Student administratief medewerker Flexbureau Amsterdam UMC

Intro

Ben jij die nauwkeurige, servicegerichte student die goed kan schakelen tussen diverse taken? Ben jij de spil en aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en sollicitanten? En zet jij graag een stap extra en werk je graag met HR-processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als (student) Administratief Medewerker HR ondersteun jij de consulenten en de backoffice met uiteenlopende administratieve taken. Jij bent ondersteunend voor telefoon- en mailverkeer en zorgt ervoor dat vragen en verzoeken soepel worden afgehandeld.  Tot jouw taken horen o.a. de volgende werkzaamheden: 

• Beantwoorden van binnenkomende telefoon en mail;
• Beantwoorden en doorzetten van salarisvragen via het systeem ServiceNow;
• Aanmaken van complexe HR-meldingen in ServiceNow;
• Plannen van kennismakingsgesprekken;
• Inschrijven van nieuwe medewerkers;
• Beoordelen en verwerken van aflopende contracten;
• Monitoren van bevoegd- en bekwaamheden en het sturen van reminders;
• Registreren van ziekmeldingen.

Wat neem je mee?

• Kennis en ervaring uit jouw studie; Je volgt bijvoorbeeld een studie in de richting HR, Bedrijfskunde en/of Rechten. Een studierichting in de gezondheidszorg zou ook prima passen; 
• Enige ervaring in een administratieve functie binnen HR is een pré;
• Handig met systemen en snel van begrip bij nieuwe software;
• Beschikbaar van maandag tot en met vrijdag; bij voorkeur maandag, woensdag en vrijdag;
• Eigenschappen als proactief, nauwkeurigheid in je werk en een servicegerichte instelling. 

Ben jij die echte ondersteuner die energie haalt uit het helpen van anderen? Sta jij stevig in je schoenen, neem je graag initiatief en houd jij overzicht, zelfs als de druk toeneemt? Als jij nieuwsgierig en doortastend bent, graag gestructureerd werkt en service hoog in het vaandel hebt, dan pas jij wellicht perfect in ons team. Samen zetten wij dat stapje extra om alles soepel te laten verlopen. Klinkt dit als jouw ideale rol? Wij leren je graag kennen!

Wat bieden we jou?

• Een flexibele bijbaan naast je studie.
• Naast een uitstekend basissalaris (€ 16,50 br/u) bieden wij onder andere 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en minimaal 10,33% toeslag uurloners ter compensatie van vakantieuren en feestdagen.
• Nul-urencontract bij Amsterdam UMC.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• 100% vergoeding van je OV-reiskosten bij een afstand van minimaal 7 km.

Waar ga je werken?

Amsterdam UMC heeft een professioneel Flexbureau dat verantwoordelijk is voor alle tijdelijke inzet. Ons team bestaat op dit moment uit vijf Consulenten en twee Administratief Medewerkers.

We zijn een hecht team, wat elkaar vertrouwen en ruimte geeft en graag met elkaar samenwerkt. We zijn ambitieus en werken continu aan het optimaliseren van onze dienstverlening.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie en/of vragen over het wervingsproces kan je contact opnemen met Monique van Dongen, Consulent Flexbureau via 06-11602969 of via mail: m.vandongen1@amsterdamumc.nl 

Wij zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij voldoende geschikte kandidaten hebben gevonden, zullen wij de vacature (eerder) sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!

Je kan uiterlijk tot en met donderdag 30 januari 2025 reageren via onderstaande button.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen wij een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.