Medische congresorganisator

We zijn op zoek! Congresorganisator voor de NVMKA

Ben jij een ervaren organisator met een passie voor het neerzetten van vlekkeloze wetenschappelijke bijeenkomsten in de medische sector? De Nederlandse Vereniging voor Mondziekten, Kaak- en Aangezichtschirurgie (NVMKA) is per 2026 op zoek naar een zelfstandige, proactieve professional die onze congressen van begin tot eind tot een succes weet te maken.

Wat ga je doen?

Als congresorganisator ben je verantwoordelijk voor de volledige organisatie van de jaarlijkse wetenschappelijke bijeenkomsten voor onze leden. Jaarlijks organiseren we twee tweedaagse congressen en ongeveer twee eendaagse evenementen. Je regelt alles zelfstandig – van het eerste contact met sprekers tot de evaluatie achteraf. Je onderhoudt contact met deelnemers, locaties, leveranciers en sponsoren. Je zorgt voor een professioneel verloop van registratie, communicatie, logistiek en financiële afhandeling.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je werkt zelfstandig met regelmatige afstemming met het bestuur van de NVMKA.
• Je maakt afspraken met leveranciers, sprekers en deelnemers.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze (sponsor)partners en onderhoudt het contact met hen.
• Je hebt kennis van en werkt volgens de geldende wetgeving en gedragscodes in de medische sector (zoals de AVG, de Gedragscode Medische Hulpmiddelen en de Wet op het Gunstbetoon).
• Je stelt overeenkomsten op met (jaar)partners conform de geldende wetgeving.
• Je draagt mede zorg voor de vijfjaarlijkse CRKBO-audit.

Wat breng je mee?

• Aantoonbare ervaring met het organiseren van congressen (bij voorkeur in de medische of wetenschappelijke sector).
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een zelfstandige, nauwkeurige en proactieve werkhouding.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (AVG, Wet op het Gunstbetoon, Gedragscode Medische Hulpmiddelen).

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige opdracht op freelancebasis.
• Uurtarief in overleg.  
• Reiskostenvergoeding (€ 0,31/km).
• Eventuele onkostenvergoeding. 

Interesse?

Klaar om onze congressen naar een hoger niveau te tillen?
Stuur je motivatie en relevante ervaring naar ons secretariaat, t.a.v. het bestuur van de NVMKA: secretaris@nvmka.nl (mw. A. van Dam); reageren kan tot uiterlijk 22 oktober 2025.