Manager Bedrijfsvoering

Werk jij graag ondersteunend aan de publieke gezondheid? Voor GGD Flevoland is ADJ op zoek naar een bevlogen en ervaren Manager Bedrijfsvoering. Heb je een ondernemende houding en zoek jij altijd naar dwarsverbanden? Breng jij graag structuur aan met een blik op de toekomst? Reageer dan nu!

Functieomschrijving
Samen werken aan gezond en veilig opgroeien en leven in Flevoland, dat is waar ruim 700 collega’s van GGD Flevoland iedere dag vol trots aan bijdragen. Dit doen zij vanuit verschillende onderdelen, door het inzetten van verschillende activiteiten. Het gaat hierbij onder andere om preventieve gezondheidsinterventies, infectieziektebestrijding, de uitrol van vaccinatieprogramma’s, ambulancezorg, meldkamer, jeugdgezondheidszorg voor kinderen van 0-18, zorgtoeleiding voor mensen met psychiatrische problematiek en verslaving en de coördinatie van de medische diensten bij evenementen, rampen en crisis (GHOR-taken). Hiermee is de GGD een unieke organisatie die midden in de samenleving staat en voor de bewoners van Flevoland een onmisbare partner is bij het gezond leven en opgroeien.

Flevoland groeit nog steeds en dit maakt dat ook GGD Flevoland meegroeit en in beweging is, zowel in activiteiten als in personeel. Dat merk je in de organisatie: er is een prettige dynamiek van groeien en ontwikkelen die zo kenmerkend is voor Flevoland, met een werksfeer die omschreven kan worden als welkom, plezierig, ondernemend en collegiaal.

Om nu en in de toekomst de activiteiten van GGD Flevoland goed te kunnen blijven ondersteunen, is in 2024 een analyse gemaakt van de bedrijfsvoeringsonderdelen. Deze analyse heeft in kaart gebracht wat de groei aan activiteiten en personeel betekent voor de bedrijfsvoering.

Op basis van deze analyse is een plan van uitvoering gelanceerd om de verschillende bedrijfsvoeringsonderdelen te versterken. In dit plan is o.a. opgenomen: het op gerichte plekken toevoegen van medewerkers, het inzetten op het opstellen van beleid en (meerjaren-) strategie en de komst van een manager voor de bedrijfsvoeringsonderdelen. Dit laatste om gerichter te kunnen sturen op een toekomstbestendige bedrijfsvoering.

Als Manager Bedrijfsvoering ga je volop aan de slag met dit plan van uitvoering. Dit doe je samen met de managers van de afdelingen P&O, Facilitaire Zaken, ICT&DIV en Financiële Administratie. Samen vormen jullie het MT van bedrijfsvoering, waar jij voorzitter van bent. Je bent een coachend leidinggevende met veel oog voor de mens. Je bent een klankbord voor de managers en staat hen in de rug wanneer dat nodig is. Je ziet goed de dynamieken binnen de organisatie en je kijkt met een blik van dienstverlening en efficiëntie, hierdoor kan je prioritering in de taken aanbrengen. Door je ervaring weet je het goede altijd te bewaren en weet je in te zetten op vernieuwing waar nodig.

Als mens sluit je goed aan op de ‘hands-on mentaliteit’ binnen de organisatie, zonder zelf te veel in de uitvoering te stappen. Je houdt het overzicht en weet verbindingen te leggen met andere diensten en collega’s van GGD Flevoland. Voor de directie ben je een belangrijke adviseur en een sparringpartner met oog voor realisme. Je bent duidelijk en transparant in je communicatie en drukt je op heldere en respectvolle wijze uit. Mensen kunnen op je bouwen en je bent koersvast. Je legt verantwoording af aan de DPG.

Verder zal jouw opdracht zal bestaan uit:

