte motivatie (inclusief actueel cv) te sturen aan vdk@vanderkruijs.com. Voor informatie kunnen geïnteresseerden zich wenden tot Dorothea van Rijnen (inhoudelijke vragen) of Angelique Germes (logistieke vragen) op contactinformatie .  

Planning 

De planning is gericht op een benoeming van in ieder geval twee toezichthouders in de Raad van Toezichtvergadering van 28 mei.  

Voor het derde lid (mogelijk de voorzitter) geldt dat een start van de procedure is voorzien vlak na de zomer en een afronding van de procedure in het vierde kwartaal.