Officemanager relatiebeheer en fondsenwerving

Nu solliciteren
Vakgebied
Zorgmanagement
Functie
Overige beroepen management
Branche
Ziekenhuis
Aanstelling
Tijdelijk dienstverband
Plaatsingsdatum
Niveau
HBO
Ervaring
Ervaren
Dienstverband
Niet nader bepaald

Intro

Wil jij het verschil maken voor kinderen in het Emma Kinderziekenhuis? Kom werken bij onze stichting 'Steun Emma'. Samen maken wij het Emma nog beter!

Wat ga je doen?

Onze stichting 'Steun Emma' haalt steeds meer fondsen op voor het kinderziekenhuis waardoor we steeds meer impact kunnen maken. We zijn op zoek naar een energieke Officemanager, die ons helpt om een aantal projecten te coördineren zodat we de Stichting nog verder kunnen professionaliseren. Je hebt de belangrijke taak om te zorgen dat de front office en back office als een geoliede machine met elkaar samenwerken.

Als eerste contactpersoon van de Stichting weet je als geen ander hoe belangrijk hospitality is. Zowel intern voor gezinnen en collega’s uit het ziekenhuis, als extern voor donateurs die het Emma een warm hart toedragen. Je bent verantwoordelijk voor o.a. productsponsoring, marketing- en evenementen ondersteuning, relatiebeheer en voorbereiding van fondsenwervende aanvragen en gesprekken.

Concreet vallen onder jouw taken en verantwoordelijkheden:

  • het ‘gezicht’ zijn van Stichting Steun Emma;
  • ondersteuning van de front office bij fondsenwervende activiteiten/evenementen/jaarlijks gala en ondersteuning van de back office bij organisatie bestuursvergaderingen;
  • relatiebeheer van partners en stakeholders (bijv. ten behoeve van evenementen, acties of campagnes);
  • ondersteuning bieden bij aanvragen vermogensfondsen;
  • coördinatie van producten- en diensten die ons worden aangeboden; 
  • coördinatie Steun Emma mailbox, binnenkomende telefoon en post;
  • ondersteuning communicatie (zoals copywriting, content creatie, jaarverslag en nieuwsbrief);
  • eerste praktische aanspreekpunt zijn voor onze stagiair.

 

Wat neem je mee?

  • Minimaal een afgeronde opleiding op hbo-niveau;
  • Ervaring met relatiebeheer;
  • Kennis van diverse softwaresystemen, zoals Office en CMS;
  • Aantoonbare affiniteit met goede doelen.

Jij voelt je thuis in een dynamische omgeving als het Emma, waar veel gebeurt en je hands-on taken kunt oppakken. Dat kan jij omdat je flexibel bent, veel ballen tegelijkertijd in de lucht kunt houden, onder druk prioriteiten kunt stellen en acties nauwkeurig kunt bewaken. Jij bent een echte regelaar, communicatief sterk, die aanvoelt of en waar er extra handen nodig zijn en je gaat graag zelfstandig op zoek naar werk. Of het nou de organisatie van een event is, het opmaken van een communicatie uiting of een relatie die op bezoek komt, jij biedt altijd de ondersteuning die nodig is.

Ben jij die spontane officemanager met een open uitstraling, die er energie van krijgt om mensen een warm ontvangst te bieden bij het Emma, dan komen we graag met je in contact!

Wat bieden we jou?

  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
  • Het startsalaris voor deze functie zal ingeschaald worden in schaal 7 cao UMC, trede 1 tot 5 (€2.497 tot €3.118).
  • Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
  • Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Het Emma Kinderziekenhuis

Het Emma Kinderziekenhuis (‘het Emma’) is onderdeel van het Amsterdam UMC, locatie AMC. Het is de ambitie van het Emma om ieder kind recht te geven op een maximaal leven. In het Emma is de zorg voor patiënten buitengewoon divers en vooral ook complex. Een groot deel van de patiënten heeft een bijzondere of zeldzame aandoening en is vanuit een ander ziekenhuis (niet academisch) doorverwezen, soms vanuit het buitenland. Het Emma behandelt kinderen van 0 – 18 jaar en heeft de visie om de ouders zoveel mogelijk bij de zorg te betrekken. Dat betekent dat je als ouders bij het behandelteam hoort en dag en nacht bij je kind kan zijn. Het Emma is ambitieus: ze wil de allerbeste zorg bieden en als academisch kinderziekenhuis met wetenschappelijk onderzoek en met de nieuwste technologieën, de zorg voortdurend verder verbeteren. Daar is veel geld voor nodig. Het ziekenhuis en de overheid hebben hier onvoldoende middelen voor en daarom is de financiële steun van Stichting Steun Emma Kinderziekenhuis (‘de Stichting’) van groot belang.

Stichting Steun Emma Kinderziekenhuis

Stichting Steun Emma Kinderziekenhuis is het goede doel van het Emma en heeft als doel fondsen te werven voor het Emma, om elke dag een beter kinderziekenhuis te worden. Het geld wordt besteed aan zorg, wetenschappelijk onderzoek, goede faciliteiten en het verbeteren van de psychosociale omstandigheden waarin kinderen en hun ouders in het ziekenhuis verkeren. Zo draagt de Stichting bij aan goede faciliteiten voor de kinderen en hun ouders, onderwijs voor de kinderen en kamers waar ouder en kind samen kunnen zijn. Stichting Steun Emma Kinderziekenhuis volgt de doelstelling van het ziekenhuis. De Stichting heeft een breed maatschappelijk draagvlak en wordt gesteund door vele individuele betrokkenen, donateurs (particulieren, bedrijven en fondsen) en (bekende) ambassadeurs.

Stichting Steun Emma Kinderziekenhuis heeft een gedreven, ambitieus team van 7 professionals en is gevestigd in het hart van de moderne, lichte en inspirerende omgeving van het Emma Kinderziekenhuis in Amsterdam. Binnen het team zijn de taken helder verdeeld in een front office en een back office.

 

We zullen sollicitaties zoveel mogelijk in behandeling nemen en de vacature sluiten zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden. Heb je interesse in deze functie, wacht dan niet met reageren!

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Jannieke Hooiveld, Coördinator Bedrijfsvoering via j.k.hooiveld@amsterdamumc.nl.  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Anne Drost, Recruitment Adviseur, via 06-25261481 of a.drost@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Is dit uw nieuwe uitdaging?

Nu solliciteren Vacature mailen Vacature printen