Is plannen en organiseren jouw tweede natuur? Wil jij graag collega’s op onze dynamische OK ondersteunen dan drinken we graag een kop koffie om kennis te maken. Solliciteer direct!

Over de functie
Als proactieve spin in het web ondersteun jij het managementteam van de afdeling Je weet prioriteiten te stellen en bij te sturen waar nodig. Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en acties. Het betreft een zelfstandige functie waarin je de verbinding zoekt met je vakgenoten in OLVG. Deze afwisselende en uitdagende rol is dan ook geen dag hetzelfde! Je voelt je voldaan als alles op rolletjes loopt!

Dit past helemaal bij jou:

• agendabeheer en de organisatie van bijeenkomsten, waaronder complexe afspraken met interne en externe partijen
• (digitale) vergaderingen voorbereiden en faciliteren en het maken van beknopte verslagen
• voortgang bewaken van de gemaakte afspraken, tijdig signaleren en de benodigde acties ondernemen
• vooruit denken en met voorstellen komen om secretariële processen slimmer in te richten
• ondersteunen van de afdeling met uiteenlopende taken

Werkomgeving
Werken op de OK bij OLVG, betekent werken in een zeer divers en hecht team waar kwaliteit van zorg altijd voorop staat. Een prettige werkomgeving waar veel aandacht is voor jou maar ook voor elkaar en waar je als officemanager het beste uit jezelf kunt halen.

Het OK–complex op onze beide locaties is goed georganiseerd en er wordt continu gekeken naar verbeterkansen en efficiëntieslagen Hierbij is ondersteuning onmisbaar. Wij zoeken, ivm de beide locaties 2 nieuwe mensen die ons de gehele week kunnen ondersteunen.

Het OK complex bestaat in totaal uit 23 operatiekamers verdeeld over de locaties West en Oost. Binnen het OK complex werken meer dan 300 medewerkers die nagenoeg alle specialismes faciliteren . Wij bieden onze patiënten hoogstaande zorg door het creëren van een veilige en gastvrije omgeving, waarbij aandacht en persoonlijke, specifieke zorg onderdeel uitmaken van het leveren van topklinische zorg. Op onze afdeling zijn recent een 6-tal nieuwe zeer moderne operatiekamers gerealiseerd.

Wij vinden het belangrijk dat jij je snel thuis voelt. We gaan voor innovatie en kwaliteit. Zo vertelt ook Loes, operatieassistent “Je komt te werken binnen een klinisch ziekenhuis waar opleiden, onderzoek en het voortdurend op zoek gaan naar kwaliteitsverbetering voorop staat“.

Functie-eisen
We verleggen de bekende weg als het bijdraagt aan het resultaat. En bedenken het liefst hoe het nóg beter kan. Op eigen wijze en met elkaar. Daarom ben je een inventieve en servicegerichte organisator en ben je handig met allerlei computer en webapplicaties. Je bent op beide locaties inzetbaar.

Dit neem je ook mee:

• MBO+ werk en denkniveau
• bij voorkeur heb je ruime ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie

Wij bieden
Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.
Daarom bieden we jou:

• minimaal €2.541- en maximaal €3.658,- bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 40 cao Ziekenhuizen.
• dienstverband voor 16-20 uur, uren in overleg te bepalen voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd
• dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd
• kostendekkende OV-reiskostenvergoeding
• flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt
• eindejaarsuitkering van ruim 8%
• vakantiegeld van ruim 8%
• 144 uur vakantieverlof
• persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen
• sterk in je werk programma: met coaching en ontwikkelmogelijkheden
• pensioenregeling bij PFZW
• voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ, Zilveren Kruis Achmea of Zorg en Zekerheid
• kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea
• korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra
• onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma
• de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen

Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).

Interesse in deze vacature?
Benieuwd wat OLVG jou kan bieden? Solliciteer direct (en zeker vóór 3 Oktober 2024)