Programmacoördinator Academische Werkplaats Huisartsenzorg

Intro

Ben jij een ervaren coördinator met kennis van projectmanagement? En heb je affiniteit met huisartsenzorg, onderzoek, opleiding en zorginnovatie?

Wat ga je doen?

Voor de doorontwikkeling van de Academische Werkplaats Huisartsenzorg (AWH) tot een sterke en professionele infrastructuur hebben we een ambitieus driejarig programma ontwikkeld dat zal lopen van 2025 t/m 2027. Hiermee dragen we bij aan intensieve samenwerking met regionale partners, een optimale data- en onderzoeksinfrastructuur, kwaliteit en passende zorg en landelijke samenwerking met de overige zes AWH's. De versterkte infrastructuur van de AWH stelt ons in staat een wezenlijke bijdrage te leveren aan het toekomstbestendig maken en houden van de huisartsenzorg. 

Jij bent als coördinator verantwoordelijk voor de organisatie en het bewaken van de voortgang van het programma AWH met vier programmalijnen en onderliggende projecten. Je bent ook verantwoordelijk voor de coördinatie van de deelprojecten die onder de programmalijnen vallen. Je fungeert voor een aantal deelprojecten wellicht zelf als (deel)projectleider. Hierbij zal je bij de uitvoering van de werkzaamheden worden ondersteund door een projectondersteuner. 

Als programmacoördinator: 

• Coördineer en bewaak je de voortgang van het programma zoals verwoord in het programmaplan dat je nog verder gaat uitwerken (inclusief budgettering, fasering en doorlooptijd).
• Draag je zorg voor het plannen, verdelen en bewaken van werkzaamheden binnen het programma. 
• Bewaak je de onderlinge afstemming tussen de programmalijnen en tussen de deelprojecten en stuur je indien nodig bij.
• Signaleer je knelpunten in de uitvoering van het programma en doe je voorstellen voor activiteiten.  
• Lever je adequate bedrijfsvoering- en managementinformatie. Je hebt daarbij een signaal- en adviesfunctie.
• Zorg je voor adequate kennis- en informatieoverdracht naar en tussen betrokken organisatieonderdelen en projecten.  
• Realiseer je de programmadoelstelling, evalueer je de projectresultaten en draag je deze over naar de organisatie.  

Wat neem je mee?

• Ervaring met het coördineren van grote complexe projecten en/of programma's.
• Je bent vertrouwd met methoden en technieken van veranderkundig projectmanagement. 
• Bekend met verhoudingen binnen de afdeling Huisartsgeneeskunde, de Academische Werkplaats en de landelijke Universitaire Huisartsgeneeskunde. 
• Je bent op de hoogte van relevante maatschappelijke ontwikkelingen in de huisartsenzorg en hebt het liefst ervaring met projecten in de huisartsgeneeskunde/huisartsenzorg.
• Vaardigheid in resultaatgericht werken en het motiveren van anderen hiertoe.
• Je kunt goed communiceren met onder andere opdrachtgevers en kunt partijen/medewerkers oplossingsgericht in gesprek brengen, met oog voor cultuur.
• Ervaren in het verzamelen, analyseren en presenteren van informatie en resultaten.
• Je kunt beleidsmatig en procesmatig denken en handelen en adviseren over het maken van keuzes op strategisch niveau.

Wat bieden we jou?

• Een mooie, afwisselende functie voor de komende 3 jaren.
• Inschaling in salarisschaal 11: € 4.678 tot € 6.402 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

De afdeling Huisartsgeneeskunde (HAG) richt zich op onderzoek en onderwijs binnen het vakgebied van de Huisartsgeneeskunde. De afdeling is gehuisvest op de beide locaties van Amsterdam UMC. De Academische Werkplaats Huisartsenzorg (AWH) valt organisatorisch onder HAG.

Als coördinator werk jij hiërarchisch onder het hoofd van de AWH en werk je nauw samen met het kernteam programma AWH. Dit kernteam bestaat uit het hoofd AWH, de programmalijn verantwoordelijken en communicatie-adviseur en het team AWH/ANHA met coördinatoren onderzoek, scholing en kwaliteit, datamanagers en – analisten. Daarnaast werk je samen met betrokkenen van de onderliggende AWH projecten. 

Binnen onze dynamische afdeling is er ruimte voor autonomie en creativiteit. Er heerst een prettige werksfeer waarbij we omkijken naar elkaar, veiligheid belangrijk vinden en streven naar een diverse groep collega's. We bieden ruimte voor een combinatie van thuiswerken en werken op locatie, waarbij je met je leidinggevende afspraken maakt over een goede balans tussen beide.  

Meer weten? Zie https://www.amsterdamumc.nl/huisartsgeneeskunde en www.linkedin.com/company/amsterdam-umc-huisartsgeneeskunde 

De eerste sollicitatiegesprekken worden eind januari gepland. 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij dr. Monika Hollander, senior onderzoeker via 06-28038693 of m.hollander2@amsterdamumc.nl. Of bij drs. Ruud Stam, hoofd Academisch Netwerk Huisartsenzorg via 06-22732725 of rc.stam@amsterdamumc.nl

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.