Voor RIBW K/AM zoeken we een

Manager Administratieve Processen

Ben jij een financial die met frisse wind de verschillende processen kan optimaliseren en daarbij de organisatie en medewerkers niet uit het oog verliest? Heb je enige jaren leidinggevende werkervaring en wil je graag een volgende stap maken? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

De Regionale Instelling Beschermd Wonen Kennemerland, Amstelland en de Meerlanden (RIBW K/AM) is een GGZ-instelling met het hoofdkantoor in Haarlem. De RIBW K/AM biedt beschermd wonen, ambulante begeleiding en maatschappelijke opvang aan mensen met een psychische kwetsbaarheid. 

Wat ga je doen? 

Als Manager Administratieve Processen ben je verantwoordelijk voor het optimaal inrichten en laten verlopen van de administratieve processen en onderliggende systemen. 
Je geeft leiding en sturing aan de medewerkers van de Financiële Administratie, Salarisadministratie en Cliëntenadministratie. Ook beheer je de verzekeringsportefeuille van de organisatie. 
Je bent het gezicht van de afdeling binnen RIBW K/AM. Je zorgt voor de ontwikkeling van het tactisch en strategisch beleid en levert actief input aan diverse projecten. Je hebt hierbij oog voor het optimaliseren van processen, digitalisering en innovatie. 
Je speelt een sleutelrol in het bewaken van de administratieve organisatie en interne controle (AO/IC), draagt bij aan een soepel verloop van de jaarcyclus, en coördineert met de accountant om de kwaliteit en betrouwbaarheid van de financiële verslaglegging te waarborgen.
Je adviseert de Directeur Bedrijfsvoering teneinde een doelmatige administratieve organisatie te realiseren en daarmee bij te dragen aan goede zorg voor de cliënten en een gezonde financiële bedrijfsvoering. 

Je geeft hiërarchisch leiding aan de afdeling die bestaat uit de financiële administratie (4 medewerkers), de salarisadministratie (1 medewerker) en de cliëntenadministratie (2 medewerkers). De salarisadministratie is deels uitbesteed. Zij werken met diverse systemen, onder andere Microsoft Dynamics 365, Spend Cloud en Youforce.
Je maakt deel uit van het MT en ontvangt direct leiding van de Directeur Bedrijfsvoering.

Jouw hoofdtaken zijn:

• leidinggeven;
• kwaliteit, advies en beleid;
• administratief beheer;
• financieel beheer;
• informatievoorziening en samenwerking;
• overige taken.

Een uitgebreide beschrijving hiervan kun je downloaden via onze website. 

De prioriteiten voor de komende periode zijn: 

• digitalisering – het strakker inrichten van diverse processen zoals o.a. inkoop, facturatieproces;
• inzicht en control op autorisaties;
• efficiënter maken van processen en zorgen voor naleving hiervan binnen de hele organisatie.

Wie ben jij? 

Voor deze rol zoeken we een professional met een stevige financiële achtergrond die niet alleen analytisch sterk is, maar ook energie krijgt van het verbeteren en optimaliseren van processen. Je hebt uitstekend cijfermatig inzicht, affiniteit met automatisering, innovatie en digitalisering, en weet hoe je veranderingen op een toegankelijke manier introduceert binnen je team. Je neemt je medewerkers hierin mee, met geduld, aandacht en oog voor de praktijk. Je bent een verbinder en communicatief sterk waardoor je in staat bent de benodigde optimalisering van processen te organiseren, bewaken en borgen in de organisatie. 
Je bent in staat om een diversiteit aan zaken tegelijkertijd te overzien en kunt moeiteloos schakelen tussen strategisch meedenken en operationeel uitvoeren – als dat nodig is steek je graag zelf de handen uit de mouwen. 
Je bent organisatie-sensitief, analytisch, besluitvaardig en resultaatgericht en tegelijkertijd geduldig en begripvol. 

Verder breng je mee:

• minimaal HBO werk- en denkniveau (op het gebied van bedrijfseconomie en/of accountancy, aangevuld met managementvaardigheden);
• meerjarige relevante leidinggevende werkervaring;
• uitstekende communicatieve vaardigheden waarbij je makkelijk schakelt op alle niveaus binnen de organisatie en de contacten met externe relaties kunt onderhouden;
• ervaring met projectmanagement, processen en procesverbeteringen.

Organisatie

RIBW K/AM is een organisatie die vertrouwt op de veerkracht van mensen. Dit is de basis van hun werk en het uitgangspunt bij de professionele ondersteuning van mensen met een psychische kwetsbaarheid. Samen met betrokkenen medewerkers, ervaringsdeskundigen en netwerkpartners werken zij aan een samenleving waarin iedereen mee kan doen.
De organisatie heeft 35 locaties in de regio’s Amstelland en de Meerlanden, Midden-Kennemerland en Zuid-Kennemerland. Zij bieden een breed scala aan begeleiding, waaronder beschermd wonen, ambulante zorg en maatschappelijke opvang.
Werken bij RIBW K/AM betekent bijdragen aan een inclusieve samenleving én werken in een omgeving met korte lijnen, een informele cultuur en veel ruimte voor eigen initiatief. Medewerkers maken hier dagelijks het verschil door naast cliënten te staan en hen te ondersteunen in hun persoonlijke groei.

Meer informatie

RIBW K/AM biedt een veelzijdige, dynamische functie met veel zelfstandigheid en volop ruimte voor het nemen van initiatieven. De functie wordt marktconform beloond conform de CAO GGZ, afhankelijk van je kennis en ervaring. Daarnaast bieden ze een ruime verlofregeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand, de mogelijkheid tot het kopen van extra dagen en een fietsplan. Uiteraard neem je deel in de pensioenregeling en is er een reiskostenregeling. Zij bieden de mogelijkheid tot hybride werken. 

Voor meer informatie over deze vacature kun je bellen met Robert van Vlijmen, adviseur van Brederijn 3.0, via contactinformatie . 

Ben je geïnteresseerd en nieuwsgierig? Dan zien we graag jouw reactie zo snel mogelijk tegemoet.  
Solliciteren kan door je CV met motivatiebrief via onze website te uploaden door middel van de knop ‘Reageren’ bij deze vacature. 

We willen de vacature graag zo snel mogelijk invullen. Daarom kan, bij het vinden van de juiste kandidaat afgeweken worden van onderstaande planning. 
De sluitingstermijn van de werving is op 16 juni a.s. Op basis van een brief- en CV-selectie vinden de eerste selectiegesprekken plaats op 23 juni a.s. bij ons bureau. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zullen wij je hierover benaderen. Eventuele gesprekken met advies- en selectiecommissie bij RIBW K/AM staan gepland op 26 juni aanstaande. 
Wij adviseren je om hier alvast rekening mee te houden in je agenda, omdat deze data kort na elkaar liggen.