Teamleider poliklinische apotheek

Ben jij een enthousiaste teamleider met ervaring in het realiseren van verbeteringen samen met jouw team? Dan zijn wij op zoek naar jou voor deze uitdagende functie binnen het dynamische team van de poliklinische apotheek!

Dit ga je doen

Als teamleider ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele continuïteit van:

• De farmaceutische dienstverlening van de poliklinische apotheek. Je stuurt, samen met twee collega-teamleiders, de medewerkers aan en organiseert de werkzaamheden. Bij verstoringen in het proces ben jij het eerste aanspreekpunt om passende maatregelen te nemen.
• Personeelsmanagement, waaronder het voeren van voortgangsgesprekken, verzuimbegeleiding, (gedrags-)coaching en werving en selectie, is een belangrijk onderdeel van je taken.
• Je monitort en stuurt de voortgang van de kernprocessen van de poliklinische apotheek en bent verantwoordelijk voor het operationeel beleid. Daarnaast draag je bij aan de ontwikkeling van het tactisch beleid. Je functioneert direct onder de manager van de subafdeling poliklinische apotheek.
• Naast de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse operatie, ontwikkel en implementeer je verbetervoorstellen en veranderingen om de doelstellingen en ambitie van de poliklinische apotheek te realiseren. Hierbij stimuleer je de medewerkers tot het nemen van eigenaarschap voor hun werkzaamheden en de verbetering hiervan.
• Aanvullend neem je deel aan en/of ben je projectleider van projecten binnen de poliklinische apotheek of breder binnen de ziekenhuisapotheek. Je werkt hiervoor samen met apothekers, teamleiders en managers. Actieve deelname aan het apotheek-brede teamleidersoverleg is hier een onderdeel van.

Hier ga je werken

De poliklinische apotheek is een subafdeling van de apotheek van het UMC Utrecht en speelt een essentiële rol in het medicatiebeleid van het ziekenhuis. De apotheek richt zich op patiënt- en productgerichte zorg, onderzoek, onderwijs en opleiding, en bestaat uit zeven subafdelingen. In de centrale hal van het ziekenhuis biedt de poliklinische apotheek specialistische farmaceutische zorg en geneesmiddelen aan patiënten die onder behandeling zijn van een specialist.

De afdeling is volop in ontwikkeling. Het aantal patiënten groeit en de specialistische farmaceutische zorg aan huis breidt zich voortdurend uit. Innovatie staat centraal, met een sterke focus op digitalisering en robotisering. Het poliklinische apotheekteam bestaat uit apothekersassistenten, farmaceutische medewerkers, studenten en stafmedewerkers, samen goed voor circa 50 FTE. Daarnaast werken er zeven poliklinische apothekers, een manager en een afdelingshoofd.

Binnen de apotheek van het UMC Utrecht werken ruim 300 medewerkers dagelijks aan hoogwaardige geneesmiddelenzorg. Met expertise en toewijding dragen zij bij aan veilige en innovatieve farmaceutische zorg voor patiënten.

Dit neem je mee

De groeiende dienstverlening van de poliklinische apotheek vraagt dat niet alleen de processen, maar ook de organisatie en de medewerkers zich duurzaam ontwikkelen. Hiermee beogen we een toekomstbestendige en stevige organisatie en voorzien we de patiënt van optimale en doelmatige specialistische farmaceutische zorg. Wij zijn op zoek naar een teamleider die samen met het team deze transitie wil doormaken.

• Jij kunt en wil met ons deze groei en (persoonlijke) ontwikkeling sturen.
• Jij weet mensen te motiveren, te sturen, te laten groeien en (taak)verantwoordelijkheid te laten nemen.
• Je beschikt hiervoor over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
• Je bent een teamspeler en weet van aanpakken.
• Je hebt hart voor onze patiënten en medewerkers en draagt graag bij aan de continue verbetering van de processen binnen de apotheek om een betere kwaliteit te leveren. Hierbij is het sturen op houding en gedrag essentieel.
• Je hebt ervaring met het initiëren en uitvoeren van projecten in een dynamische organisatie.
• Je beschikt over een doelgerichte en probleemoplossende mentaliteit en kunt zelfstandig handelen zonder de samenwerking met anderen uit het oog te verliezen.
• Je bent in staat te reflecteren op je eigen functioneren en de eigen ontwikkeling en het op de juiste manier geven en ontvangen van feedback. Daarbij bezit je een gezonde hoeveelheid humor en relativeringsvermogen.

Overige functie eisen:

• Hbo-denk- en/of werkniveau.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring als leidinggevende.
• Ervaring in een werkomgeving waarin continu verbeteren de basis van handelen is.
• Ervaring met coaching op houding en gedrag.
• Ervaring met het werken in een grote, complexe organisatie is een pré.
• Veranderkundige achtergrond is een pré.

Een assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de €3655 en €5010 bruto per maand (schaal 9), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met zicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Cao salarisverhoging van 3% vanaf 1 juli 2025.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.