Team- en procescoördinator – expertise en kennisontwikkeling

Onze missie is meedoen mogelijk maken. De professionals van Visio zetten zich iedere dag in voor goede zorg en onderwijs voor mensen met een visuele beperking. Als expertiseorganisatie brengen we ervaring, praktijk en onderzoek bijeen. We zoeken continu naar antwoorden op vragen en uitdagingen in het leven met een visuele beperking. Dat doen we samen met de doelgroep zelf, professionals binnen en buiten onze sector, maar ook universiteiten en hogescholen zijn onze partners.

Team Expertise & Kennisontwikkeling
Het team Expertise & Kennisontwikkeling (bestaande uit 25 medewerkers) faciliteert de kennis- en expertiseontwikkeling en -verspreiding voor de gehele organisatie. Hoe krijgen we de juiste vragen en relevante issues in beeld? Hoe realiseren we projecten en programma’s met impact en op een effectieve manier? Hoe verspreiden we kennis binnen en buiten onze branche? Er komt van alles voorbij: van leerlijnen voor het speciaal en regulier onderwijs, tot technologische toepassingen voor de zorg, de ontwikkeling van diagnostische instrumenten of nieuwe behandelmethoden en initiatieven om de wereld toegankelijker te maken; van arbeidsmarkt tot stemlokaal. Ons doel is om de participatie van mensen met een visuele beperking te versterken. We zijn ook Internationaal actief in kennisnetwerken, projecten en samenwerkingsverbanden.

Team- en procescoördinator

We zijn op zoek naar een teamcoördinator die zich bezighoudt met de processen en inrichting van de projectorganisatie. Dit houdt in dat je zicht houdt op de administratieve en organisatorische processen voor het beheer en monitoring van het projectportfolio (ongeveer 50 projecten). Je stuurt de medewerkers aan die in deze processen werken (denk aan administratief medewerkers, programmasecretariaat en projectleiders) en bent betrokken bij de inrichting van systemen die dit ondersteunen. Je werkt inhoudelijk aan de inrichting en optimalisatie van processen én je bent de warme verbindende leidinggevende zodat het team op een prettige collegiale wijze het werk kan uitvoeren.

Op dit moment worden binnen en rondom de afdeling processen en samenwerkingen opnieuw vormgegeven. Als coördinator bouw je mee aan de toekomst van het team en de expertise- en kennisontwikkeling voor mensen met een visuele beperking. Je vervult een kartrekkersrol en denkt/adviseert mee vanuit het MT Kennis (concernmanager expertise & kennisontwikkeling, coördinator expertise & kennisontwikkeling, strategisch adviseur onderzoek & zorgverbetering).

Ben jij onze nieuwe team- en procescoordinator

Dit krijg je

• Een afwisselende baan voor 32 tot 36 uur per week.

• Standplaats Huizen met de gelegenheid om te werken op andere Visio locaties en thuis.

• Arbeidsvoorwaarden conform CAO Gehandicaptenzorg

• Een bruto maandsalaris van minimaal €4354,00 tot maximaal €6575,00 in FWG 65 (o.b.v. 36 uur)

• Een gemotiveerd team met collega’s die oog hebben voor elkaar en zich samen inzetten om kennisontwikkeling voor mensen met een visuele beperking te versterken.

Dit ga je doen

Als Coördinator Expertise & Kennisontwikkeling draag je bij aan het delen en ontwikkelen van kennis en expertise op het gebied van zorg, onderwijs en participatie van mensen met een visuele beperking. Je ondersteunt de Concernmanager Expertise & Kennisontwikkeling in de werkzaamheden die hierbij komen kijken. Jouw focus ligt op de expertise projecten en de processen die daarmee gepaard gaan. Zodat deze een optimale bijdrage leveren aan het behalen van de doelstellingen van de expertise organisatie. Een voorbeeld hiervan is het proces voor aanvragen van projectfinanciering. Expertise- en kennisprojecten worden op diverse plekken in de organisatie uitgevoerd. Dit vraagt om afstemming en samenwerking over team- en afdelingsgrenzen heen. Als coördinator signaleer je wanneer ondersteuning nodig is en verbind je de juiste mensen met elkaar. Voorbeelden hiervan zijn het efficiënter inrichten van het proces van het initiëren van een projectidee tot het starten van een project en de samenwerking met de afdeling Onderzoek & Zorgverbetering.

Je geeft functioneel leiding aan een tweetal subteams (de projectleiders en de backoffice) binnen de afdeling. Voor hen ben jij een eerste aanspreekpunt voor organisatorische en HRM-zaken. Samen met de concernmanager en secretaresse vorm je een team. Je draagt gezamenlijk zorg voor een goede afstemming en aansluiting met de organisatie en onze samenwerkingspartner

Dit ben jij

• Je hebt academisch werk- en denkniveau op het gebied van (zorg)management, organisatiewetenschappen, kennismanagement, bestuurskunde of vergelijkbaar.

• Je kunt goed analyseren en bent snel in staat een complex speelveld te overzien en daarin je positie te pakken.

• Je hebt aantoonbare kennis van procesmanagement, project/programma-management en kwaliteitsbeleid.

• Je kan makkelijk schakelen tussen diverse niveaus in de organisatie; van operationeel, naar tactisch en strategisch niveau.

• Als er iets moet gebeuren dan pak jij de handschoen op en gaat met het team aan de slag; van het aanpassen van een werkwijze tot aan het analyseren van data.

• Je weet een team van professionals op een verbindende wijze aan te sturen en te zorgen dat zij prettig en effectief werken aan doelstellingen.

• Je raakt niet van de wijs door de veelheid der dingen en weet waar nodig te prioriteren en nuanceren.

• Het is een pré als je ervaring hebt als leidinggevende in een projectenorganisatie.

• Je draagt bij aan een gezonde bedrijfsvoering op het gebied van de expertisefunctie;

• Je bent continu bezig met het ontwikkelen en optimaliseren van systemen en processen.

• Je voelt je thuis in een team met een diversiteit aan rollen en functies. Collega’s dragen op allerlei vlakken bij aan de expertise- en kennisdoelstellingen; onderzoekers, ondersteuners, adviseurs, projectleiders, programmamanagers en kenniscoördinatoren.

• Je bouwt graag mee aan de toekomst van het team en de manier waarop we  expertise en kennis ontwikkelen en verspreiden.

Enthousiast?

Is dit de plek waarin jij je competenties kwijt kan en wellicht verder kunt ontwikkelen? Waarvan je blij wordt en waarvan je zeker weet dat ‘ie jou op het lijf geschreven is?  Reageer dan snel. Heb je vragen neem dan contact op met Sabine Timmer via  06-311 43 703.

Je sollicitatie met cv zien wij graag uiterlijk 3 februari 2025 tegemoet.

Onze kernwaarden verbinden, ontwikkelen en ondernemen dragen bij aan ons gezamenlijke doel; meedoen mogelijk maken voor mensen met een visuele beperking. Wij nodigen mensen met een visuele beperking van harte uit om te reageren. Interne kandidaten hebben  (bij gebleken geschiktheid) voorrang bij het vervullen van de vacatures.

In het kader van ons beleid van sociale veiligheid wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Belangrijke mededeling:

De werving en selectie doet Visio zelf, acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.