Coordinator portfoliobeoordelingen

Intro

Wil jij maatschappelijk relevant werk doen én in korte tijd leidinggevende ervaring opdoen?

Wat ga je doen?

Jij gaat ervoor zorgen dat de groep student assistenten die als beoordelaars werken, een gemotiveerd en effectief team worden en blijven. Samen met je collega's monitor je de kwaliteit en voortgang van het beoordelingsproces en zorg je ervoor dat portfolio's zorgvuldig en op tijd worden beoordeeld. Als meewerkend coördinator help je bovendien mee in alle voorbereidingen, organisatie/logistiek en de uitvoering van de selectieprocedure voor de Bacheloropleiding Geneeskunde. Veelvoorkomende taken daarbij zijn:

• Beantwoorden van vragen van kandidaten per mail, beheer van mailbox, promotie en voorlichtingsactiviteiten.
• Bijstellen van handleidingen, database management, meedenken en adviseren over verbeteringen in het scoreproces, werving, selectie en training van flexstudenten, logistieke organisatie van grootschalige toetsafname (fysieke of online).
• Ondersteunen van de voorbereiding en uitvoering van bezwaarprocedures (documenten verzamelen, controleren uitslag, bijdragen aan en voeren van inhoudelijk verweer namens faculteit).

De werkuren en werkzaamheden variëren per fase van de selectieprocedure. Het is belangrijk dat je per fase een minimaal aantal uren beschikbaar bent:

• november-december 2024: 16-24 uur per week
• januari 2025: 32 uur per week
• februari-maart 2025: 36 uur per week
• april 2025: 16 uur per week

Wat neem je mee?

• Een hbo-/wo-niveau.
• Beschikbaarheid tijdens de selectieperiode: vanaf november 2024 tot ten minste maart 2025.
• Leidinggevende kwaliteiten/interesse; begeleiden, instrueren en aansturen van individuen en team.
• Je bent consciëntieus, je werkt planmatig, georganiseerd, gestructureerd en nauwkeurig en hebt oog voor details.
• Heldere communicatie in woord en geschrift: contact per mail met (toekomstige) kandidaten, ouders, juristen, medewerkers en geven van presentaties/voorlichting.
• Vaardigheid in Outlook, Excel en Word.
• Ervaring met datamanagement en -analyse software (spss, formdesk, e.d.) is een pré.
• Affiniteit en/of bekendheid met de doelgroep (scholieren/kandidaten/studenten), de geneeskunde en/of de gezondheidszorg.

Je bezit een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je bent discreet en integer. Daarnaast ben je stressbestendig en flexibel en kun jij omgaan met harde deadlines. Je bent een echte samenwerker, maar je bent ook in staat zelfstandig zaken op te pakken. Je durft proactief te zijn, vragen te stellen en zelfstandig beslissingen te nemen. Het helpt als je nuchter in het leven staat, goed kunt relativeren en van een grapje houdt. 

Wat bieden we jou?

• Een contract voor 6 maanden.
• Inschaling in salarisschaal 8: € 3.330 tot € 4.429 bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij >7 km per enkele reis 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. En vanaf 1 oktober ontvang je een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren. 

Waar ga je werken?

Je standplaats is de Faculteit der Geneeskunde VU en je komt te werken op de afdeling Strategie en Beleid van Onderwijs (SBO). SBO ondersteunt en adviseert de opleidingen van de faculteit over onder andere docentprofessionalisering, juridische ondersteuning examen-/opleidingscommissies en kwaliteitszorg. Als coördinator portfoliobeoordelingen ben je met je collega’s van Team Selectie verantwoordelijk voor de jaarlijkse uitvoering van de selectieprocedure voor de Bacheloropleiding Geneeskunde.

We zullen sollicitaties doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren.

De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats in oktober 2024. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden. 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij dr. Benjamin Janse, Manager Strategie en Beleid van Onderwijs, via b.janse@amsterdamumc.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Dewi Henneman, Recruitment adviseur, via d.r.henneman@amsterdamumc.nl

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.