Officemanager OK

Is plannen en organiseren jouw tweede natuur? Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en wil jij graag collega’s op onze dynamische OK ondersteunen? Solliciteer dan direct op de vacature voor officemanager OK!

Zo maak jij impact bij OLVG
Als proactieve spin in het web ondersteun jij het managementteam van de afdeling Je weet prioriteiten te stellen en bij te sturen waar nodig. Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en acties. Het betreft een zelfstandige functie waarin je de verbinding zoekt met je vakgenoten in OLVG. Deze afwisselende en uitdagende rol is dan ook geen dag hetzelfde! Je voelt je voldaan als alles op rolletjes loopt!

Dit past helemaal bij jou:

• agendabeheer en de organisatie van bijeenkomsten, waaronder complexe afspraken met interne en externe partijen
• (digitale) vergaderingen voorbereiden en faciliteren en het maken van beknopte verslagen
• voortgang bewaken van de gemaakte afspraken, tijdig signaleren en de benodigde acties ondernemen
• vooruit denken en met voorstellen komen om secretariële processen slimmer in te richten
• ondersteunen van de afdeling met uiteenlopende taken

Dit neem jij mee naar OLVG
We verleggen de bekende weg als het bijdraagt aan het resultaat. En bedenken het liefst hoe het nóg beter kan. Op eigen wijze en met elkaar. Daarom ben je een inventieve en servicegerichte organisator en ben je handig met allerlei computer en webapplicaties. Je bent op beide locaties inzetbaar.

Dit neem je ook mee:

• MBO+ werk en denkniveau
• bij voorkeur heb je (ruime) ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie

Hier kom jij te werken
Werken op de OK bij OLVG, betekent werken in een zeer divers en hecht team waar kwaliteit van zorg altijd voorop staat. Een prettige werkomgeving waar veel aandacht is voor jou maar ook voor elkaar en waar je als officemanager het beste uit jezelf kunt halen.

Het OK–complex op onze beide locaties is goed georganiseerd en er wordt continu gekeken naar verbeterkansen en efficiëntieslagen Hierbij is ondersteuning onmisbaar. Wij zoeken, ivm de beide locaties 2 nieuwe mensen die ons de gehele week kunnen ondersteunen.

Het OK complex bestaat in totaal uit 23 operatiekamers verdeeld over de locaties West en Oost. Binnen het OK complex werken meer dan 300 medewerkers die nagenoeg alle specialismes faciliteren . Wij bieden onze patiënten hoogstaande zorg door het creëren van een veilige en gastvrije omgeving, waarbij aandacht en persoonlijke, specifieke zorg onderdeel uitmaken van het leveren van topklinische zorg. Op onze afdeling zijn recent een 6-tal nieuwe zeer moderne operatiekamers gerealiseerd.

Wat krijg jij van OLVG
Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

Daarom bieden we jou:

• minimaal € 2541 en maximaal € 3658 bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 40 cao ziekenhuizen;
• werkweek van 20 tot 24 uur;
• dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd;
• kostendekkende OV-reiskostenvergoeding;
• flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt;
• eindejaarsuitkering van ruim 8%;
• vakantiegeld van ruim 8%;
• 144 uur vakantieverlof;
• persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen;
• meld je aan bij Y-OLVG! Waar leuke activiteiten worden georganiseerd en je de mogelijkheid krijgt om waardevolle inbreng te delen met beleidsmakers van OLVG;
• een Sterk in je Werk-aanbod om vitaal en met plezier te kunnen werken, met workshops, trainingen, counseling, peer support en online e-learnings;
• pensioenregeling bij PFZW;
• jij bent lid van de verpleegkundige staf, die samen met de raad van bestuur het zorgbeleid vormgeeft. Klik hier om meer te lezen
• voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ, Zilveren Kruis Achmea of Zorg en Zekerheid;
• kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea;
• korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra;
• de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen.

Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).

Klaar om het verschil te maken bij OLVG?
Klaar voor deze nieuwe uitdaging in hét stadsziekenhuis van Amsterdam? Solliciteer dan uiterlijk voor woensdag 2 april 2025 op de functie van Officemanager OK. Sollicitaties worden continu beoordeeld, en bij een match nodigen we kandidaten mogelijk eerder uit voor een gesprek. Wacht dus niet te lang met solliciteren!

Nieuwsgierig naar de details van deze functie? Neem dan contact op met Angelique Anderson via a.j.c.p.anderson@olvg.nl.

Of neem contact op met recruitment@olvg.nl