Kwartiermaker (financiële) basisprocessen

Wil jij als kwartiermaker een nieuw team opbouwen en werkprocessen optimaliseren binnen het financiële domein? Neem de leiding in deze strategische rol en maak impact!

Jouw nieuwe baan

Als kwartiermaker leid jij de inrichting en aansturing van een nieuw team binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Je analyseert werkprocessen, brengt verbeteringen in kaart en vertaalt deze naar een onderbouwd voorstel voor de directie, inclusief benodigde capaciteit en financiering.

Jouw focus ligt op het creëren van efficiënte en gestroomlijnde processen binnen een goed georganiseerde werkomgeving. Je werkt nauw samen met bestellers, budgethouders en collega’s van Financiën en Inkoop om processen te optimaliseren volgens Lean-principes. Daarnaast onderzoek je welke aanvullende taken binnen de organisatie gecentraliseerd kunnen worden.

Jouw taken op een rij:

• Opstellen en uitvoeren van een jaarplan met het team.
• Optimaliseren van werkprocessen met Lean-methodieken.
• De positie van het team versterken binnen de organisatie.
• Begeleiden en ontwikkelen van medewerkers tijdens de transitie.
• Ruimte vertegenwoordigen binnen concernbrede ontwikkelingen.
• Onderzoeken en implementeren van centralisatie van taken.
• Inrichten van een efficiënte bundeling van administratieve processen.

In deze zelfstandige rol bepaal jij hoe je te werk gaat, met als doel een gestroomlijnd, efficiënt en toekomstbestendig team neer te zetten. De opdracht is geslaagd wanneer implementatieplannen klaar zijn en werkprocessen volledig Lean zijn ingericht.

Jouw nieuwe werkplek

Binnen het cluster Bedrijfsondersteuning is een nieuw team gevormd dat zich richt op financiële basisprocessen. Dit team houdt zich onder andere bezig met bestellen tot betalen, (project)rapportages en administratieve ondersteuning voor financieel adviseurs. Door deze taken te bundelen, verbeteren de kwaliteit van informatie en de samenwerking binnen de organisatie.

De kwartiermaker speelt een sleutelrol in het inrichten van deze structuur en het verbinden van het team met Financiën en Inkoop. Het team bestaat uit zeven medewerkers en zal naar verwachting groeien. Naast procesoptimalisatie ligt er een sterke focus op teamontwikkeling en het creëren van een efficiënte werkwijze.

Daarnaast onderzoek je mogelijkheden om soortgelijke taken binnen de organisatie te centraliseren. Dit draagt bij aan een efficiëntere inzet van mensen en middelen en maakt de organisatie toekomstbestendiger.

Wat breng je mee?

Functie-eisen en competenties

• Hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring met het opzetten en implementeren van repeterende werkwijzen binnen een organisatie, bij voorkeur in de publieke sector 
• Ervaring met leanmanagement en procesoptimalisatie
• Leidinggevende ervaring is een pré
• Werkervaring binnen een overheidsinstantie
• Affiniteit met het financiële domein is een plus

Jouw vaardigheden

• Overzicht houden en snel schakelen (helikopterview)
• Effectief aansturen van teams en processen
• Sterk in plannen en organiseren

Arbeidsvoorwaarden

Je wordt 32 tot 36 uur in de week gedetacheerd via BKV. Je start zo spoedig mogelijk en werkt voor de duur van 8 maanden, met een optie tot verlenging. Jouw salaris is gelijk aan schaal 12. Dit betekent een maximaal salaris van 6.862 euro bruto bij een fulltime werkweek.

Wat is het voordeel van detacheren via BKV?

• Zekerheid in elke situatie: denk aan pensioenopbouw, vakantiegeld, doorbetaling bij ziekte en een eindejaarsuitkering.
• Flexibiliteit en vrijheid: werk afgebakende periodes die passen bij jouw plannen, zonder dat je lange verplichtingen aangaat. 
• Unieke extra’s: kies een elektrische fiets, NS-Business Card of auto bij een werkweek van minimaal 3 dagen.
• Groei en ontwikkeling: zet je keuzebudget in voor coaching, opleidingen of de Medic Academy. Investeer duurzaam in jezelf of bijvoorbeeld in groene verbeteringen aan je huis.
• Betekenisvol werk: jij draagt bij aan een duurzame toekomst! Voor ieder uur dat jij werkt, doneren wij een deel aan de maatschappelijke SDG-doelen.

Verdere informatie

Wil je reageren op deze vacature? Dat kan tot uiterlijk donderdag 27 februari, 17:00 uur.