Projectleider OK

De RVE Anesthesiologie is volop in beweging. Ter ondersteuning van het RVE Bestuur en de leidinggevende zijn wij op zoek naar een projectleider OK, die de diverse projecten en thema’s samen met de medewerkers en de gebruikers van de OK weet te realiseren. Ben jij de ambitieuze bedrijfskundige met affiniteit voor logistieke zorgprocessen, die we zoeken? 

Wat ga je doen?

Je leidt, begeleidt en ondersteunt matig complexe tot complexe projecten in diverse fasen van uitvoering. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het plannen, uitvoeren en afronden van projecten binnen de gestelde tijd, scope en budget. Je werkt nauw samen met verschillende teams en belanghebbenden om ervoor te zorgen dat projectdoelstellingen worden bereikt en de afgesproken resultaten worden opgeleverd. Daarnaast verricht je ondersteunende werkzaamheden voor de managers en leidinggevende binnen de RVE (bijvoorbeeld vooronderzoeken, analyses, uitwerken van ideeën/ voorstellen al dan niet in de voorbereiding naar een project).

Deze functie richt zich op bedrijfskundige projecten binnen de RVE, waaronder kwaliteit verbetertrajecten, educatie en scholingsvraagstukken, ontwikkelingen van nieuwe of het optimaliseren van bestaande logistieke en zorgprocessen, investeringsvraagstukken, kostenbesparingsvraagstukken en de procesmatige kant van verbouwingen. Je hebt tevens een beleidsinitiërende rol voor de eigen projecten. Binnen de RVE is één andere projectleider werkzaam. Qua taakverdeling zal jouw focus in de komende jaren primair liggen op het als projectleider zorg leiden van een uitdagende verbouwing van de klinische OK’s. Vraagstukken hierbij zijn het creëren van ruimte voor een extra hybride kamer, het efficiënt en effectief omgaan met zeer schaarse vierkante meters, het meenemen en betrekken van alle belanghebbenden, ontwikkelen van een logistieke visie en het optimaliseren van logistieke werkstromen binnen de muren van het OK complex en het borgen van de continuïteit van zorg tijdens het verbouwingsproces.

Je ondersteunt en adviseert de operatie bij projecten en ontwikkelingen op specialismen. Je draagt zorg voor het borgen van een omschreven projectresultaat. Je doet dit door te zorgen voor een sluitende projectopzet met een definitie die voldoet aan SMART criteria. Je legt resultaat, mensen, middelen en tijdsplanning vast. Je draagt zorg voor risicoanalyses en daarbij behorende activiteiten. Je geeft leiding aan de uitvoering van het project. Rapporteert over de voortgang aan de opdrachtgever. Komt met voorstellen tot bijsturing indien afwijkingen ontstaan of zijn te voorzien. Motiveert en stimuleert projectdeelnemers voor hun bijdrage en stuurt afwijkingen bij. Je geeft functioneel leiding aan projectmedewerkers en deelnemers.

Je neemt initiatieven binnen projecten, in nauw overleg met de opdrachtgever, over ontwikkelingen van nieuwe producten, vertalen van ontwikkelingen en vertalen van wensen van afnemers naar onder meer aanpassing en vernieuwing van diensten. Je geeft informatie over projectmatig werken en de wijze waarop projectmatig werken een bijdrage levert aan de sturing van processen en ontwikkelingen. Hierbij adviseer en coach je projectmedewerkers en leidinggevenden over aanpak van en werkwijzen binnen projecten.

Het betreft projecten op operationeel/tactisch niveau, die betrekking hebben op meerdere aspecten/bedrijfsonderdelen binnen een afdeling of eenheid. De projecten kunnen afdeling/eenheid overstijgend zijn. Je bevordert vanuit de projectopdracht de samenwerking binnen de RVE en de organisatie. Vertegenwoordigt vanuit de RVE de instelling in externe contacten, die verband houdend met het project. Je stuurt projectmedewerkers aan en geeft in de rol van projectleider sturing aan de deelnemers van het project.

Waar ga je werken?

De RVE Anesthesiologie bestaat uit het primair (operatief) proces en een aan het primair proces faciliterend proces. Het primair (operatief) proces vindt op twee ziekenhuislocaties plaats in Zwolle en in Meppel. In Zwolle bevinden zich 14 operatiekamers waar de complexe ingrepen voor onder andere thoraxchirurgie, neurochirurgie, traumatologie en oncologie plaatsvinden. In Meppel bevinden zich 4 operatiekamers.

Wie ben je en wat breng je mee?

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding (bedrijfskunde of vergelijkbare opleiding).
• Je hebt kennis en ervaring met projectmanagement en het leiden van projecten op operationeel/ tactisch niveau.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met het operatieve proces en het bijbehorende logistieke proces.
• Je hebt bewezen kennis van LEAN-principes en hebt deze aantoonbaar in de praktijk toegepast.
• Je bent in staat om op een verbindende wijze veranderingen neer te zetten.
• Je hebt een analytisch en conceptueel vermogen.
• Je bent creatief, inventief en vernieuwend.
• Je bent in staat om zelfstandig en in een team te opereren.
• Je hebt organisatiesensitiviteit en uitstekende communicatieve en 'politieke' vaardigheden om binnen een krachtenveld resultaten te bewerkstelligen. Je kan hierbij tegenstellingen overbruggen, verbinding maken en je weet mensen te motiveren en te inspireren.
• Je kan uitstekend plannen en organiseren, bent hierin zelfstandig en neemt initiatief
• Je bent besluitvaardig en resultaatgericht.

Wat bieden wij?

• De Cao Ziekenhuizen is van toepassing. Inschaling vindt plaats in FWG 60, met een huidig maximumsalaris van € 5.746 bruto bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
• De pensioenregeling is aangesloten bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• We bieden je een contract voor onbepaalde tijd voor 24 uur per week.
• We hebben goede secundaire arbeidsvoorwaarden. En wist je dat we binnen Isala duurzame inzetbaarheid belangrijk vinden? Daarom hebben we het programma ‘Sterk & Fit’. Hierin bieden we workshops en trainingen aan om zowel mentaal als fysiek fit te blijven. Je kunt dit alleen of samen met je collega’s doen.

Wil je meer weten?

Meer weten over het werk als projectleider OK binnen Isala? Joukje Punter-Boonstra, RVE manager Anesthesiologie en Pijngeneeskunde, via telefoonnummer contactinformatie . Zij staat je graag te woord.

Een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure.

Solliciteren kan uitsluitend via de sollicitatiebutton.

Zodra er een geschikte kandidaat gevonden is, zal de vacature worden gesloten.