Over de afdeling

De apotheek van Meander bestaat uit divers afdelingen; Klinisch Farmaceutische Dienstverlening/GGZ, Transmurale Apotheek, Bereidingen, Klinisch Farmaceutisch Laboratorium, Inkoop en Financiële Administratie, Logistiek en apotheek ICT. Onze missie is het leveren van de beste farmaceutisch specialistische zorg aan alle patiënten van Meander en onze klanten. Met ruim 150 medewerkers staan we 24/7 klaar en leiden we met veel plezier diverse farmaceutische zorgverleners op binnen ons topklinische ziekenhuis. De apotheek is patiëntgericht, ondernemend en innovatief van karakter en beschikt over verschillende certificeringen en vergunningen, onder andere HKZ, ISO en GMP.

De ICT-omgeving van de ziekenhuisapotheek wordt technisch en functioneel ondersteund door het ICT-team, bestaande uit drie personen, die nauw samenwerken met de afdeling Informatisering & Automatisering van het ziekenhuis. Elk teamlid heeft één of meerdere aandachtsgebieden onder zijn hoede. De afdeling Inkoop, eveneens bestaande uit drie personen, voert het operationele inkoopbeleid uit. Zij zoeken zelfstandig naar oplossingen voor beschikbaarheidsproblemen van geneesmiddelen, leggen prijsafspraken vast en beheren het apotheekassortiment. Daarnaast is het inkoopteam verantwoordelijk voor de factuurcontrole van de ingekochte goederen, de declaratie van poliklinische afleveringen, en de facturatie van geleverde diensten en goederen van de ziekenhuisapotheek.

Wat ga je doen

Er staat ons een mooie uitdaging te wachten namelijk; de huidige apotheekinformatiesystemen worden in de loop van 2025 vervangen door HiX van Chipsoft. Het Bedrijfsbureau moet voor ons data gaan extraheren, analyseren en interpreteren. Door de afdelingen Apotheek ICT en Inkoop te verbinden zijn wij beter in staat om onze interne en externe processen op elkaar af te stemmen.

Je takenpakket ziet er als volgt uit:

• In samenwerking met de afdeling logistiek ben je verantwoordelijk voor het proces rondom doorleveren van eigen bereidingen. Denk hierbij aan het up-to-date houden van de website voor de verkoop van eigen bereidingen, voorraadbeheer en het vaststellen van de verkoopprijzen.
• Actief lid van het MT van de Apotheek en je beslist mee over ontwikkelingen binnen de Apotheek.
• Ontwikkelen van ICT-beleid in afstemming met gebruikers. Hierbij houd je rekening met ontwikkelingen op het gebied van, wettelijke kaders, Meander doelstellingen en ontwikkelingen.
• Monitoren van alle projecten binnen het bedrijfsbureau, prioriteert hierin en neemt in overleg met de betreffende (ziekenhuis)apotheker(s) bij grotere projecten de rol van projectleider op je.
• Betrokken bij het inkoopproces van apparatuur waarbij je vanuit vakinhoudelijke kennis weet welke eisen er gesteld moeten worden en ben je een stevige gesprekspartner.
• Daarnaast houdt je het overzicht middels een helicopterview en betrek je je team en de leveranciers in de koers van de Apotheek en Meander.
• Enthousiasmeren, coachen en begeleiden van de medewerkers bij de uitvoering van de werkzaamheden.

Wij vragen

Als inspirerende en meewerkende teammanager, ga je het bedrijfsbureau opzetten vanuit de huidige teams. Daarin zijn wij op zoek naar de volgende eigenschappen:

• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en je bent analytisch, gestructureerd en zelfstandig.
• Het beleid kun je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdragen en je bent goed in het overwinnen van eventuele weerstanden bij de implementatie hiervan.
• Een afgeronde HBO opleiding in de richting van ICT of bedrijfskunde opleiding en/of minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
• Aantoonbare kennis en ervaring met ICT-systemen IT-servicemanagement.

Wij bieden

• Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris tussen van € 3.923,- en € 5.746,- bruto per maand (FWG 60) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring.
• Ook ontvang je 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering. Je pensioensopbouw wordt geregeld door Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Interessante extra’s, zoals een fietsplan en premiekorting op je verzekeringen.
• Een vitaliteitsaanbod met allerlei leuke trainingen, activiteiten en praktische tips op het gebied van gezondheid en welzijn (zoals bijvoorbeeld adem koude training, Yoga en bedrijfsfitness).
• Ruime scholing- en ontwikkelmogelijkheden.

Leiderschap binnen Meander

Wij willen er zijn op het moment dat het ertoe doet. Voor onze patiënten en hun naasten. Maar wat betekent dit in de praktijk? En wat voor leiderschap is hiervoor nodig? Als manager ben jij immers een belangrijke schakel in het waarmaken van deze missie. In Meander werken we graag met twee componenten binnen het leiderschap, namelijk mensgericht en doelgericht. Jij durft je als teammanager kwetsbaar op te stellen, bent de verbindende factor tussen collega’s en de organisatie én hebt het lef hebt om veranderingen te realiseren. Met als resultaat succesvolle teams, gemotiveerde medewerkers en aantrekkelijk werkgeverschap.