Als procesmanager zorg je ervoor dat landelijke ontwikkelingen op het gebied van infectieziekten en pandemische paraatheid effectief worden geïmplementeerd en succesvol werken.

Jouw nieuwe baan

Bij de grootste GGD van Nederland, op de afdeling infectieziekten, werk je als procesfacilitator voor het Landelijke Functie Opschaling Infectieziekten (LFI) van het RIVM.

Jouw rol als procesfacilitator
Als procesfacilitator vervul je een dynamische rol en vorm je de brug tussen verschillende landelijke werkgroepen en de LFI. Jouw missie? Het vertalen van ontwikkelde LFI-functies zoals:

• grootschalig klantcontactcentrum
• datalab
• opleiden, trainen en oefenen (OTO)

Deze functies pas je toe op regionale en lokale niveaus.

Taken en verantwoordelijkheden

• Versnellen van activiteiten: Je bent de drijvende kracht achter het versnellen van specifieke activiteiten en initiatieven.
• Stimuleren van innovatie: Je stimuleert verandering, innovatie en vooruitgang binnen werkgroepen en projectorganisaties.
• Ondersteunen en coördineren: Als procesondersteuner neem je obstakels weg en coördineer je projectactiviteiten.
• Aanjagen van operationele zaken: Je zorgt ervoor dat werkgroepen zich volledig richten op inhoudelijke aspecten van pandemische paraatheid.
• Aanbieden van werkvormen en interventies: Je biedt verschillende werkvormen en interventies aan om doelstellingen aan te scherpen en samenwerking te bevorderen.

Samenwerking en communicatie

• Vliegende start van werkgroepen: Samen met andere procesfacilitators zorg je voor een snelle start van de werkgroepen. 
• Informeren en escaleren: Je informeert de leden van de verbindingstafel over de voortgang en escaleert waar nodig.

Werken bij de afdeling infectieziekten
De overige 12 uur per week werk je direct voor de afdeling infectieziekten. Hier houd je je bezig met het versterken van de pandemische paraatheid bij de GGD:

• Concretiseren van plannen: Samen met betrokken afdelingen maak je bestaande plannen concreter en zorg je voor intern draagvlak.
• Ontwikkelen van positionpaper: Je werkt aan een positionpaper als product en daarna aan een concreet implementatieplan 2025.
• Rekening houden met belangen: Je houdt rekening met verschillende belangen van betrokken partners en de gevolgen van landelijke ontwikkelingen voor de regionale en lokale praktijk.
• Integratie van ICT ontwikkelingen: Je hebt oog voor landelijke IV/ICT ontwikkelingen die impact kunnen hebben op de processen van pandemische paraatheid.

Netwerk en Samenwerking

• Netwerk opbouwen en onderhouden: Je ontwikkelt en onderhoudt een uitgebreid netwerk voor pandemische paraatheid binnen de GGD'en en GGD GHOR NL.
• Samenwerking en kennisdeling: Je bevordert samenwerking en kennisdeling tussen werkgroepen en GGD’en rondom LFI en pandemische paraatheid.

Jouw Impact
In deze functie maak je een wezenlijk verschil in de bestrijding van infectieziekten op zowel lokaal als landelijk niveau. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw inzet bijdraagt aan innovatie en verandering. Door jouw coördinatie en ondersteuning kunnen werkgroepen zich volledig richten op hun kerntaken, waardoor jij zorgt voor een betere pandemische paraatheid in heel Nederland.

Een dag als procesfacilitator

• Start van de dag: je begint de dag met een landelijk online overleg met procesfacilitators van het LFI. Samen bespreken jullie de opzet van de eerste werkgroep rondom een van de LFI-functies. Jullie bepalen welke professionals van GGD’en zullen aansluiten en hoe de sessie wordt vormgegeven.
• Rondetafelgesprek: direct daarna organiseer je een rondetafelgesprek bij de GGD. Samen met de directie, MT-leden en artsen en verpleegkundigen infectieziektebestrijding inventariseer je wat een pandemisch parate GGD betekent en wat de volgende stappen zijn.
• Crisisoefening: tussendoor ontvang je een uitnodiging voor een crisisoefening voor een grote infectieziektenuitbraak, georganiseerd door regio NW6. Dit is een goede gelegenheid om het werkpakket Opleiden, Trainen en Oefenen (OTO) van de LFI te toetsen aan de behoeften van de regio’s.
• Presentatie en prioritering: in de middag komen de leden van de verbindingstafel LFI samen. Je geeft een presentatie over de voortgang van de werkgroepen en doet een voorstel voor de prioritering van onderwerpen en thema’s. 
• Kamerbrief en memo: aan het einde van de dag lees je de laatste kamerbrief over pandemische paraatheid en updates over de LFI en infectieziektebestrijding. GGD GHOR heeft hierop gereageerd en jij schrijft een memo met implicaties voor de GGD. Je bespreekt dit met het hoofd Infectieziekten en de DPG van Amsterdam ter voorbereiding op de ALV van de DPG’en. 
• Spoedoverleg: aan het eind van de dag organiseer je een spoed-Teams-overleg met collega’s van het LFI en grote GGD’en. Jullie bespreken de reacties op de kamerbrief en vergelijken standpunten om krachten te bundelen. Volledig geïnformeerd sluit je je dag af.

Jouw nieuwe werkplek

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen werken samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders om Amsterdam te besturen. De 5 clusters zijn:

• Ruimte en economie 
• Sociaal
• Stadbeheer
• Bedrijfsvoering
• Digitalisering, innovatie en informatie

Elk cluster heeft expertise op specifieke terreinen zoals sport, jeugd of parkeren. Ze werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen hun uitvoerende werk doen. Ook bieden ze directe ondersteuning aan bewoners, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt, afgestemd op de behoeften in hun stadsdeel en het stedelijk beleid.

De opdrachtgever(s)
Deze GGD in Amsterdam staat al 122 jaar midden in de maatschappij. Met circa 1.800 collega's werken ze aan mentale gezondheid, bescherming tegen infectieziektes en een gezonde leefomgeving. Dit door onderzoek, advies, hulp en voorlichting om gezonde keuzes makkelijker te maken. Daarnaast zijn ze inzetbaar bij crisissituaties en houden we toezicht op de publieke gezondheid. Deze GGD is de grootste van Nederland, actief in Amsterdam en de Amstelland-gemeenten: Aalsmeer, Amstelveen, Diemen, Ouder-Amstel, Uithoorn en Weesp.

Het team
Je werkt binnen het team van de afdeling infectieziekten, bestaande uit subafdelingen aangestuurd door teammanagers:

• Algemene infectieziekten
• Hygiëne en infectiepreventie 
• Centrum voor seksuele gezondheid
• Tuberculosebestrijding
• Onderzoek en preventie
• Corona 
• Streeklaboratorium
• Bedrijfsbureau

De afdeling infectieziekten telt circa 450 medewerkers.

Wat breng je mee?

Als ervaren procesmanager leid je de veranderingen die nodig zijn voor pandemische paraatheid binnen de gemeentelijke organisatie op alle niveaus. Je bent flexibel en communicatief sterk, en weet snel relaties op te bouwen om zo effectief mogelijk te werken.

Arbeidsvoorwaarden

Je werkt 32 uur per week en wordt gedetacheerd via BKV.

Verdere informatie

Kirsten Steegwijk contactinformatie