• Continuïteit en kwaliteit: je zorgt ervoor dat de processen binnen de organisatie soepel verlopen en dat de afgesproken kwaliteitsnormen en wet- en regelgeving worden nageleefd binnen de bedrijfsvoering.
• Versterken van de bedrijfsvoeringsonderdelen: je werkt aan een (strategische) visie voor de verschillende afdelingen als vertaling van het beleid van de organisatie. Je zorgt dat de uitvoering op sterkte is voor de opdracht van de organisatie. Je positioneert de uitvoering van de bedrijfsvoeringstaken als onderdeel van- of in verbinding met de directieonderdelen van GGD Flevoland (centraal of decentraal).
• Leidinggeven aan het managementteam bedrijfsvoering: je zet in op het versterken van persoonlijk leiderschap binnen de onderdelen van bedrijfsvoering. Jouw manier van leidinggeven draagt bij aan een positieve werkcultuur, waar in een sfeer van plezier en collegialiteit samengewerkt wordt. Als manager maak jij ruimte voor verandering en verbetering. Samen met het managers van bedrijfsvoering evalueer en monitor de resultaten en ontwikkelingen.
• Verbinding: je zorgt voor een vertaling van het beleid van de directie naar de bedrijfsvoeringsonderdelen. Je hebt een open en heldere communicatie over de processen van de bedrijfsvoering en de projecten. Je draagt zorg voor sturing op domein overstijgende projecten of -processen. Je bent goed in verbinding met managers van de verschillende directies.
• Projecten: je ondersteunt en leidt de managers in het succesvol implementeren van projecten, zoals de uitrol van nieuwe ICT-infrastructuur, het actualiseren/moderniseren van HR-beleid of het opstellen een integraal huisvestingsplan en deze vertalen naar een investerings- en onderhoudsagenda.

Als manager Bedrijfsvoering beschik je over de volgende kennis en vaardigheden:

• Je hebt academisch werk- en denkniveau.
• Je hebt ruime ervaring als (eind)verantwoordelijk leidinggevende in een (complexe) organisatie.
• Je brengt ervaring mee in doorontwikkeling/veranderprocessen.
• Je hebt een kritische en constructieve manier van kijken.
• Je hebt ervaring met budgetbeheer en het verbeteren van efficiëntie.
• Je hebt ervaring met het aansturen van (domein-overstijgende) projecten.
• Je hebt een coachende leiderschapsstijl en communiceert helder.
• Je hebt goed zicht op de verschillende onderdelen binnen bedrijfsvoering.
• Je bent sterk in het opbouwen en onderhouden van relaties (in- en extern).

Verder ben je:

• Verbindend en benaderbaar.
• Nuchter en zakelijk.
• Organisatie- en bestuurlijk-sensitief.
• Empathisch en resultaatgericht.

Organisatie
Mensen gezonde kansen bieden om alles uit hùn leven te halen. Dat is de missie van GGD Flevoland en dit is waar ca. 700 bevlogen collega’s zich iedere dag weer voor inzetten, vanuit 6 regionale vestigingen. Want mensen die zich gezond en veilig voelen, doen actiever mee aan het leven. In de samenleving probeert iedereen alles uit het leven te halen met de mogelijkheden die ze hebben. Dat maakt hen gelukkiger en zelfredzamer. Het ervaren om zelf te kunnen kiezen. De kwaliteit van leven stimuleert hen om gezonde keuzes te maken. Lekker in je vel zitten geeft plezier aan je leven!

GGD Flevoland werkt voor zes gemeenten, die samen de GGD Flevoland besturen. De dienstverlening is nu beschikbaar voor ruim 440.000 inwoners, maar Flevoland groeit nog steeds! Dit maakt ook dat GGD Flevoland in beweging is en meegroeit, om zo de inwoners te motiveren op een positieve manier om gezond te blijven of te worden. Dit is de basis voor hun handelen.

Dat doen ze door o.a. in te zetten op:

• Bescherming en ondersteuning van kwetsbare groepen.
• Het verkleinen van gezondheidsverschillen.
• Preventie.
• Het stimuleren van een gezonde leefstijl.
• Het bevorderen van een gezonde leefomgeving.
• Het integreren van gezondheid in alle beleidsterreinen (health in all policies).

Arbeidsvoorwaarden
GGD Flevoland biedt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar. Bij wederzijdse tevredenheid, wordt deze verlengd. De functie van Manager Bedrijfsvoering is ingeschaald in schaal 14 (maximaal € 8.123 bruto) per maand bij een 36-urige werkweek). GGD HN hanteert de Cao SGO. Het betreft hier een fulltime functie, maar 32 uur is bespreekbaar.

Bovenop je salaris heb je recht op 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB), dat je kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra vakantiedagen, een extra uitkering of een fietsplan. Daarnaast biedt de GGD een thuiswerkvergoeding, een vergoeding voor sportlidmaatschap en een reiskostenvergoeding.

Procedure
Bij de werving en selectie laat GGD Flevoland zich bijstaan door het bureau ADJ. Een referentiecheck en diplomacheck maken deel uit van deze procedure, een assessment kan hier ook onderdeel van uitmaken. Solliciteren kan via het sollicitatieformulier op de website van ADJ.

Jouw reactie, voorzien van motivatiebrief en CV, zien wij graag voor 20 maart tegemoet.