Combifunctie manager Mobiel Medisch Team en manager Air Ambulance Team

Nu solliciteren
Vakgebied
Zorgmanagement
Functie
Overige beroepen management
Branche
Ziekenhuis
Aanstelling
Niet nader bepaald
Plaatsingsdatum
Niveau
WO
Ervaring
Ervaren
Dienstverband
Fulltime

Werkomgeving

Als gevolg van het aangekondigde vertrek van de huidige manager zoeken wij een ambitieuze en enthousiaste collega die de twee helikopterteams in Noord-Nederland aan gaat sturen.

Om de kwaliteit van de spoedeisende medische hulp te verbeteren, heeft de minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, jaren geleden traumacentra aangewezen. Het UMCG is het traumacentrum voor Noord-Nederland. Een van de taken van het UMCG is het hebben van een Mobiel Medisch Team (MMT). Het Groningse team is in 2000 gestart. Sinds 2001 heeft het team naast een auto ook een helikopter ter beschikking en is gestationeerd op Groningen Airport Eelde. Het team bij het MMT bestaat uit piloten, artsen, HEMS crewmembers (verpleegkundigen) en chauffeurs. Het MMT is een aanvulling op de reguliere zorg, gegeven door ambulances.

Op vliegbasis Leeuwarden staat 24/7 een Air Ambulance Team (AAT) paraat om patiënten die direct medische hulp nodig hebben vanaf de Friese Waddeneilanden naar het ziekenhuis op het vaste land te brengen. Deze helikopter vliegt in opdracht van de Regionale Ambulance Voorziening Fryslân en wordt uitgevoerd door UMCG Ambulancezorg vanaf de Defensie Vliegbasis in Leeuwarden. De inzetcriteria zijn gelijk aan die van een ambulance op de weg. Het team AAT bestaat uit piloten, HEMS crewmembers/ambulancechauffeurs en ambulanceverpleegkundigen.

ANWB-MAA is de operator van beide helikopterunits en levert de piloten voor beide teams.

Je valt voor het MMT hiërarchisch onder een sectordirecteur van het UMCG. Over de werkzaamheden voor het AAT leg je verantwoording af aan de directeur operations bij UMCG Ambulancezorg.
De medewerkers waar je leiding aan geeft komen uit de diverse sectoren en/of RAV’s. Zij werken meestal voor een klein deel bij het MMT of AAT en vallen dus voor de aansturing ook onder andere hiërarchische leidinggevenden. Afstemming met andere leidinggevenden en organisaties is dan ook voortdurend nodig.

Functiebeschrijving

Vanuit de ‘integraal management’ gedachte geef je effectief sturing aan de medewerkers, zorg je voor een veilige werkomgeving waarbij kwaliteit voorop staat en ontwikkel je samen met je managementteam de strategie voor de toekomst. De werkzaamheden variëren hierin van operationeel tot strategisch niveau.
Je taken:
  • Je geeft leiding aan de medewerkers van het MMT en AAT (ca 70 medewerkers op parttime basis).
  • Je bent verantwoordelijk voor een dekkende begroting en beheert op basis hiervan de uitgaven. Over de hoogte van het budget (beschikbaarheidsbijdrage) stem je landelijk af met de Nederlandse Zorgauthoriteit (NZa). Conform afspraak informeer je periodiek de directeuren aangaande financiën en bedrijfsvoering.
  • Je maakt, samen met de andere drie MMT-managers, voor het MMT deel uit van de Landelijke Stuurgroep Helikopter Voorziening (LSHV). Hierbij behartig je de belangen van de helikoptervoorziening(en) in Noord-Nederland en ontwikkel je samen met je collega’s het landelijke MMT beleid. Hierbij worden o.a. de ontwikkelingen op medische gebied en de wet- en regelgeving van de luchtvaart gevolgd.
  • Gelet op de samenwerking met de operator ANWB-MAA vindt geregeld overleg plaats over de vliegtechnische aspecten van de operatie.
  • Binnen de LSHV heb je als aandachtsgebied het organiseren van een 2-jaarlijks landelijk MMT congres, coördinatie van eventuele aanbestedingen en het interieur en medische apparatuur en middelen van de MMT-helikopter.
  • Je bent in staat zelfstandig projecten te initieren, op te zetten en uit te voeren. Hierbij maak je gebruik van de aanwezige kennis binnen je teams en de organsaties.
  • Je draagt zorg voor een adequate overleg- en communicatiestructuur binnen de teams, met de organisaties en met ketenpartners. Je bent organisator en voorzitter van diverse overlegvormen.
  • Je evalueert en beheert de contract met de operator ANWB-MAA, Groningen Airport Eelde, de Vliegbasis Leeuwarden en UMCG Ambulancezorg.
  • Je verzorgt de PR en communicatie van beide units en stemt hiertoe frequent af met de betreffende communicatieadviseurs.
  • Je onderhoudt je netwerk in de keten zoals ziekenhuizen (SEH), Meldkamer en het medisch management van de verschillende ambulancediensten in de regio.
  • Je wordt ingezet op innovatieve zorgprojecten binnen je vakgebied, zoals logistieke ontwikkeling van medische spoedzorg middels drones en electrische helikopters.
  • In verband met het emergency responsplan voor het MMT, ben je ook buiten kantoortijden bereikbaar.

Jouw profiel:
Je bent een sterke persoonlijkheid met een open, positieve houding die op coachende en resultaatgerichte wijze leiding kan geven aan een team professionals. Je weet medewerkers enerzijds te enthousiasmeren en stimuleren in hun werkzaamheden en anderzijds aan te spreken op gedrag en gemaakte afspraken.
Gelet op de samenwerkingsverbanden binnen het UMCG en de Ambulancezorg, zowel landelijk als regionaal, ben je een teamspeler met organisatiesensitiviteit en goede communicatieve vaardigheden. Er wordt een groot beroep gedaan op je organiserend vermogen en je besluitvaardigheid. Als manager zie je nieuwe kansen en treed je daarbij proactief en ondernemend op.

Wat vragen wij

  • Je beschikt over een aantoonbaar academisch werk- en denkniveau.
  • Je hebt brede leidinggevende ervaring in een complexe zorgorganisatie.
  • Vanwege deze bijzondere werkomgeving is affiniteit met luchtvaart in het algemeen en de ontwikkelingen daarbinnen (wet- en regelgeving, contracten, innovatie) van belang.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen.

Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij aanstelling een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Wat bieden wij

Wij bieden je een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving.
Het betreft een functie voor 100% (36 uur) waarbij je voor 40% inzetbaar bent voor het MMT en 60% voor het AAT.

Afhankelijk van relevante ervaring wordt een passend salarisaanbod gedaan. Daarnaast bieden we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:
mw. L.B.M. Huender-Hilbers, directeur sector E, telefoonnummer (050) 361 1803 (secretariaat)
mw. C.B.M. Kaagman, manager MMT en AAT, telefoonnummer 06 1384 8721

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 1 september 2019.
De sollicitatiegesprekken vinden op 9 september a.s. plaats. Een assessment maakt onderdeel uit van de procedure.
Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Is dit uw nieuwe uitdaging?

Nu solliciteren Vacature mailen Vacature printen